Logistics Associate (Information Management)

WFP

الموعد النهائي لتقديم الطلبات

3 نوفمبر 2025-23:59-GMT+02:00 توقيت إسرائيل (القدس)

تحتفل WFP وتحتضن التنوع. وهي ملتزمة بمبدأ تكافؤ الفرص في العمل لجميع موظفيها وتشجع المرشحين المؤهلين على التقدم بغض النظر عن العرق أو اللون أو الأصل الوطني أو الخلفية العرقية أو الاجتماعية أو المعلومات الجينية أو الجنس أو الهوية الجنسية و/أو التعبير أو التوجه الجنسي أو الدين أو الاعتقاد أو حالة فيروس نقص المناعة البشرية أو الإعاقة.

المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي (إدارة المعلومات)

الدرجة: SC6

نوع العقد: عقد خدمه

المدة: 6 أشهر

تجديد العقد: رهن احتياجات WFP، أداء الموظفين وتوافر الأموال

محطة العمل: غزة، دير البلح

هذا الإعلان عن الوظيفة مخصص للمواطنين الفلسطينيين المقيمين في غزة فقط.

خلفية والغرض من المهمة:

برنامج الأغذية العالمي (WFP) هو أكبر وكالة إنسانية في العالم، يعمل نحو تحقيق عالم بلا جوع. منذ بداية تصعيد غزة في 7 أكتوبر، أنشأت WFP عمليات للمساعدة في الاستجابة. للاستجابة لأزمة الجوع المتزايدة في غزة. لدعم الاستجابة الإنسانية وزيادة مستوى الاحتياجات، تم تفعيل مجموعة اللوجستيات في فلسطين في 15 أكتوبر 2023. تهدف مجموعة اللوجستيات في غزة إلى دعم جهود الشركاء الإنسانيين في تقديم خدمات إدارة المعلومات والتنسيق، بالإضافة إلى تسهيل تقديم خدمات اللوجستيات المشتركة، حسب الحاجة.

سيعمل مساعد اللوجستيات (إدارة المعلومات) كنقطة اتصال لجمع وتحليل ونشر المعلومات اللوجستية، بالتنسيق الوثيق مع موظفي اللوجستيات وإدارة المعلومات (IM) للمنظمات الإنسانية الأخرى والأطراف المعنية المشاركة في الاستجابة الإنسانية.

المسؤوليات/المهام:

تحت الإشراف المباشر لموظف اللوجستيات (المجموعة)، سيكون المعني مسؤولاً عن ما يلي:

