التحويلات EDGE Group PJSC

المسؤوليات الرئيسية:

• قائد فريق اللوجستيات مسؤول بشكل أساسي عن تنظيم جداول الشحن وترتيبات الشحن
• الإشراف على جميع عمليات اللوجستيات وإدارتها، وضمان التنسيق السلس، والتسليم في الوقت المناسب، والامتثال للمعايير واللوائح الصارمة.
• قيادة وإدارة قسم اللوجستيات، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والإشراف على الحركة، والتنسيق مع الأطراف الداخلية (المخازن، الشراء، المستخدم النهائي، إلخ) والأطراف الخارجية (الموردين والعملاء).
• تنسيق الشحنات الواردة والصادرة، وضمان الامتثال لصناعة الدفاع، واللوائح الإماراتية وبروتوكولات الأمن.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وعمليات اللوجستيات لتحسين إدارة المخزون، والنقل، والتخزين.
• التعاون بشكل وثيق مع فرق الشراء، والإنتاج، وضمان الجودة لضمان توفر المواد والتسليم في الوقت المحدد.
• مراقبة مؤشرات أداء اللوجستيات/ KPIs، وإعداد تقارير دورية لمدير سلسلة الإمداد والإدارة العليا.
• إدارة موظفي اللوجستيات، بما في ذلك التوظيف، والتدريب، وتقييم الأداء، والتطوير.
• ضمان الامتثال لمعايير الدفاع (مثل ITAR، OSHAD، إلخ) والحفاظ على جميع الوثائق اللازمة للتدقيق والتفتيش.
• تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بعمليات اللوجستيات، بما في ذلك مخاطر الأمن، والتأخيرات، وتجاوز التكاليف.
• التواصل مع البائعين الخارجيين، ووكلاء الشحن، وموظفي الجمارك لتسهيل النقل السلس وتخليص السلع الدفاعية.
• دفع مبادرات التحسين المستمر في سير العمل اللوجستي، وتقليل التكاليف، وخدمة العملاء.
• إدارة الميزانية والموارد لقسم اللوجستيات بفعالية.
• الالتزام بمدونة الأخلاقيات كما هو موجه في سياسة الشراء والعقود.

لإدارة ما يلي:

• تنسيق والتواصل مع الموردين والعملاء لجدول الشحن والترتيبات.
• التنسيق مع موظفي تخليص الجمارك لإعداد رسائل للشحنات الواردة أي NOC، تصريح الشرطة، شهادة المستخدم النهائي.
• إعداد إعفاء الجمارك، وتخليص ونقل الرسالة لتسليمها إلى مسؤول تخليص الجمارك الكبير لتقديمها إلى GHQ
• تنسيق التواصل مع وكلاء الشحن والترتيبات بشأن ETA للسفينة ورسوم طلب التسليم.
• التفاوض مع الموردين وشركات الشحن لأقصى فترة مجانية لجميع شحنات الواردات.
• متابعة الموردين لاستلام الوثائق الأصلية للشحن لتخليص الجمارك.
• التواصل مع قسم المالية لترتيب الدفع لجمع طلب التسليم وتخليص الجمارك.
• تسليم الوثائق الأصلية للشحن إلى مسؤول تخليص الجمارك الكبير لترتيب جمع طلب التسليم وتخليص الجمارك.
• مسؤول عن ترتيب النقل/المعدات من طرف ثالث حسب المتطلبات
• ضمان عدم وجود مدفوعات تأخير/تخزين لجميع شحنات الواردات.
• إعداد طلب الشراء للمتطلبات اللوجستية
• التواصل مع العملاء في الخارج لترتيبات الشحن والوثائق.
• التنسيق مع القسم المعني لإعداد الوثائق الخاصة بالتصدير أي الفاتورة، قائمة التعبئة، MSDS
• ضمان وسائل النقل الموثوقة والفعالة من حيث التكلفة للتسليم في الوقت المحدد لجميع الشحنات الصادرة
• الحفاظ على سجلات لجميع الشحنات الواردة والصادرة
• إعداد وثائق التسليم أي مذكرة التسليم، إصدار البضائع، قائمة التعبئة.
• ضمان تنفيذ ترتيبات نقل الخردة المعتمدة بشكل فعال من قبل تاجر الخردة وتقديم الوثائق ذات الصلة إلى المالية.
• مسؤول عن ترتيب الدعم اللوجستي للقسم الداخلي
• إعداد ومراقبة ميزانية قسم اللوجستيات
• الالتزام بمدونة الأخلاقيات كما هو موجه في سياسة الشراء والعقود.
• أداء مهام أخرى كما يخصصها مدير سلسلة الإمداد.