منسق الخدمات اللوجستية

Sanofi

غرض الوظيفة

منسق اللوجستيات يقود مجموعة واسعة من المهام المتعلقة باللوجستيات على مستوى البلاد.

اعتماداً على حجم وتعقيد النطاق، يمكن أن يغطي جميع أو جزء من الأدوار:

• إدارة اللوجستيات من طرف ثالث - المتعلقة بإدارة النشاط اللوجستي الخارجي.

• إدارة النقل - المتعلقة بالنقل من/إلى مركز التوزيع.

• إدارة الجمارك - المتعلقة بالاستيراد/التصدير.

يجب على منسق اللوجستيات أداء وظيفته بالتنسيق الوثيق مع رئيس توزيع البلاد وبالتعاون مع المنظمة اللوجستية العالمية.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة اللوجستيات من طرف ثالث

• إدارة العمليات اليومية.

• تنسيق العمليات اليومية.

• إدارة قضايا واجهة العمل اليومية.

• المسؤولية عن خطة استمرارية الأعمال (BCP).

• إدارة العمليات الواردة.

• إدارة المنتجات التالفة والمرتجعات للحل مع إدارة المطالبات غداً مع i.O2C.

• الامتثال والتدقيقات.

• العمل عن كثب مع الجودة لضمان تطبيق ممارسات التوزيع الجيدة.

• المشاركة في التدقيقات (تدقيق داخلي/خارجي/GDP).

• قيادة/دعم جرد المخزون حسب العمليات العالمية.

• تحديد القيمة التي يقدمها كل مورد، وأي منها هو الأكثر أهمية/استراتيجية لاستمرارية الأعمال، والتميز التشغيلي، والأداء.

• تطوير العلاقات مع الموردين وبناء الثقة والشراكات المفيدة للطرفين.

• البحث عن توفير التكاليف وتعظيم قيمة الموردين.

• قيادة/دعم جرد المخزون حسب العمليات العالمية.

حدد الأهداف التجارية المراد تحقيقها.

وصف بالتفصيل الخدمة المقدمة.

يساهم في تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، الأهداف المتوقعة والدفع مقابل الأداء إذا لزم الأمر.

وصف آلية التقرير لقياس الأداء المتوقع.

وصف آلية التصحيح عند عدم تحقيق معايير الأداء.

إدارة تحليلات العملاء VMI والتجديد (حيثما ينطبق).

• صيانة مؤشرات الأداء الرئيسية، ومراقبة الأداء والتكاليف، والإدارة والسيطرة.

• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية الأسبوعية/الشهرية.

• إعداد عمليات للتحكم في التكاليف الشهرية (تتبع الإنفاق مقابل العقد).

• موافقة فواتير 3PL والمشاركة في تحديد مجالات التحسين والكفاءة لسانوفي و3PL.

• صيانة أفضل الممارسات التجارية.

• التأكد من توافق أفضل الممارسات مع نموذج 3PL الأساسي لدينا والقواعد التجارية الرئيسية.

• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتطبيق نموذج 3PL الأساسي.

• إدارة تحليلات العملاء VMI والتجديد (حيثما ينطبق).

المساهمة في تحسين العمليات والمبادرات الجديدة.

• الجهد للمساهمة في تحسين العمليات التجارية الأساسية لقيادة تدفقات عمل أكثر فعالية وكفاءة.

• اكتشاف ومشاركة أي عدم كفاءة مع أصحاب المصلحة المعنيين لمناقشة أي تحسين محتمل.

• استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية / الأداء لاكتشاف أي مجالات للتحسين.

• جمع أفكار التغذية الراجعة من الفرق الأقرب إلى نشاط إدارة 3PL.

إدارة النقل

• إدارة، تخطيط أو تنفيذ النقل وفقاً لعمليات سانوفي وممارسات التوزيع الجيدة (GDP).

• ضمان أفضل تكلفة للخدمة.

• إدارة علاقات الموردين.

• تطوير العلاقات مع الموردين وبناء الثقة والشراكات المفيدة للطرفين.

• معالجة قضايا التعاون في الوقت المناسب وإعداد اتفاقية مستوى الخدمة أو ما شابه مع مركز التوزيع.

• جمع، التحكم وتحدي مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بأنشطة مركز التوزيع ودعم التحسين المستمر.

• دعم التدقيقات/العمليات التفتيشية، متابعة مبادرات التحسين.

• ضمان وجود نسخ احتياطية مناسبة وتخطيط لاستمرارية الأعمال.

إدارة الجمارك

• إدارة أنشطة الاستيراد/التصدير.

• ضمان الامتثال الكامل، وجود الوثائق اللازمة.

• ضمان تدريب البديل وقدرته على دعم العملية بالكامل.

• النظر في تخطيط استمرارية الأعمال، مثل وجود عدة تدفقات معدة أو مفعلّة.

إدارة المستودعات

• دعم أنشطة مركز التوزيع المحلي الداخلي بما يتماشى مع القوانين المحلية، وممارسات التوزيع الجيدة وسانوفي.