منسق الخدمات اللوجستية

Tawteen

نطاق العمل:

منسق الشراء مسؤول عن دعم أنشطة الشراء والتوريد في الشركة. تضمن هذه الوظيفة الحصول في الوقت المناسب، معالجة الطلبات، تنسيق البائعين، والوثائق لدعم العمليات السلسة والتوريد الفعال من حيث التكلفة.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

متابعة مستويات المخزون وضمان الحفاظ على مخزون الأمان من المواد.

تسويات البائعين مع الحسابات وتسهيل مدفوعات البائعين

التحكم في المخزون في المصنع.

خبرة في التخليص الجمركي - الوثائق المطلوبة للتخليص الجمركي، التنسيق مع وكلاء التخليص والشحن. فهم جيد لجميع قوانين البلد المحلي وكذلك البلد المصدّر مثل الهند، الصين، الإمارات العربية المتحدة، إلخ.

تنسيق الموافقة على الملف للبائعين الجدد. تخصيص المواد للمواقع المعنية. رفع الطلبات على البائعين في SAP & الاحتفاظ بها في سجل الالتزامات. إرسال الطلبات إلى البائعين. التنسيق بين البائعين والوحدات للتسليم. بالنسبة للحسابات المستحقة، الرد لاحقًا وحل أي استفسارات تثار في مدير حلول SAP لضمان توافر المواد الخام في الوقت المحدد وبالكامل للمصانع وتسوية المدفوعات وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها

تنفيذ نقل بيانات المواد الرئيسية في SAP لضمان توفر المواصفات الصحيحة للمواد للتخطيط والتكلفة والأغراض الأخرى

مساعدة مديري الشراء في إعداد عقود البائعين، معالجة فاتورة البائع ومساعدة المدير في معالجة استفسارات البائعين

إعداد تقارير شهرية لمعلومات الإدارة عن التكلفة الفعلية للمواد مقابل المخطط. إعداد & عرض تقديمي لمعلومات الإدارة للإدارة لضمان مشاركة المعلومات المالية في الوقت المناسب ودقة.

المؤهلات والخبرة (حرجة لدور الوظيفة):

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، الشراء، أو مجال ذي صلة (مفضل).

5-7 سنوات من الخبرة في شراء مكونات البسكويت أو تنسيق الشراء (خبرة في FMCG / التصنيع تعتبر ميزة).

بخلاف اللغة العربية، يجب أن يكون الشخص طليقًا في اللغة الإنجليزية حيث أن جميع الوثائق والتنسيق يتم غالبًا باللغة الإنجليزية.

معرفة بدورات الشراء، إدارة البائعين، وشروط العقد الأساسية.

الإلمام بأنظمة ERP أو برامج الشراء (SAP، Oracle، إلخ) أمر ضروري.

خبير في MS-Excel لتوليد التقارير اليومية وتحليل المخزون.