مشرف لوجستيات

Client of Foreground

عميلنا هو شركة راسخة في مجال إدارة الفعاليات في المملكة العربية السعودية، متخصصة في إنشاء وتنفيذ فعاليات استثنائية تأسر الجماهير. إنهم يبحثون عن مشرف لوجستيات ماهر Logistics Supervisor للانضمام إلى فريقهم الديناميكي في الرياض.

سيكون مشرف اللوجستيات مسؤولاً عن الإشراف على جميع الجوانب اللوجستية لتخطيط وتنفيذ الفعاليات، بما في ذلك النقل، الشحن، التذاكر، والعمليات في الموقع. يضمن هذا الدور التنسيق السلس للمعدات والمواد والموظفين، ويدير علاقات الموردين، ويشرف على عملية التذاكر، ويضمن الإعداد والتفكيك الناجح للحدث.

المسؤوليات الرئيسية:

1. تخطيط الفعالية والتنسيق:

• التعاون مع فريق إدارة الفعالية لتحديد الاحتياجات اللوجستية، بما في ذلك النقل، الشحن، المعدات، المواد، والتذاكر.
• تطوير والحفاظ على جداول الفعاليات، الجداول الزمنية، والخطط اللوجستية.

2. إدارة الشحن والنقل:

• الإشراف على نقل وشحن مواد الفعالية، بما في ذلك المعدات، المواد الترويجية، والإمدادات، إلى ومن موقع الفعالية.
• ضمان تعبئة جميع العناصر بشكل آمن، وتتبعها، وشحنها وفقًا لجدول الفعالية والمتطلبات القانونية..
• إدارة ترتيبات النقل للمدعوين، والشخصيات المهمة، والموظفين، بما في ذلك الاستقبال من المطار، خدمات النقل، الإقامة ومتطلبات السفر الخاصة.

3. إدارة اللوجستيات:

• الإشراف على إعداد وتفكيك بنية الفعالية، بما في ذلك المقاعد، المنصات، الخيام، والمعدات التقنية (الصوت، الصورة، الإضاءة).
• ضمان التنسيق الجيد وتسليم جميع العناصر اللوجستية (مثل: الطعام، المواد، اللافتات) في الوقت المحدد.

4. إدارة الموردين والموردين:

• البحث، التفاوض، وإدارة العلاقات مع الموردين لاحتياجات الشحن واللوجستيات الخاصة بالحدث.
• ضمان أن جميع الموردين يلتزمون بالمواعيد النهائية وينفذون عقودهم، ومعالجة أي قضايا تطرأ.
• التحقق من أن جميع الشركاء اللوجستيين يمتثلون للوائح الصحة والسلامة والقوانين.

5. إشراف الموظفين:

• توظيف، تدريب، والإشراف على فريق لوجستي مسؤول عن التذاكر، الشحن، العمليات في الموقع، والنقل.
• تعيين المهام لأعضاء الفريق وضمان التواصل الفعال والتنسيق بين الموظفين.
• مراقبة أداء الموظفين ومعالجة القضايا خلال إعداد الحدث، العمليات، والتفكيك.

6. إدارة الميزانية والموارد:

• المساعدة في تطوير ميزانية اللوجستيات للحدث، تتبع النفقات المتعلقة بالشحن، التذاكر، النقل، والمواد.
• ضمان بقاء جميع العمليات اللوجستية ضمن الميزانية المخصصة والحفاظ على السيطرة على التكاليف.
• إدارة المخزون لمعدات ومواد الفعالية، وضمان سجلات دقيقة للاستخدام والشراء.

7. دعم الحدث في الموقع:

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للشحن، التذاكر، وغيرها من القضايا اللوجستية خلال الحدث.
• معالجة أي تعديلات لوجستية اللحظة الأخيرة، بما في ذلك النقل، التذاكر، أو احتياجات المعدات.
• الإشراف على تفكيك الحدث، وضمان التعبئة، الشحن، وإرجاع المواد والمعدات بشكل صحيح.

8. تقييم ما بعد الحدث:

• إجراء مراجعات ما بعد الحدث لتقييم أداء الشحن، التذاكر، والعمليات اللوجستية بشكل عام.
• تحديد مجالات التحسين وتقديم ملاحظات لفريق إدارة الحدث والموردين.
• تجميع تقارير حول أداء اللوجستيات، بما في ذلك مبيعات التذاكر، كفاءة الشحن، وتتبع الميزانية.

المؤهلات الرئيسية:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• 3+ سنوات من الخبرة في تنسيق اللوجستيات والنقل.
• الخبرة في صناعة إدارة الفعاليات هي مطلوبة.
• القدرة على تطوير والحفاظ على جدول لوجستي فعال لعدة أحداث في وقت واحد.
• يفضل المتحدث بالعربية مع إجادة اللغة الإنجليزية.