مشرف إدارة الصيانة

EPS

استلام وتسليم الأجهزة في مركز الصيانة، ترميزها وتسجيلها على نظام الكمبيوتر، ومتابعة إصلاحها حتى تسليمها للعملاء، إما مباشرة أو عبر إحدى طرق الشحن المعتمدة، بعد التحقق من استكمال جميع الإجراءات المطلوبة للأجهزة داخل أو خارج الضمان.

متابعة بوليصات الشحن المتعلقة بالأجهزة، مراقبة إنتاجية فنيي الصيانة والمهندسين، وتسجيل تقاريرهم ذات الصلة بشكل يومي.

استلام جميع الطلبات لقطع الغيار المطلوبة لسير العمل، وإرسالها إلى المخزن، وإعداد طلبات الشراء وفقًا لذلك، وتحديد جميع النقص والحاجات العاجلة حتى يتم تسليمها إلى مركز الصيانة.

التنسيق مع مشرف الصيانة بشأن قطع الغيار التي يجب أن تكون متاحة لتنفيذ المسارات اليومية لفنيي الصيانة، وضمان أن كل فني يستلم قطع الغيار المطلوبة يوميًا لتنفيذ المسار المعين.

مراقبة الفنيين لضمان حضورهم كل صباح وطوال اليوم، والتركيز على مدى تنفيذ خطة المسار كما تم إرسالها في مجموعات الصيانة. في حالة عدم تنفيذ أي مهام يومية، إبلاغ مشرف الصيانة بهذه الانحرافات ليتم أخذها بعين الاعتبار في خطط المسار التالية.

مساعدة فريق الصيانة وتجاوز جميع العقبات التي يواجهونها أثناء تنفيذ المسارات المعينة.

ضمان التزام فريق العمل بارتداء الزي الرسمي أثناء أداء واجباتهم.

مراقبة إصدار وإعادة جميع الأدوات والمعدات المطلوبة لسير العمل والإشراف على استخدامها.

متابعة تكاليف صيانة الأجهزة الداخلية، جمع رسوم الصيانة الخارجية وإيداعها في خزينة الشركة، مع ضرورة إعداد بيانات حسابات مخصصة لضمان السيطرة الصحيحة، بالإضافة إلى أداء المهام الإدارية لخزينة الفرع المتعلقة بالمصروفات الإدارية والتشغيلية المعتمدة بعد موافقة مدير القسم.

إصدار ومتابعة قطع الغيار بشكل يومي، تسجيلها، وإجراء جرد للتأكد من السيطرة الصحيحة.