الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

السياق & البيئة

التفاعل الداخلي - موظفو TELBU/ TEMME (التعاون بين الإدارات، مع التخطيط، والإنتاج، واللوجستيات، والمشاريع & الصيانة، وHSSEQ، وCS، والمبيعات، وما إلى ذلك.) ، TGP ، TSMS، فرق التدقيق/ الامتثال TE
التفاعل الخارجي. - طاقم النقل، الناقلون، وما إلى ذلك. خاصة مع الناقلين - هو نقطة الاتصال الأولى على مستوى الموقع وهو حاسم من هذه الناحية لضمان صورة الشركة.

الأنشطة

التعاون عن كثب مع فرق تخطيط الإنتاج بالمصنع لضمان إمدادات سلسة من الإضافات ومواد التعبئة من المستودع، باستخدام مركبات اللوجستيات بالمصنع حسب الحاجة.
الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات ملصقات QR للإضافات المعبأة لضمان تتبعها والامتثال.
الإشراف على إدخال بيانات المنتجات الواردة بدقة في أنظمة SAP، بالتنسيق مع موظفي المستودع والمصنع حسب الضرورة.
توجيه، والإشراف، وتحفيز أفراد النوبة، مع ضمان الالتزام الصارم بمعايير HSSEQ (الصحة والسلامة والبيئة والجودة) وأفضل الممارسات.
إظهار المرونة في الاستجابة للجدول الزمني المتغير للإنتاج واحتياجات النقل، مع الحفاظ على استمرارية العمليات.
تقديم الدعم في الوقت المناسب لـ TMMEFZE من خلال الإبلاغ عن أي نقص متوقع في المنتجات لليوم التالي، بالرجوع إلى جدول الإنتاج الأسبوعي.
ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للإنتاج المحددة، بما يتماشى مع متطلبات HSSEQ وإدارة الطاقة.
تحديد واقتراح تحسينات النظام لتجاوز توقعات العملاء وتعزيز كفاءة اللوجستيات.
إدارة المخزون بفعالية، وتقليل المخزون غير المتحرك أو البطيء الحركة من خلال التعاون مع الإنتاج والأطراف المعنية ذات الصلة.
القيام بمزيد من المهام المتعلقة باللوجستيات كما تفوضها الإدارة، لدعم الأهداف التنظيمية الأوسع.
تعزيز العلاقات الداخلية القوية عبر الفرق، بما في ذلك موظفو العقود، والسائقون، وموظفو الإنتاج، لدفع العمليات اللوجستية المتماسكة.
ضمان دقة وموعد الشحنات اليومية لتلبية الالتزامات التسليم.
إدارة عمليات اللوجستيات الواردة، بما في ذلك تفريغ وتخزين الإضافات المعبأة، مع ضمان وضعها بكفاءة وأمان داخل أنظمة الرفوف المحددة.
الإشراف على أنشطة التخزين للمنتجات المعبأة، مع الحفاظ على معايير التخزين المناسبة وإجراءات التحكم في المخزون.
الإشراف على وظائف اللوجستيات القائمة على النوبات لدعم وحدات إنتاج Lube وGMU، مع ضمان تقديم خدمات موثوقة وفي الوقت المناسب.
تنسيق اللوجستيات الخارجة، وتخطيط وشحن الشحنات لتلبية جداول التسليم مع الالتزام بجميع بروتوكولات QHSE (الجودة، والصحة، والسلامة، والبيئة).
تقييم وتحسين عمليات اللوجستيات بشكل مستمر، موصىً بتوصيات وتنفيذ تحسينات تشغيلية.
معالجة أي حوادث أو مخاطر على الفور من خلال التعاون مع مشرف HSSEQ ومدير اللوجستيات للحفاظ على بيئة عمل آمنة.
ضمان الامتثال الصارم لجميع سياسات الجودة وHSSEQ والطاقة، والمتطلبات التنظيمية، واستخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة (PPE).

أهداف HSSEQ

ضمان الامتثال لجميع متطلبات HSSEQ كما هو مذكور في المسؤوليات.
الإبلاغ عن الحوادث القريبة، والحوادث، والمخاطر، وإصابات العمل إلى المدير المباشر على الفور وفقًا لسياسات الجودة، والصحة، والسلامة، والطاقة.
الالتزام باستمرار بسياسة HSSEQ للمجموعة بالإضافة إلى سياسات وإجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة والطاقة التابعة.
دفع تحقيق وتحسين مستمر لمؤشرات أداء KPI وأهداف EnPI لدعم أهداف HSSEQ والطاقة على مستوى الشركة.
المشاركة في التدريب المستمر للحفاظ على وتعزيز الكفاءات في QHSE والطاقة؛ تسهيل نقل المعرفة والتدريب لأعضاء الفريق حسب الحاجة.
قيادة أو المساهمة في التحقيقات والتحليلات للحوادث عند الحاجة.
القيام بمسؤوليات أو مشاريع إضافية كما تفوضها الإدارة، المتعلقة بنطاق وظيفتك.
الالتزام بميثاق HSSEQ للمجموعة، ومعايير MAESTRO، وسياسات وإجراءات HSSEQ التابعة في جميع الأوقات. إظهار الاحتراف واليقظة واتباع نهج استباقي تجاه مسائل HSSEQ عبر جميع الأنشطة التجارية.
اتباع بروتوكولات الامتثال المحددة لمسؤولياتك التنفيذية.
الالتزام ببرنامج تصريح العمل الآمن TELBU وفقًا لواجباتك المعينة.
فرض جميع متطلبات HSSEQ بشكل صارم، مع ممارسة السلطة لوقف العمليات إذا كان هناك خطر على السلامة.

أهداف الامتثال

ضمان الالتزام الكامل ببرنامج الامتثال الخاص بالشركة، وسياساتها وإجراءاتها بما في ذلك العقوبات الاقتصادية والرقابة على الصادرات في جميع الأنشطة المهنية.
الإبلاغ عن أي حالات عدم امتثال أو انتهاكات للعقوبات الاقتصادية أو الرقابة على الصادرات تصل إلى علمي على الفور إلى ضابط الامتثال/مرجع العقوبات الاقتصادية.

ملف المرشح

المعرفة:

فهم قوي لعمليات اللوجستيات، بما في ذلك استخدام الرافعات الشوكية، والوثائق ذات الصلة، وممارسات إدارة الأسطول.
الكفاءة في قيادة الرافعات الشوكية أمر ضروري للإشراف الفعال وتقييم توزيع عبء العمل الذي ينطوي على أنشطة الرافعة الشوكية.
خبرة أساسية في إدارة اللوجستيات داخل المصنع أو بيئة صناعية.
معرفة بأنظمة إدارة HSSEQ (الصحة والسلامة والبيئة والجودة).

المهارات:

القدرة المثبتة على التعاون بشكل فعال ضمن بيئة الفريق
الكفاءة في تطبيقات الكمبيوتر الأساسية
قدرات قوية في القيادة وإدارة الأفراد
مهارات التواصل والتفاعل الفعالة
رخصة قيادة رافعة شوكية سارية هي شرط أساسي

الخبرة:

خبرة مؤهلة لا تقل عن 3-5 سنوات في اللوجستيات، ويفضل أن تكون في صناعة الزيوت أو صناعة مماثلة.

التعليم:

الحد الأدنى من التعليم الثانوي العام / ما يعادله/ أعلى

مشرف اللوجستيات - المصنع
Total Energies

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مشرف اللوجستيات - المصنع Total Energies

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مشرف اللوجستيات - المصنع
Total Energies