منسق الخدمات اللوجستية

Confidential Company

مراقبة ومتابعة أوامر الشراء المفتوحة لضمان التوافق مع الجداول الزمنية المحددة للتسليم.

التنسيق مع البائعين لتأكيد جاهزية الشحن وجمع جميع الوثائق المطلوبة للشحن (الفاتورة، قائمة التعبئة، مستندات التصدير).

ترتيب وإدارة جمع الشحنات مع شركات الشحن وشركاء البريد ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها.

تتبع الشحنات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الاستلام، والنقل، وإجراءات التخليص الجمركي، والتسليم النهائي.

تحديد وتصعيد وحل التأخيرات أو مشكلات الشحن بشكل استباقي.

الحفاظ على تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب في نظام ERP، بما في ذلك معالم الشحن، وأرقام التتبع، وحالة التسليم.

ضمان الربط الصحيح بين أوامر الشراء، والشحنات، وسجلات التتبع.

تأكيد التسليم إلى المتاجر وضمان الإغلاق في الوقت المناسب لسجلات الشحن.

تحديد الفرص لتجميع الشحنات لتحسين تكاليف الشحن وزيادة الكفاءة.

مراقبة الفروقات في فواتير الشحن (الوزن القابل للشحن مقابل الوزن المفوتر) ودعم مبادرات التحكم في التكاليف.

التعاون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك الشراء، والمالية، والمتاجر، والشركاء الخارجيين مثل البائعين، وشركات الشحن، ووسطاء الجمارك.

ضمان الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بحماية البيانات، والسلامة، والمعايير التشغيلية.

دعم استمرارية الأعمال والمساعدة خلال الاضطرابات التشغيلية عند الحاجة.