مساعد فني لوجستي

Valoris Offshore

المسؤوليات المحددة:

- إجراء عمليات الشراء الصغيرة (طلبات تقديم العروض، والمشتريات المباشرة، والمشتريات ذات القيمة المنخفضة) وفقًا لسياسات NRC والجهات المانحة.
- إعداد وإصدار طلبات تقديم العروض وجمع عروض الموردين
- إجراء تحليل أساسي للعروض ودعم عمليات اختيار الموردين.

- تحديد ومصدر الموردين في السوق المحلي بناءً على المواصفات المطلوبة.

- الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتحديثها بانتظام.

- ضمان اكتمال دفاتر الشراء ودقتها وأرشفتها بشكل صحيح، مع الحفاظ على مسار تدقيق واضح.

- التحقق من مستندات الشراء، بما في ذلك العروض، وأوراق المقارنة، والفواتير.
- متابعة الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع والخدمات.
- التنسيق مع الموظفين الداخليين لتوضيح المواصفات واحتياجات الشراء.
- التنسيق مع فريق المالية لضمان تقديم الفواتير بدقة واكتمال.
- تتبع طلبات الشراء وتحديث تقارير الحالة بانتظام.

المسؤوليات العامة:

- الالتزام بسياسات وأدوات وكتيبات وإرشادات الشراء الخاصة بـ NRC.
- دعم تنفيذ أنشطة الشراء وفقًا للخطة المعتمدة.
- إعداد وتطوير تقارير حالة الشراء حسب متطلبات الإدارة.
- ضمان تنظيم مستندات الشراء بشكل صحيح، سواء كانت إلكترونية أو ورقية.
- تعزيز ومشاركة الأفكار لتحسين وظيفة الشراء.
- أداء المهام بما يتماشى مع خطة العمل والتطوير.
- تعزيز معايير ومبادئ PSEA (منع الاستغلال الجنسي والاعتداء).
- التواصل بفعالية مع الأطراف الداخلية والموردين.
- ضمان الامتثال لإجراءات الشراء ومعايير الوثائق.
- أداء أي مهام أخرى تتعلق بالشراء يكلف بها من قبل الإدارة المباشرة.
- دعم استلام وإصدار المواد/ الأصول.
- دعم طلبات الأسطول.

الواجهات الحرجة
حاملو الميزانية
موظفو البرنامج والتنفيذ
فريق الشراء
الموردون ومقدمو الخدمات

نطاق ومقياس الوظيفة

الموظفون: غير متاح
أصحاب المصلحة: الأقسام الداخلية لـ NRC والموردون
الميزانيات: غير متاح
أنظمة المعلومات: Agresso (Unit4) أو أنظمة الشراء ذات الصلة
القانونية/الامتثال: مدونة سلوك NRC، إرشادات مكافحة الفساد لـ NRC، إجراءات التشغيل القياسية للشراء لـ NRC

المؤهلات:

المؤهلات المهنية
خبرة في العمل في مجال الشراء أو الإدارة أو مجال تقني ذي صلة.
الخبرة السابقة في السياقات الإنسانية أو التنموية تعتبر ميزة.
نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات الشراء.

معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.

السياق/المهارات والمعرفة والخبرة المحددة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
الحد الأدنى من 2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الشراء أو الدعم الإداري.
المعرفة بسوق الموردين الأردني.
المعرفة بأنظمة ERP.
مهارات تحليلية أساسية لمقارنة عروض الموردين.
مهارات تنظيمية ووثائق قوية.
مهارات تواصل بين شخصية جيدة.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
مستوى عالٍ من النزاهة والمساءلة.

2.المؤهلات السلوكية
التواصل بفعالية واحترام
العمل مع الأشخاص
التخطيط وتقديم النتائج
الانتباه للتفاصيل
إدارة الأولويات
التكيف مع التغيير