منسق لوجستيات/نقل

Randstad

أ. التنسيق التشغيلي:

• إدارة الشحن: تخطيط وحجز وتنسيق حركة البضائع عبر الشحن الجوي والبحري والبري (الشاحنات) للشحنات المحلية والدولية.
• التوثيق: إعداد والتحقق ومعالجة جميع الوثائق اللازمة للشحن، بما في ذلك الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، بوليصة الشحن (B/L)، بوليصة الشحن الجوي (AWB)، شهادات المنشأ، وإعلانات الجمارك (بيان/صابر).
• إدارة الناقلين: التواصل يوميًا مع مقدمي الخدمات اللوجستية، وشركات الشحن، والناقلين، وخطوط الشحن، ووسطاء الجمارك المحليين لضمان تنفيذ سلس وفي الوقت المناسب للأنشطة الشحن.
• تخليص الجمارك في المملكة العربية السعودية: إدارة عملية تخليص الجمارك، وضمان الامتثال الكامل للوائح الجمارك السعودية (ZATCA)، وإدارة رموز التعريفة، وحل أي مشكلات تفتيش أو حجز على الفور.

ب. التتبع والتقارير والتحكم في التكاليف:

• الرؤية: الحفاظ على نظام تتبع في الوقت الفعلي لجميع الشحنات النشطة، وتقديم تحديثات دقيقة واستباقية حول أوقات الوصول (ETA) للمساهمين الداخليين.
• كفاءة التكاليف: طلب وتقييم والتفاوض على عروض الشحن من البائعين لتحسين كفاءة التكاليف وجودة الخدمة.
• تدقيق الفواتير: تدقيق ومعالجة فواتير الشحن والبائعين للدفع، وضمان توافقها مع الأسعار المتفق عليها وعقود الخدمة.
• مراقبة الأداء: المساهمة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لعمليات اللوجستيات، مع التركيز على التسليم في الوقت المحدد (OTD) والتكلفة لكل شحنة (CPS).

ج. الامتثال والتحسين

• الامتثال التنظيمي: ضمان الامتثال الصارم لقوانين النقل في المملكة العربية السعودية، وضوابط الاستيراد/التصدير، والمعايير ذات الصلة للامتثال التجاري الدولي.
• تحسين العمليات: تحديد والتوصية بالتحسينات على عمليات اللوجستيات لتعزيز الكفاءة، وتقليل أوقات النقل، والتخفيف من مخاطر سلسلة الإمداد.