منسق اللوجستيات والشحن

FDC Interiors

الموقع: دبي
مسؤول عن إدارة عمليات الشحن واللوجستيات، بما في ذلك التوثيق والتواصل والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان التسليم الفوري والفعال للمواد والمخزون.

المسؤوليات الرئيسية:

-إعداد وإدارة جميع وثائق الشحن المطلوبة، بما في ذلك بوليصات الشحن والقوائم وخطط التخزين، قبل وصول المخزون.
-التنسيق مع مقدمي خدمات النقل لضمان الحركة الفورية والفعالة للشحنات.
-تواصل معلومات الناقل، مثل أوقات الوصول المقدرة، مع الأفراد الرئيسيين، بما في ذلك مشرف المستودع أو مدير المشروع في الموقع.
-العمل عن كثب مع وكلاء التخليص لتسهيل التخليص السريع وتسليم البضائع إلى المستودعات أو مواقع المشاريع.
-الحفاظ على سجلات الشحن الدقيقة ومشاركة التحديثات مع مدير اللوجستيات والمستودع.
-ترتيب حلول شحن خاصة حسب الحاجة لتلبية متطلبات المشروع المحددة.
-التعاون مع فرق المشاريع والعملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن لضمان سير العمليات بسلاسة.
-إعداد ومعالجة مستندات حساب الصرف النهائي، بما في ذلك ملخصات النفقات، وتقديم تقديرات التكلفة لقسم الحسابات.
-توفير الوثائق المطلوبة للناقلين ومشغلي اللوجستيات لمنع التأخيرات.
-استخدام البوابات الحكومية لتخليص الشحن والامتثال، مع ضمان تقديم البيانات المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب.
-مساعدة مدير اللوجستيات في إعداد التقارير، بما في ذلك ملخصات التفريغ اليومية، والتعامل مع الطلبات الخاصة من مشغلي السفن أو الملاك.
-إدارة تجديد تسجيل المركبات الخاصة بالشركة وجداول عمل السائقين ووردياتهم.

المؤهلات والمتطلبات:

-درجة / دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
-خبرة إلزامية في تصميم الديكور أو صناعة البناء.
-الإلمام بقوانين الاستيراد / التصدير في الإمارات وعمليات التخليص الجمركي.
-خبرة عملية في استخدام البوابات الحكومية لعمليات الشحن والتوثيق.
-مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وحل المشكلات.
-إجادة في إعداد وثائق الشحن وإدارة القيود المحاسبية.
-يجب أن يكون المرشح متاحًا حاليًا داخل الإمارات.
-امتلاك رخصة قيادة سارية في الإمارات هو ميزة إضافية.