مسؤول اللوجستيات والشحن والإدارة NIdukki Trading company

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

دبلوم/درجة البكالوريوس في اللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

حد أدنى 3 سنوات من الخبرة العملية في اللوجستيات (توثيق الشحن) والتخزين والعمليات الإدارية.

معرفة قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وMS Excel.

مهارات اتصال وتنسيق ممتازة.

إتقان اللغة - الإنجليزية والهندية مطلوب.

اهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.

1. اللوجستيات والشحن

التنسيق مع شركة خطوط الشحن لتأكيد الحجوزات وأوامر الإفراج عن الحاويات. التنسيق مع الناقلين، وخطوط الشحن، والوسطاء لضمان تحميل وشحن الحاويات في الوقت المحدد. التواصل مع العملاء وتقديم جميع مستندات الشحن المطلوبة دون تأخير. إعداد والتنسيق مع الفريق المعني لجميع الموافقات من المجلس الأعلى والجمارك والمستندات القانونية لتصدير واستيراد البضائع.

تنظيم النقل لمواد التصدير والاستيراد إلى المصنع. تنظيم النقل لتحميل المخلفات وفقًا لمتطلبات الإدارة وضمان تحميل المواد الصحيحة؛ إعداد تقارير استنادًا إلى الكميات المباعة. التنسيق مع مشرف الساحة لضمان أنشطة تحميل آمنة ودقيقة وفي الوقت المحدد.

إرسال جميع مستندات الشحن إلى العملاء والحفاظ على سجلات دقيقة. مساعدة العملاء الذين يزورون المنشأة أثناء تدمير المستندات السرية. تقديم تحديثات وتقارير في الوقت المناسب إلى المدير.

2. الاستلام والشحن.

جمع تقارير التحصيل اليومية من الميزان وإدخال البيانات في نظام ERP.

التحقق من تقارير التحصيل حسب الموقع والسائق.

إبلاغ عن أي مواقع مفقودة والحصول على توضيحات من السائقين والموزعين.

إدخال جميع بيانات التحصيل في Excel وERP يوميًا.

3. الإدارة

مراقبة حضور الموظفين والحفاظ على سجلات الحضور اليومية، بما في ذلك التحقق من ساعات العمل الإضافية في ERP.

التأكد من أن جميع الموظفين يتبعون تدابير السلامة المناسبة. التحقق من تواريخ انتهاء صلاحية نظام معدات السلامة، ومطفأة الحريق، وما إلى ذلك، وإبلاغ الفرق المعنية. إجراء جولات منتظمة في منطقة فرز وتغليف المستودع لتعزيز الإنتاجية والحفاظ على السلامة. تقديم تدريب أسبوعي على السلامة لجميع الموظفين.

مراقبة استلام المواد اليومية وإبلاغ المدير عن أي تناقضات. فحص آلات البالطة، والرافعات الشوكية، والمعدات الأخرى داخل المصنع والتنسيق للصيانة عند الحاجة. إعداد طلبات الشراء والتنسيق مع قسم المالية لطلبات الشراء.