موظف لوجستيات (تجزئة وتعاقد)

WFP

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة، ضمن السلطة المفوضة):

• قيادة تنفيذ عمليات دورة المصدر إلى العقد لجميع متطلبات خدمات اللوجستيات المتوسطة والعالية التعقيد بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إصدار الإجراءات التنافسية، وتقييم العروض (مثل إصدار الدعوات، تقييم العروض والتفاوض/منح العقود)، لضمان التعاقد الناجح على النقل، المستودعات، والخدمات.

• المساهمة في تطوير وتنفيذ خطط وإجراءات سلسلة التوريد، بما يتماشى مع دليل النقل والإرشادات ذات الصلة لتحقيق كفاءة العمليات والتكاليف، والاستجابة وموثوقية خدمات اللوجستيات.

• قيادة المراجعة الدورية للقوائم المختصرة لضمان قاعدة مقاولي مناسبة وإعداد تعبير عن الاهتمام (EOI) لتضمين المقاولين ذوي الصلة عند الاقتضاء. تقييم الوثائق المستلمة من الشركات المحتملة والتوصية بإدراجهم.

• قيادة إعداد ومعالجة طلبات تقديم العروض (RFQ) لجميع العقود المطلوبة لتنفيذ عمليات اللوجستيات لبرنامج الأغذية العالمي في الصومال وتوزيعها وفقاً للأنظمة المعتمدة من برنامج الأغذية العالمي.

• إعداد ومراجعة تحليل العروض المقدمة لضمان توازن مناسب بين التكاليف والقدرة.

• ضمان تنظيم جميع الاجتماعات المطلوبة المتعلقة بعملية التعاقد بما في ذلك لجان التعاقد اللوجستي لتكون على اطلاع جيد لدعم اتخاذ القرار.

• إعداد وتوزيع المعلومات المتعلقة بحالة العقود وأي معلومات أخرى مطلوبة بما في ذلك المحاضر، تعبير عن الاهتمام (EOI)، منح العقود، ومستندات ملاحظات للسجل (NFR).

• تجميع وتحليل البيانات السوقية ذات الصلة لإبلاغ تصميم خدمات اللوجستيات مع الأخذ في الاعتبار المتغيرات الرئيسية مثل تكاليف الوقود والمنافسة.

• العمل بشكل وثيق مع الزملاء عبر الوظائف المختلفة لتنسيق أنشطة التعاقد وتعزيز نهج سلسلة التوريد المتكامل للنقل والمساعدة في الخدمات.

• مراقبة وإدارة تواريخ صلاحية العقود والمعلومات الأخرى ذات الصلة بشأن الاتفاقيات النشطة لضمان التخطيط الاستباقي للاحتياجات ومتطلبات التعاقد.

• الحفاظ على دورات مراجعة الأداء الدورية لضمان امتثال المقاولين لمعايير الأداء المتوقعة والشروط والأحكام المتفق عليها للخدمات المقدمة.

• المساهمة في تطوير أدوات إدارة العقود، والقوالب، والأساليب، والعمليات للعقود ودعم أجندة تحويلية لتحديث سير العمل التعاقدي بناءً على التكنولوجيا وأفضل الممارسات.

• إدارة وتوجيه وتطوير القوة العاملة المعنية بأنشطة التعاقد. الإشراف على عمل موظفي الدعم، وتقديم المشورة والإرشاد العملي، لضمان تحقيق الأهداف الفردية والجماعية وفق المعايير والمواعيد النهائية المتفق عليها.

• تقديم القيادة الاستراتيجية حول تقارير تقييم السوق والمخاطر لسلسلة التوريد والتوصيات لاتخاذ القرار الإداري حسب الحاجة لتصميمات تدخل CBT و/أو التوسع.

• رسم خريطة سلسلة التوريد للسلع الغذائية المختارة من الإنتاج/نقطة الدخول إلى الأسواق التجارية ذات الصلة مع توصيات لاتخاذ القرار الإداري.

• تطوير والحفاظ على قاعدة بيانات نشطة/محدثة و/أو قائمة مختصرة من تجار التجزئة/التجار ومقدمي الخدمات المالية (FSPs).

• المشاركة بنشاط ودعم التعاقد مع بائعي CBT إما من خلال عقود جديدة أو تجديد العقود الحالية.

• تنسيق أنشطة CBT في سلسلة التوريد والعمل كحلقة وصل بين مكاتب المناطق/الفرعية والمكتب الرئيسي في العمليات المتعلقة بسلسلة التوريد وCBT.

• الإشراف على العمل وتقديم الإرشادات بشأن إنشاء POCB وPOS لعمليات المال المحمول والمعاملات البنكية مع ضمان أن جميع عقود تجار التجزئة، عملية الانضمام، عقود مقدمي الخدمات المالية والمستندات الداعمة مرتبطة بالطلبات في الأنظمة.

• تقديم القيادة الاستراتيجية حول تقارير تقييم السوق والمخاطر لسلسلة التوريد والتوصيات لاتخاذ القرار الإداري حسب الحاجة لتصميمات تدخل CBT و/أو التوسع.

• رسم خريطة سلسلة التوريد للسلع الغذائية المختارة من الإنتاج/نقطة الدخول إلى الأسواق التجارية ذات الصلة مع توصيات لاتخاذ القرار الإداري.

• تطوير والحفاظ على قاعدة بيانات نشطة/محدثة و/أو قائمة مختصرة من تجار التجزئة/التجار ومقدمي الخدمات المالية (FSPs).

• المشاركة بنشاط ودعم التعاقد مع بائعي CBT إما من خلال عقود جديدة أو تجديد العقود الحالية.

• تنسيق أنشطة CBT في سلسلة التوريد والعمل كحلقة وصل بين مكاتب المناطق/الفرعية والمكتب الرئيسي في العمليات المتعلقة بسلسلة التوريد وCBT.

• الإشراف على العمل وتقديم الإرشادات بشأن إنشاء POCB وPOS لعمليات المال المحمول والمعاملات البنكية مع ضمان أن جميع عقود تجار التجزئة، عملية الانضمام، عقود مقدمي الخدمات المالية والمستندات الداعمة مرتبطة بالطلبات في الأنظمة.