منسق الخدمات اللوجستية

Zamil Steel Buildings Co

التعامل مع خطوط الشحن، حجز السفن، تتبع الشحنات، ترتيب مواعيد التحميل، ومواعيد وصول السفن للتصدير.

• متابعة مع السائقين والجداول الزمنية لإطلاق الحاويات للتحميل من المصنع ووصولها إلى الميناء، بالتزامن مع تاريخ قطع السفينة.
• إعداد مستندات الشحن مع خط الشحن، دفع تكاليف نقل الحاويات، تكاليف التحميل والتفريغ، ورسوم شحن الحاويات.
• تتبع وصول الحاويات إلى وجهتها النهائية ومواعيد الوصول والأيام المجانية للعميل.
• إعداد مستندات شهادات المنشأ، الفواتير التجارية، وشهادات التصدير، قائمة التعبئة.
• تأكيد وقت وصول السفن لقسم المالية لأغراض الدفع والمشترين لضمان توفر مستندات الشحن قبل وصول السفن لتجنب دفع الرسوم الإضافية أو رسوم التخزين.
• الاحتفاظ بسجلات لجميع الرسوم الإضافية، الاحتجازات، إلخ. ومتابعة مع المشترين المعنيين للتسويات وتنفيذ إجراءات وقائية لتجنب العقوبات الجمركية.
• إعداد مذكرة تبرير في حالة دفع الرسوم الإضافية مع ذكر أسباب الغرامة المدفوعة.
• إعداد ومتابعة المدفوعات لبيت الجمارك مع قسم المالية.
• تنسيق النقل وتخزين البضائع المستوردة.
• ترتيب جدول أسبوعي لمواعيد التحميل.
• التنسيق مع المصنع لترتيب وصول الحاويات للتحميل وفقًا لجدول التصدير الشهري.
• متابعة مع شركات النقل وخطوط الشحن للحصول على عروض أسعار الشحن للوجهات التي ليس لديها عقد ثابت مع وجهاتها.
• إعداد وترتيب جميع المتطلبات الجمركية للتصدير البحري والجوي والداخلي.