منسق الخدمات اللوجستية

Client of Alliance Recruitment Agency

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق العملاء

إدارة التواصل مع العملاء بشأن أوامر المبيعات، والعروض، والتسليمات، والمتابعات.

إعداد وتحديث الوثائق المتعلقة بالشحن.

الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء، بما في ذلك التسعير، وكميات الطلبات، والحجوزات المؤكدة.

تنسيق الموردين

إصدار أوامر الشراء والتواصل مع الموردين بشأن وثائق الشحن (LC، CAD، إلخ).

تتبع ومراقبة حالة البضائع وجداول التسليم.

التعامل مع المراسلات اليومية والمتابعات لضمان سير عمليات الموردين في الوقت المناسب.

لوجستيات الاستيراد والتصدير

إدارة أنشطة الاستيراد/التصدير بشكل كامل بما في ذلك حجز الحاويات، وتعليمات الشحن، وإعداد قوائم التحميل، وتقديمات دبي التجارية، وتخليص بلدية دبي.

إعداد وثائق التصدير مثل الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادة المنشأ (COO)، وشهادات الصحة (HC)، والأوراق المتعلقة بـ MOCCAE.

مراقبة الشحنات الواردة والصادرة، مع ضمان دقة وتحديث سجلات الشحن.

التقارير والوثائق

التقرير مباشرة إلى المدير العام مع تحديثات يومية حول العمليات والقضايا الحرجة.

المساعدة في التكلفة وإعداد عروض أسعار للعملاء.

ضمان الامتثال لجميع متطلبات الوثائق التجارية والشحن.