منسق الخدمات اللوجستية

Sanofi

المسؤوليات الرئيسية

إدارة اللوجستيات الطرف الثالث

• إدارة العمليات اليومية
• تنسيق العمليات اليومية
• إدارة قضايا الواجهة اليومية
• المسؤولية عن خطة استمرارية الأعمال (BCP)
• إدارة العمليات الواردة
• إدارة المنتجات التالفة والعائدات للحل مع إدارة المطالبات غدًا مع i.O2C.
• الامتثال والتدقيقات
• العمل عن كثب مع الجودة لضمان وجود ممارسة توزيع جيدة.
• المشاركة في التدقيقات (تدقيق داخلي/خارجي/GDP)
• قيادة/دعم جرد المخزون وفقًا للعمليات العالمية.
• تحديد القيمة التي يقدمها كل مورد، وأيها الأكثر أهمية/استراتيجية لاستمرارية الأعمال، والتميز التشغيلي والأداء.
• تطوير العلاقات مع الموردين وبناء الثقة والشراكات المتبادلة المنفعة.
• البحث عن توفير التكاليف وتعظيم قيمة الموردين.

• قيادة/دعم جرد المخزون وفقًا للعمليات العالمية. ذكر الأهداف التجارية التي يجب تحقيقها.
• وصف بالتفصيل الخدمة التي سيتم تقديمها.
• المساهمة في تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، والأهداف المتوقعة والدفع مقابل الأداء إذا لزم الأمر.
• وصف آلية التقرير لقياس الأداء المتوقع.
• وصف آلية العلاج عندما لا يتم تحقيق معايير الأداء.
• إدارة تحليلات العملاء VMI وإعادة التوريد (حيثما كان ذلك مناسبًا)

• صيانة مؤشرات الأداء الرئيسية، ومراقبة الأداء والتكلفة، والإدارة والتحكم
• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية الأسبوعية/الشهرية
• وضع عمليات للتحكم في التكاليف الشهرية (تتبع الإنفاق مقابل العقد)
• الموافقة على فواتير 3PL والمشاركة في تحديد مجالات التحسين والكفاءات لشركة سانوفي و3PL.

• صيانة أفضل الممارسات التجارية
• التأكد من توافق أفضل الممارسات مع نموذج 3PL الأساسي لدينا والقواعد التجارية الرئيسية.
• التواصل مع المعنيين الداخليين لتطبيق نموذج 3PL الأساسي.
• إدارة تحليلات العملاء VMI وإعادة التوريد (حيثما كان ذلك مناسبًا)

• المساهمة في تحسين العمليات والمبادرات الجديدة.
• الجهد للمساهمة في تحسين العمليات التجارية الأساسية لتحقيق تدفقات عمل أكثر فعالية وكفاءة.
• الكشف ومشاركة أي ضعف مع المعنيين لمناقشة أي تحسين محتمل.
• الاستفادة من مؤشرات الأداء الرئيسية / الأداء للكشف عن أي منطقة تحسين.
• جمع أفكار التغذية الراجعة من الفرق الأقرب إلى نشاط إدارة 3PL.

إدارة النقل

• إدارة، تخطيط أو تنفيذ النقل بما يتماشى مع عمليات سانوفي وممارسة توزيع جيدة (GDP)
• ضمان أفضل تكلفة للخدمة.
• إدارة علاقات الموردين
• تطوير العلاقات مع الموردين وبناء الثقة والشراكات المتبادلة المنفعة.
• معالجة القضايا المتعلقة بالتعاون في الوقت المناسب وإعداد اتفاقية مستوى الخدمة أو ما شابه ذلك مع DC.
• جمع، التحكم وتحدي مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بأنشطة DC ودعم التحسين المستمر.
• دعم التدقيقات/التفتيشات، والمتابعة على المبادرات التحسينية.
• ضمان وجود نسخ احتياطية مناسبة وتخطيط لاستمرارية الأعمال.

إدارة الجمارك

• إدارة أنشطة الاستيراد/التصدير.
• ضمان الامتثال الكامل، وجود الوثائق اللازمة.
• ضمان أن يكون البديل مدربًا وقادرًا على دعم العملية بالكامل.
• النظر في تخطيط استمرارية الأعمال، مثل إعداد عدة تدفقات جاهزة أو مفعلة.

إدارة المخازن

• دعم أنشطة مركز التوزيع الداخلي المحلي بما يتماشى مع اللوائح المحلية، وممارسات التوزيع الجيدة وسانوفي