منسق الخدمات اللوجستية

Client of Alliance Recruitment Agency

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق العملاء

إدارة اتصالات العملاء بشأن طلبات المبيعات، والعروض، والتسليمات، والمتابعات.

إعداد وتحديث الوثائق المتعلقة بالشحن.

الحفاظ على سجلات العملاء بدقة، بما في ذلك التسعير، وكميات الطلبات، والحجوزات المؤكدة.

تنسيق الموردين

إصدار أوامر الشراء والتواصل مع الموردين بشأن وثائق الشحن (LC، CAD، إلخ).

تتبع ومراقبة حالة السلع وجداول التسليم.

التعامل مع المراسلات اليومية والمتابعات لضمان عمليات الموردين في الوقت المناسب.

لوجستيات الاستيراد والتصدير

إدارة أنشطة الاستيراد والتصدير كاملة الدورة بما في ذلك حجز الحاويات، وتعليمات الشحن، وإعداد قوائم التحميل، وتقديمات التجارة في دبي، وتخليص بلدية دبي.

إعداد وثائق التصدير مثل الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادة المنشأ (COO)، وشهادات الصحة (HC)، والأوراق المتعلقة بـ MOCCAE.

مراقبة الشحنات الواردة والصادرة، وضمان سجلات شحن دقيقة ومحدثة.

التقارير والوثائق

تقديم تقارير مباشرة إلى المدير العام مع تحديثات يومية حول العمليات والقضايا الحرجة.

المساعدة في التكاليف وإعداد عروض الأسعار للعملاء.

ضمان الامتثال لجميع متطلبات وثائق التجارة والشحن.