• إنتاج منتجات وتقاارير تنسيق اللوجستيات بصيغ قياسية، بما في ذلك: تحديثات الوضع، تقارير يومية/أسبوعية، لوحات معلومات، عروض تقديمية، محاضر الاجتماعات وتقارير غير رسمية.
• التواصل مع أصحاب المصلحة في المجتمع الإنساني، بما في ذلك الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية الدولية والمحلية لجمع المعلومات لإنتاج التقارير، مع التأكد من تمثيل التحديات والمخاوف المتعلقة بعملية اللوجستيات بشكل جيد.
• جمع بيانات ومعلومات شاملة عن الوضع اللوجستي العام، بما في ذلك إجراءات اللوجستيات والعقبات من الشركاء والمجموعات الأخرى. قد يتطلب ذلك إنشاء استبيانات بالإضافة إلى التواصل المباشر والمتابعة مع الشركاء.
• دعم إنشاء مبادرات جمع البيانات الكمية والنوعية باستخدام أدوات مثل كوبا، ODK وموDA.
• دعم، حسب الحاجة، في صياغة مقترحات وتقارير للجهات المانحة، وجمع المعلومات التشغيلية الرئيسية وتقديم الدعم حسب الحاجة.
• صياغة، وتوحيد، ومشاركة المعلومات والإجراءات اللوجستية الرئيسية، مثل مفهوم العمليات وإجراءات التشغيل القياسية مع التأكد من مراجعتها/تحديثها بانتظام إذا لزم الأمر. إبلاغ الأطراف المعنية ذات الصلة بإجراءات تتبع السلع.
• تحديد مصادر البيانات وإنشاء روتين لتنظيف البيانات ومعالجتها. القيادة في إدارة البيانات لوحدة اللوجستيات،
• إنشاء وصيانة مستودع بيانات مع بيانات منظمة من مصادر رئيسية جاهزة للاستخدام في التحليل والتصور، بما في ذلك استكشاف البدائل لتخزين مجموعات بيانات كبيرة في قواعد البيانات لتقليل استخدام جداول البيانات.
• دعم إدارة محتوى صفحة عمليات اللوجستيات في البلاد، مع التأكد من أن الوثائق محدثة، ومنسقة بدقة وسهلة الوصول إلى الشركاء.
• العمل بشكل وثيق مع شركاء إنسانيين آخرين لضمان توزيع المعلومات اللوجستية المحدثة على جميع نقاط الاتصال حسب الحاجة وتقديم تحديثات حول عقبات اللوجستيات.
• تحديث ومراجعة قائمة جهات الاتصال لمجموعة اللوجستيات، وقائمة البريد الإلكتروني ومجموعات WhatsApp بانتظام وفقًا للعمليات القياسية المعمول بها.
• الحفاظ على قنوات اتصال مهنية مع شركاء المجموعة والتأكد من تلقي رسائل البريد الإلكتروني ردودًا في الوقت المناسب، والتواصل مع الزملاء العملياتيين حسب الحاجة.
• أداء واجبات أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

التعليم:

إكمال التعليم الثانوي. شهادة ما بعد الثانوية/بكاليوس في مجال ذي صلة، مثل إدارة الأعمال أو علوم الحاسوب أو التكنولوجيا أو إدارة سلسلة الإمداد مرغوب فيه.

الخبرة:

ست سنوات من الخبرة العملية ذات المسؤولية المتزايدة في تحليل البيانات، مفاهيم قواعد البيانات (بما في ذلك SQL)، السياقات الإنسانية، أو أنشطة إدارة البيانات مثل تنظيف البيانات، والتقارير أو أي خبرة ذات صلة أخرى في المجال المعني.

المعرفة والمهارات:

• خبرة في أدوات تحليل البيانات والتصور بما في ذلك Tableau وPower Query
• خبرة في SQL وPython ولغات/أدوات أخرى تعتبر ميزة
• إجادة في حزمة MS Office، وخاصة في Microsoft Excel وPowerPoint أمر ضروري.

اللغات: إجادة (المستوى C) في التواصل الشفوي والكتابي بالعربية والإنجليزية أمر مطلوب

يرجى إضافة جدول إلى الصفحة الأولى من سيرتك الذاتية بالمعلومات التالية;

-مكان الإقامة

-اسم الشركة/المنظمة

-المسمى الوظيفي

-التاريخ من-إلى

• أي طلب بدون هذا الجدول قد يؤدي إلى استبعاد طلبك.

** ملاحظة: يُطلب من جميع المرشحين ملء طلباتهم بالكامل وبشكل صحيح: لتقديم سنوات الخبرة الصحيحة والكاملة والشهادات التعليمية التي تم الحصول عليها، في منصة Workday؛ في الحقول المطلوبة، بالإضافة إلى إرفاق السيرة الذاتية المحدثة والصحيحة باللغة الإنجليزية. أي طلب غير مكتمل لن يتم النظر فيه.

عقد الخدمة (SC) هو أداة تعاقد لامركزية تشير إلى إرشادات محددة تم توفيرها وتحديثها من قبل فريق السياسة في المقر الرئيسي. إنه نمط عقد مرن يستخدم فقط من قبل مكاتب WFP في البلدان. يتم تحديد تعويض حاملي SC استنادًا إلى الخدمات المقدمة بشكل مرضٍ وفقًا لشروط المرجع بموجب SC. يتم دفع التعويض على أساس شهري وقد يتضمن مبلغًا لأغراض التقاعد، كما هو موضح في الدليل