مسؤول الدعم اللوجستي

Segula Technologies

نحن نبحث عن ضابط دعم لوجستي لضمان التنسيق والمراقبة اللوجستية للمهام الاختبارية التي تتم خارج الموقع، مع ضمان السرية، الأمن و التحكم في التكاليف.
يشارك ضابط الدعم اللوجستي في إعداد وتنفيذ ومراقبة المهام، بالتعاون مع قادة المهام، الأقسام الفنية والشركاء الداخليين والخارجيين.

المهمة :

1. إعداد وتنظيم اللوجستيات للمهام:

• تحليل الاحتياجات المرسلة من قبل قادة المهام عبر أوراق المهمة.
• تطوير جداول زمنية لوجستية وخطط زائدة وفقًا للوجهات والقيود (النقل، الإقامة، إلخ).
• تحديد والتفاوض مع مقدمي الخدمات: الناقلين، الفنادق، الدوائر، المسارات، شركات الإيجار، إلخ.
• حجز وتنسيق الموارد البشرية والمادية اللازمة (المركبات، الحاويات، القوافل، المعدات الخاصة، إلخ).
• ضمان امتثال الموارد والمواقع لمتطلبات السرية والأمن.

2. إدارة تدفقات النقل واللوجستيات:

• تخطيط ومراقبة نقل المركبات، المعدات والبضائع (بري، بحري، جوي).
• استخدام أدوات مخصصة لتتبع الطلبات وقابلية التتبع.
• تحسين تكاليف النقل من خلال التجميع والتخطيط.
• إدارة مستندات النقل، الفواتير والتصاريح المرتبطة.

3. المراقبة الإدارية والوثائقية:

• إنشاء وصيانة ملفات المهام.
• إنتاج وتوزيع الخرائط والوثائق المرجعية.
• التحقق من الفواتير وتأكيدها وفقًا للاتفاق.
• ضمان تحديث قواعد البيانات، الأسعار والمراجع اللوجستية.

4. تطبيق قواعد السرية والأمن:

• المشاركة في صياغة ومتابعة عقود السرية.
• ضمان الامتثال لسياسات السرية والأمن الخاصة بالمجموعة.
• رفع الوعي لدى قادة المهام والفرق حول ممارسات الأمن والسرية الجيدة.

5. الدعم والتنسيق العملياتي:

• كن نقطة الاتصال المميزة لرؤساء المهام، الأقسام التجارية، مقدمي الخدمات والخدمات الداخلية.
• تقديم الدعم الفني واللوجستي أثناء تنفيذ المهام (عن بعد أو في الموقع).
• المساهمة في توثيق الملاحظات والتحسين المستمر للعمليات.