منسق اللوجستيات والشحن

Tawteen

يدعم منسق اللوجستيات والشحن عمليات MARSA LNG من خلال توفير تنسيق سلسلة الإمداد واللوجستيات من مسقط لدعم موقع صحار.

يضمن حامل الخدمة التنسيق الفعال لتدفقات المواد والأفراد بما يتماشى تمامًا مع المتطلبات الفنية والتجارية والسلامة خلال مرحلة البناء والتشغيل والتشغيل ومرحلة إنتاج مشروع تزويد LNG من مرسى. هو/هي مسؤول بشكل مباشر عن أنشطة الشحن (البري والبحري والجوي)، مما يساهم في عمليات لوجستية آمنة وفي الوقت المناسب وفعالة من حيث التكلفة.

يعمل حامل الوظيفة كواجهة رئيسية بين الفرق الفنية والموردين والقيادة لضمان تقديم خدمات ومواد عالية الجودة مع الالتزام بالحكم والشفافية والتميز التشغيلي. سيكون/ستكون أحد العناصر الأساسية في ضمان جاهزية جميع الموارد من خلال الإدارة الصحيحة والفعالة لعقود اللوجستيات والشحن.

يعمل حامل الخدمة بالتنسيق الوثيق مع فريق اللوجستيات في موقع صحار والعديد من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تنفيذ العمليات اللوجستية بما يتماشى مع إجراءات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والقوانين المحلية.

تعتمد عمليات MARSA LNG على منظمة رشيقة مع موظفين ذوي مهارات متعددة. هذه الوصف للخدمة ليست شاملة وتسلط الضوء فقط على الأنشطة الرئيسية والمسؤوليات والمحاسبة.

يعمل حامل الوظيفة بشكل دائم في بيئة متعددة التخصصات حيث يقوم بإنشاء إجراءات لوجستية والمستندات ذات الصلة ويشارك في إعداد وتحسين الأداء الاقتصادي لمشروع تزويد LNG من مرسى، بما يتماشى تمامًا مع معايير ومتطلبات الشركة.

يشمل النطاق جميع عمليات اللوجستيات والشحن لمشروع تزويد LNG من مرسى، مثل، ولكن لا تقتصر على، عمليات البناء، الخدمات العامة، اللوجستيات المتعلقة بالإنتاج، العمليات البحرية، إلخ.

الأنشطة الرئيسية خلال مرحلة المشروع وفي العمليات:

الصحة والسلامة والبيئة

• إظهار الالتزام الشخصي بسياسة الصحة والسلامة والبيئة.
• المشاركة بنشاط في برامج التوعية بالسلامة والمبادرات الخاصة بالشركة.
• الالتزام بدقة بالمسؤوليات والمحتويات المفصلة في سياسة الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة والمعلومات الداعمة.
• ضمان توافق أنشطة اللوجستيات والنقل مع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة والقوانين العمانية.
• تعزيز ممارسات اللوجستيات الآمنة مع مقدمي الخدمات والموردين.

دعم سلسلة الإمداد واللوجستيات في الموقع

• توفير دعم لوجستي وسلسلة إمداد يومي لفريق اللوجستيات في موقع صحار.
• تنسيق تحركات المواد بين الموردين والمخازن والموقع.
• التواصل مع موظفي الموقع لتوقع احتياجات اللوجستيات والقيود.

الشحن والنقل

• اقتراح استراتيجية شحن مناسبة لعناصر الشركة وتكييفها مع الظروف لضمان وتعزيز تسليم المواد في الموقع.
• تنسيق ومتابعة جميع أنشطة الشحن (محلي ودولي).
• التواصل مع جميع أصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين، مثل، ولكن لا تقتصر على، وكلاء الشحن، الناقلين، وسطاء الجمارك، ومفتشي الضمان البحري، إلخ.
• ضمان التنفيذ في الوقت المناسب للشحنات وإدارة proactiveness للتأخيرات أو الانحرافات.
• التواصل مع الجمارك المحلية لضمان الامتثال للوائح الاستيراد/التصدير ومتطلبات الجمارك.

التوثيق والتقارير

• إعداد والتحقق من والتحكم في مستندات اللوجستيات والشحن (الفواتير، قوائم التعبئة، AWB/BL، مستندات الجمارك).
• الحفاظ على تتبع وتقارير صحيحة للشحنات والأنشطة اللوجستية.
• دعم مؤشرات الأداء الرئيسية اللوجستية ومراقبة الأداء.

الوعي بالتكلفة والعقد

• دعم متابعة تكاليف اللوجستيات والمشاركة في مبادرات تحسين التكلفة.
• ضمان تنفيذ أنشطة اللوجستيات بما يتماشى مع العقود والإجراءات المعمول بها.