مدير الخدمات اللوجستية
Acci n contra el Hambre Espa a
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقوم منظمة العمل ضد الجوع بتوظيف مدير لوجستيات لمكتبها في غزة
مدير اللوجستيات
لمدة 6 أشهر مع إمكانية التمديد بناءً على التمويل.
الأهداف العامة:
تحت الإدارة المباشرة لرئيس القاعدة (نائب) وبالتعاون الوثيق مع منسق اللوجستيات والفرق الفنية، سيعمل مدير اللوجستيات على تنفيذ سياسات اللوجستيات والمشتريات والسلامة للمهمة وتوفير أفضل دعم ممكن للبرامج. سيقوم مدير اللوجستيات أيضًا بتطوير أدوات تحليلية تهدف إلى تقييم وتحسين الأداء والكفاءة اللوجستية لعمليات غزة اللوجستية.
الأنشطة الرئيسية
الهدف 1: توفير القيادة في منطقة النشاط (15%)
- تنظيم وتحضير اجتماعات دورية للقسم لضمان التفاعل بين قواعد غزة ومكتب التنسيق في القدس.
- قيادة عملية الطلب والموافقة على نفقات Z1 ونفقات الاحتياجات العاجلة لعام 2025.
- المساهمة في تطوير ميزانية اللوجستيات لعام 2025/2026.
- قيادة تقييم القدرة اللوجستية لقاعدة غزة وإعداد أداة تقييم اللوجستيات (LAT).
- ضمان تقديم التوجيه اللوجستي المحدث لجميع الموظفين غير اللوجستيين.
- المساهمة في الاستراتيجية اللوجستية العامة لعام 2025/2026.
- إجراء دراسة جدوى لتنفيذ LINK في عام 2025.
- المشاركة في تطوير المقترحات والمساهمة في تعريف الاحتياجات اللوجستية، الشراكة العامة والخاصة والتكاليف.
الهدف 2: تنفيذ وضمان أداء سلسلة التوريد (40%)
- إدارة التفاوض واختيار الموردين لضمان تنافسية كافية.
- ضمان وجود عملية إدارة مخزون مناسبة (أداة، تدريب الموظفين، المسؤوليات، الترخيص، لضمان التخزين الجيد، والتقارير، وتوقع انتهاء الصلاحية) وقابلية تتبع في حركة المخزون.
- ضمان الامتثال لإجراءات AAH في كل مرحلة من سلسلة التوريد.
- وضع إجراءات لوجستية لـ AAH/المانحين وتدريب والإشراف على كل من الموظفين والموردين في تطبيق هذه الإجراءات.
- استلام والموافقة على طلبات الشراء (PR) وضمان تحديث أداة متابعة الشراء (PFU) بشكل متكرر.
- المساهمة، ومراقبة، وتحديث خطة التوريد (SP) حسب الاقتضاء.
- وضع وتنظيم المشتريات في الوقت المناسب ووفقًا لإجراءات AAH المطبقة على كل عملية شراء (البضائع، المهام، الخدمات، المباني).
- مراقبة التسليمات إلى القاعدة ومواقع البرامج.
- جمع وتحليل البيانات حول السوق والموردين المحليين.
- متابعة الشركاء المحليين المنفذين (مثل البلديات، مجالس القرى، المنظمات غير الحكومية المحلية) بشأن القضايا المتعلقة بالمشتريات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد الوثائق، ونشر الإرشادات وإغلاق الملف.
- تحسين قدرة الشركاء المحليين في جميع إجراءات المشتريات.
- الحفاظ على تحديث جداول المشتريات، والتقدم، والتسليم لضمان إدارة سلسلة توريد سلسة وفعالة ومتوافقة (SCM).
- إنشاء والحفاظ على جدول اجتماعات/تحديث منتظمة مع الأقسام الأخرى (برنامج ودعم).
الهدف 3: تنفيذ وضمان أداء إدارة الأسطول والمرافق (5%)
- تقييم ومعالجة احتياجات القاعدة من حيث المعدات والمركبات بالتنسيق مع نائب مدير اللوجستيات.
- ضمان وجود عملية إدارة حركة مناسبة (أداة، رسم خرائط، تدريب الموظفين، المسؤوليات، لضمان النقل الآمن والمغطي للاحتياجات.
- الإشراف على إدارة الأسطول: الصيانة، تخطيط الحركة، مراقبة التكاليف، الأدوات، الجوانب الإدارية (التأمين، الوثائق) وشركات التاكسي.
- المساهمة في تقييم أمان المباني وضمان تنفيذ التوصيات في الوقت المناسب.
- الإشراف على استهلاك الطاقة والموارد.
- إجراء أو الإشراف على تركيب وصيانة وإصلاح المعدات اللوجستية.
