موظف اللوجستية

WFP

JOB TITLE: موظف لوجستيات

TYPE OF CONTRACT/LEVEL: عقد محدد المدة / NOA

UNIT/DIVISION: سلسلة الإمداد

DUTY STATION (City, Country): عمان، الأردن

DURATION: 12 شهراً (قابل للتجديد)

BACKGROUND AND PURPOSE OF THE APPOINTMENT:

مساعدة أكثر من 100 مليون شخص في حوالي 83 دولة كل عام، برنامج الأغذية العالمي (WFP) هو المنظمة الإنسانية الرائدة التي تقدم المساعدة الغذائية في حالات الطوارئ وتعمل مع المجتمعات المحلية لتحسين التغذية وبناء القدرة على التحمل. لتكون فعالة في هذه المهمة، يجب على WFP أن تضمن أنها تصل إلى الأشخاص المناسبين وأن تدير علاقتها مع هؤلاء الأفراد ومجتمعاتهم بطريقة مسؤولة وقابلة للمساءلة وفعالة.

في عام 2012، أطلق برنامج الأغذية العالمي أكبر عملية استجابة إنسانية له لتلبية احتياجات الطعام للاجئين السوريين في الأردن. منذ ذلك الحين، يقدم برنامج الأغذية العالمي المساعدة الغذائية للمجموعات الضعيفة على أساس شهري لضمان الوصول المستقر إلى الغذاء واستقرار أمنهم الغذائي.

يلعب برنامج الأغذية العالمي في الأردن دوراً حاسماً في دعم الاستجابات الإنسانية في المنطقة كدولة ممر. نظراً للموقع الجيوسياسي للأردن، يستمر برنامج الأغذية العالمي في دعم الاستجابات الإنسانية في فلسطين وسوريا ولبنان، نتيجة تصعيد الأعمال العدائية وزيادة الاحتياجات الإنسانية في المنطقة. علاوة على ذلك، مع تطلعات حكومة الأردن لوضع الأردن كمركز إنساني استراتيجي للمنطقة، سيلعب برنامج الأغذية العالمي دوراً مهماً في مساعدة الجهود الحكومية لتحقيق هذه المبادرة.

يهدف برنامج الأغذية العالمي إلى تعيين موظف لوجستيات وطني لدعم العمليات اللوجستية تحت مكتب الأردن. سيكون الشخص المعني مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق وتنفيذ وظائف اللوجستيات، وأنشطة البيع بالتجزئة، ودعم الامتثال لمعايير سلامة وجودة الغذاء (FSQA) - مما يساهم في نهج سلسلة إمداد متكاملة لتلبية احتياجات المساعدة الغذائية للمستفيدين.

ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES:

• المساهمة في تطوير خطط وعمليات اللوجستيات مع ضمان الامتثال للسياسات اللوجستية الأوسع ومعايير برنامج الأغذية العالمي.

• دعم مشاريع اللوجستيات أو الأنشطة التشغيلية اليومية وفقاً للعمليات القياسية والمساهمة، بشكل مباشر أو غير مباشر، في تقديم المساعدة الغذائية للمستفيدين بفعالية.

• دعم تنسيق أنشطة سلسلة الإمداد CBT وأنشطة البيع بالتجزئة من خلال تقييمات السوق، والتعاقد مع بائعي التجزئة وإدارة الأداء، وتسوية المدفوعات - مع ضمان الامتثال لمعايير برنامج الأغذية العالمي واستمرارية العمليات.

• الإشراف على عمليات المستودع وإدارة المخزون بما في ذلك تخطيط المخزون، والاستلام، والتخزين، والشحن مع ضمان دقة السجلات، والامتثال لمعايير تخزين برنامج الأغذية العالمي، وتوافر المواد الغذائية وغير الغذائية في الوقت المناسب.

• دعم تنفيذ إرشادات ومعايير FSQA الخاصة ببرنامج الأغذية العالمي، مع ضمان الامتثال للوائح FSQA والتوافق مع استراتيجيات سلسلة الإمداد.

• جمع وتحليل البيانات من خلال البحث والتواصل مع الزملاء للتوصية بالإجراءات للمشرف لتحسين أداء العمليات اللوجستية المحلية.

• إجراء أجزاء من التحليل المالي ومراجعات الميزانية، واستنتاج الرؤى والتوصية بالإجراءات للمشرف لتحسين استخدام الأموال المتاحة.

• توجيه موظفي الدعم، والعمل كنقطة إحالة ودعمهم في التحليل والاستفسارات.

• جمع البيانات والمساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب، مما يدعم رؤية شاملة لأنشطة اللوجستيات لبرنامج الأغذية العالمي التي تمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة وتناسق المعلومات المقدمة للمساهمين.

• دعم بناء قدرات موظفي برنامج الأغذية العالمي والشركاء من أجل توصيل فعال وكفء للمساعدة الغذائية للمستفيدين (أي من خلال المساهمة في مواد التدريب).

• تحديد وبناء علاقات إنتاجية مع زملاء اللوجستيات والموظفين داخل منطقة التكليف لدعم نهج متكامل للمساعدة الغذائية.

• اتباع ممارسات استعداد اللوجستيات الطارئة لضمان قدرة برنامج الأغذية العالمي على الاستجابة بسرعة ونشر المواد الغذائية والموارد اللازمة إلى المناطق المتضررة عند بدء الأزمة.

• التصرف في سعة استجابة الطوارئ المعينة حسب الحاجة لتلبية احتياجات المساعدة الغذائية الطارئة.

• أخرى حسب الحاجة.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE:

• خبرة في تنسيق تنفيذ عقود مزودي الخدمات.

• خبرة في ترتيب تسليمات الموردين وتفريغ سفن برنامج الأغذية العالمي (بالسكك الحديدية، أو الجو، أو البحر).

• خبرة في دعم العمل التحليلي والمفاهيمي حول استراتيجية سلسلة الإمداد والتنفيذ.

• خبرة في بروتوكولات سلامة وجودة الغذاء، مع تعرض أساسي لتنفيذ الأدوات أو الإجراءات ضمن السياقات التشغيلية ستكون قيمة مضافة.

• خبرة في العمل مع أنظمة معلومات سلسلة الإمداد.

• المبادرة والفاعلية، الإبداع، موقف يمكن القيام به، ومرونة مع مهارات تواصل بين شخصية ممتازة وروح الفريق.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

Education:

درجة جامعية متقدمة في اقتصاد النقل، سلسلة الإمداد، اللوجستيات، الهندسة، إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة، أو درجة جامعية أولى مع سنوات إضافية من الخبرة العملية ذات الصلة و/أو التدريب/الدورات. درجة متقدمة في تكنولوجيا الغذاء، علوم الصحة، مراقبة الغذاء، التغذية أو أي مجال مشابه هي قيمة مضافة.

Experience:

أكثر من خمس (5) سنوات من الخبرة في سلامة وجودة الغذاء و/أو الشراء، اللوجستيات، أو إدارة سلسلة الإمداد، دعم العمليات التشغيلية المتكاملة، بما في ذلك سنة واحدة (1) على الأقل من الخبرة المهنية العملية.

Languages:

إجادة في كل من التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.