مشرف لوجستيات

Oman Investment Authority

قيادة والإشراف على فريق اللوجستيات لضمان الإعداد في الوقت المناسب والدقيق لخطط الشحن، وضمان تحقيق الأهداف الشهرية.

توفير تواصل واضح وإرشادات لفريق اللوجستيات لتعزيز بيئة عمل منتجة وفعالة وتعاونية.

تطوير وتنفيذ استراتيجيات اللوجستيات، تحديد الموردين (عند الاقتضاء)، وتحسين إدارة النقل والتدفق.

تنظيم وتنسيق الشحنات وفقًا لمتطلبات الشركة، مع ضمان الامتثال لجميع الإرشادات الداخلية والخارجية.

إدارة جميع متطلبات الشحن، طلبات التوجيه، ومواعيد التسليم.

ضمان الالتزام بمتطلبات استلام العملاء، بما في ذلك الوثائق ومواصفات الشحن.

إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الشركاء ومزودي الخدمة في اللوجستيات لتحسين عمليات الشحن.

جدولة النقل الخارجي والداخلي، بما في ذلك التوجيه، أوقات الاستلام، والتسليمات في الموقع، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.

تحديد الاستراتيجيات، الموردين (حيثما كان ذلك مناسبًا)، وتدفقات اللوجستيات لتلبية الاحتياجات التشغيلية.

الإشراف على المتطلبات المحددة في الموقع في الموانئ والساحات والمستودعات لتحسين الكفاءة التشغيلية.

تحديد ومعالجة الاحتياجات التشغيلية لدعم عمليات اللوجستيات بسلاسة.

التعاون مع العملاء الداخليين (المبيعات، تخطيط الإنتاج، الشراء الفني) لتحسين عمليات اللوجستيات وتحقيق أهداف الشركة.

ضمان سلامة وامتثال الوثائق التصديرية، مع الالتزام بمتطلبات التجارة الدولية والجمارك.

تنفيذ خطة الشحن اليومية (الواردة والصادرة) وتقديم تقارير حالة منتظمة للإدارة والفرق المعنية.

تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لعمليات اللوجستيات، والإبلاغ عن أداء اللوجستيات وتحديد مجالات التحسين.

مراقبة والتحقيق في شكاوى العملاء المتعلقة باللوجستيات واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لحل المشكلات.

الحفاظ على تحديث جدول التسليم بانتظام، مع التواصل بالتغييرات خلال اجتماعات القسم لإبقاء جميع الأطراف المعنية على اطلاع.

تحديد وسد الفجوات الحالية في عمليات اللوجستيات، ودفع التحسين المستمر.

الإشراف على التحقق والموافقة على فواتير الشحن، مع ضمان الدقة والامتثال للشروط التعاقدية.

الحفاظ على بيانات النظام بدقة، مع ضمان سلامة جميع المعلومات المتعلقة باللوجستيات.

ضمان أن جميع السجلات محفوظة بشكل صحيح وسهلة الوصول لأغراض التدقيق والإبلاغ.

مراجعة تواريخ الشحن باستمرار، وتحديد الاستثناءات، وتقديم التحديثات للإدارة.

المساعدة في إعادة التفاوض على شروط العمل واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، وتقييم أداء اللوجستيات، واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.

دعم الشراء في تحليل تأثير أي تغييرات في اللوجستيات، مثل تحسينات الطرق أو تغييرات في أوضاع الشحن.

مراقبة مشكلات إصدار السلع الإنتاجية (PGI) وتحسين إعداد المواد (التفريق حسب الطلبات) لتنفيذ الشحن بسلاسة.

العمل عن كثب مع فريق SAP لمعالجة وسد أي فجوات في بيانات النظام والإبلاغ.

دعم مساعد اللوجستيات في إدارة المواد المستوردة، مع ضمان التغطية المتبادلة خلال فترات الإجازة.

إجراء مناقشات حول صندوق الأدوات للحفاظ على الوعي بـ EHS (البيئة، الصحة، والسلامة) داخل فريق اللوجستيات.

الحفاظ على وتعزيز الوعي بالبيئة والصحة والسلامة (EHS) عبر فريق اللوجستيات، مع ضمان أن جميع العمليات تتوافق مع اللوائح والممارسات الأفضل ذات الصلة بـ EHS.