- الإشراف على قائمة المعدات في القاعدة (الجرد، بطاقات الهوية، الترميز، التسمية، متابعة التوزيع) والإشراف على الجرد والتقارير عن حالة الإصلاحات للمباني عند الوصول والمغادرة.
- الإشراف على السائقين.
الهدف 4: تنفيذ وضمان أداء تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وإدارة الشبكات (5%)
- ضمان وسائل اتصال موثوقة ومستدامة.
- إجراء أو الإشراف على تركيب وصيانة وإصلاح معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
- المساهمة في تعريف سياسة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وضمان تطبيقها على مستوى القاعدة
- تقديم تدريب في البرمجيات وأفضل الممارسات في تكنولوجيا المعلومات، إذا كان ذلك مناسبًا.
- تقييم احتياجات المعدات وضمان التوزيع النسبي من خلال التنسيق مع قسم المالية.
- المساهمة في متابعة تكلفة استخدام المعدات (الاتصالات وغيرها) والسعي لتحقيق تحسين التكلفة بين الاحتياجات والوسائل.
الهدف 5: المساهمة في إدارة الأمن (5%)
- ضمان تنفيذ تدابير الطوارئ والسبات وفقًا لما هو محدد في خطط الأمن والنقاشات مع مديري الأمن.
- التحقق من تنفيذ التدابير الأمنية العامة لجميع المباني.
- التحقق من مراجعة وتنفيذ تدابير الأمان للأسطول والوقود.
- ضمان تدريب موظفي اللوجستيات في بروتوكولات السلامة من الحرائق.
الهدف 6: إدارة فريق اللوجستيات في القاعدة (30%)
- الإشراف على موظفي اللوجستيات، وتحديد ومتابعة خطط العمل اليومية (باستخدام المنظم)، والأهداف، واحتياجات التدريب والتطوير، والتقييمات السنوية.
- تحليل وتصميم احتياجات هيكل قسم اللوجستيات لعام 2025 باستمرار، مما يؤدي إلى توظيف وتوجيه موظفي اللوجستيات الجدد.
- الإشراف على موظفي اللوجستيات، وتحديد ومتابعة خطط العمل اليومية (باستخدام المنظم)، والأهداف، واحتياجات التدريب والتطوير، والتقييمات السنوية.
- تأسيس فريق لوجستيات جديد وفقًا للهيكل المتفق عليه.
- ضمان التنمية المستمرة للقدرات والدعم الفني اليومي لفريق اللوجستيات.
- تكوين اجتماعات منتظمة مع فرق اللوجستيات والأمن لتبادل المعلومات من SMT ومنتديات أخرى ذات صلة بعمليات القاعدة.
- ضمان الرفاهية الشخصية والفريق لموظفي اللوجستيات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة جامعية في اللوجستيات، الاقتصاد، المالية، إدارة الأعمال، إدارة إنسانية/تنموية، أو مجال ذي صلة.
إدارة المشتريات، إدارة الأسطول، إدارة سلسلة التوريد، التحكم في المخزون، معرفة متوسطة في تكنولوجيا المعلومات، الأمان هو ميزة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم اللوجستيات لمشاريع إنسانية واسعة النطاق لمنظمات الإغاثة الإنسانية و/أو المانحين الدوليين أو القطاع الخاص، ويفضل أن تكون في حالات الطوارئ.
خبرة في إدارة الفرق وبناء القدرات.
تجربة في إدارة الأمن ميزة.
معرفة بالبرمجة الإنسانية أو الطوارئ.
مهارات تنظيمية قوية: القدرة على التكيف والعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة ومتعددة المهام.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الموظفين، ويفضل أن تكون لفرق متعددة التخصصات، بما في ذلك بناء القدرات وإدارة أداء الموظفين الذين لا يلبون توقعات AAH.
الدافع والالتزام بالعمل والقيم الإنسانية.
مهارات تواصل وتحليل ممتازة.
قدرة ممتازة على مقاومة الضغط.
اللغة الإنجليزية إلزامية (كتابة وتحدث)، العربية ميزة قوية.
معرفة قوية بنظام ويندوز، أوفيس 365، وصيانة الشبكات المطلوبة. Power BI، KOBO وبرامج BIS هي ميزة.
التنقل داخل غزة عند الحاجة والقدرة.
خبرة مسبقة قيمة في القضايا المتعلقة بتعزيز المساواة بين الجنسين أو الالتزام الشخصي بالمساواة بين الجنسين.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- الخدمات اللوجستية
- سلسلة التوريد
الكلمات الرئيسية
- مدير الخدمات اللوجستية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Acci n contra el Hambre Espa a
Action Against Hunger is an international non-governmental, private, apolitical, non-religious and non-profit organization created in 1979. Its goal is to combat hunger and dangerous situations that threaten men, women and children. Currently 500 expats and more than 5,000 employees are working for Action Against Hunger in more than forty-six countries working in projects concerning four areas of focus: nutrition, health, food security and water and sanitation.