موظف بريد، كبير

Amentum

مسؤول عن الحفاظ على مكان عمل آمن وضمان أن تكون السلامة هي الأولوية القصوى في مكان العمل.

• الامتثال لجميع متطلبات وأهداف الصحة البيئية والسلامة وضمان الجودة. توفير المعلومات والمواد لهذه الأقسام حسب الحاجة لضمان الوثائق القانونية والكافية.
• عند قبول البريد عبر عداد الخدمة، تحقق من أن العملاء هم عملاء معتمدون لمكتب البريد، وأجرِ تفتيشات الطرود وفقًا للإجراءات الحالية والموجودة في غرفة البريد.
• مساعدة العملاء في استخدام Click-N-Ship للبريد الصادر.
• تأكد من أن جميع البريد المقبول يلبي قيود الحجم/الوزن ومتطلبات السياسة.
• يمسح جميع الوارد (إلى ILMS) عند وصوله إلى مكتب البريد، ويعد جميع الأوراق اللازمة لتسليم جميع البريد المرمز إلى موظفي البريد للوحدات المحددة (UMC) أو التوظيف المباشر (DH) ويمسح البريد كمسلم بمجرد أن يلتقط العميل البريد من مكتب البريد.
• التحقق من قوائم البريد الواردة/الصادرة من أجل القطع الصحيحة والأوزان المستلمة/المصدرة من مركز توزيع البريد الإقليمي (RMDC).
• تأكد من أن أي مطالبات بريدية من العملاء قد بدأت بشكل صحيح، وفقًا للإجراءات الحالية والموجودة في غرفة البريد.
• تأكد من أن البريد المستلم في حالة تالفة يتم الإبلاغ عنه بشكل صحيح، وإعادة لفه، وتوثيقه وفقًا للإجراءات الحالية والموجودة في غرفة البريد.
• تأكد من أن البريد جاهز للإرسال وفقًا لجميع الإجراءات الحالية والموجودة في غرفة البريد.
• الامتثال لجميع السياسات والتوجيهات البريدية بما في ذلك، أدلة البريد المحلي والدولي USPS، المنشور 52، وإرشادات دليل الشؤون الخارجية (14 FAM 700).
• مرافقة شاحنات البريد المحلية.
• اتبع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لجميع جوانب العمليات من أجل تقديم إرشادات/تعليمات إضافية/تفصيلية حول عملية معينة من عمليات مكتب البريد.
• ضمان أمان جميع البريد والمعدات الموزعة داخل/خارج DPO وضمان الحماية من الفقدان، والسرقة، والتفتيش.
• أداء مهام ومشاريع إضافية كما هو موكل.

• المطلوب:

• مستوى الخبرة المقبولة أدنى:

• خبرة من سنة إلى ثلاث (1-3) سنوات في USPS (خدمة البريد الأمريكية) و/أو غرفة البريد الدبلوماسي/ مكتب البريد العسكري.
• يجب أن يكون لديه على الأقل سنة (1) في دور إشرافي.
• يجب أن يكون لديه مهارات خدمة العملاء والتواصل بين الأشخاص ممتازة، ويجب أن يتكيف بسهولة مع الثقافات الأجنبية، وأن يكون قادرًا على التواصل بفعالية في البيئات التي لا يتم التحدث فيها باللغة الإنجليزية بطلاقة.

• المعرفة والمهارات والقدرات:

• يجب أن يكون لديه معرفة بوظائف وإجراءات DPO التابعة لوزارة الخارجية بما في ذلك الميزانية، والاستلام/الإرسال، والسجلات، والنقل، والاتصالات، والإمدادات/المعدات، وفقًا لمعايير وتوجيهات DOS وUSPS.
• يجب أن يكون لديه معرفة عملية أساسية بتشغيل الميكانيكا المكتبية.
• القدرة على التواصل بفعالية.
• قادر على تشغيل محطة USPS Click N Ship، وأجهزة فحص البريد، وكاشف الأشعة السينية، والآلة الحاسبة، وماسح الباركود.
• رفع/تحريك حقائب البريد الثقيلة والصناديق يوميًا (الحد الأقصى للوزن لكل حقيبة/عنصر بريد هو 70 رطلاً).
• فترات طويلة من الوقوف عند توزيع البريد ومساعدة العملاء، والتهديد بالتلوث المحتمل من المواد الكيميائية والبيولوجية والمتفجرات في البريد.
• معرفة المبادئ والعمليات المعنية في دعم المسؤوليات العقدية في منشأة خارجية.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة تتطلب التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والتكيف بسرعة مع الأولويات والجداول المتغيرة.
• القدرة على تشغيل رافعة البليت ورافعة صغيرة (شاحنة جالسة أو رافعة شوكية)
• حساسية عبر الثقافات مع منظور دولي.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• مهارات الكمبيوتر، وخاصة في Microsoft Word وExcel وOutlook.
• القدرة على أن تكون عضوًا نشطًا وفاعلاً في فريق.
• القدرة على أن تكون مبتكرًا وأن تكون وكيل تغيير.
• مهارات الاتصال الممتازة لتسهيل ونشر المعلومات.

• جواز السفر والتراخيص والشهادات:

• كجزء من متطلبات ما قبل الطوارئ، بحلول الوقت الذي تبدأ فيه عملية التأشيرة، يجب أن يكون لدى المرشحين جواز سفر صالح من بلدهم مع الحد الأدنى من 18 شهرًا المتبقية حتى تاريخ انتهاء الصلاحية مع 8 صفحات فارغة.
• رخصة قيادة صالحة من موطن السجل.

• التعليم: مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

• التدقيق الأمني: يجب أن يكون قادرًا على الحصول على والحفاظ على تصريح سرّي من الحكومة الأمريكية. ملاحظة: الجنسية الأمريكية مطلوبة للحصول على تصريح سرّي.

• مهارات اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية بشكل مرضٍ لتلبية متطلبات الوظيفة والامتثال لمتطلبات السلامة والصحة والأمن.

• طبي: إكمال واجتياز الفحوصات الطبية والأسنان كما هو مطلوب من Amentum وعميلنا للانتشار إلى العراق. يجب الحفاظ على المتطلبات البدنية والأسنان طوال مدة الانتشار.