منسق الصيانة

Deluxe Holiday Homes

عن الدور:

كمنسق صيانة، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سير العمل بسلاسة في قسم الصيانة من خلال الإشراف على مهام مختلفة بما في ذلك التوريد، الجدولة، التنسيق مع المقاولين من الطرف الثالث، والحفاظ على السجلات.

المسؤوليات:

• التنسيق مع قسم المشتريات لطلب مواد ومستلزمات الصيانة اللازمة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لمستويات المخزون وضمان إعادة الطلب في الوقت المناسب لتجنب النقص.
• استلام وفحص وتنظيم المواد والمستلزمات الواردة.
• ضمان تخزين المواد بأمان وكفاءة، مع الالتزام بمعايير الشركة واللوائح.
• ترتيب جداول العمل أو النوبات لفريق الصيانة لضمان التغطية والأداء الأمثل.
• مراقبة تقدم مهام الصيانة وضبط الجداول حسب الحاجة لتلبية متطلبات التشغيل.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحديد أولويات مهام الصيانة وتقليل فترات التوقف.
• التواصل بفعالية مع فريق الصيانة، قسم المشتريات، وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سير العمليات بسلاسة.
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن أنشطة الصيانة، استخدام المواد، التقارير المالية وأداء الفريق.
• التعامل مع أي قضايا أو مخاوف بسرعة وتصعيدها إلى مدير الصيانة عند الضرورة.
• ضمان التزام جميع أنشطة الصيانة بسياسات الشركة، والمعايير الصناعية، والمتطلبات التنظيمية.
• الحفاظ على سجلات صيانة دقيقة ومحدثة، بما في ذلك أوامر العمل، سجلات المعدات، وقوائم المخزون.
• المساعدة في إعداد ميزانية الصيانة ومراقبة النفقات للبقاء ضمن القيود الميزانية.
• دعم مدير الصيانة في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.
• تنسيق تصاريح الأمن للوصول إلى المبنى
• التواصل مع المقاولين من الطرف الثالث حسب الضرورة
• التقاط صور قبل وبعد المهام المكتملة.
  
• 
  
  

المتطلبات:

• دبلوم أو ما يعادله؛ تعتبر الدرجة في مجال ذي صلة ميزة.
• خبرة مثبتة في تنسيق الصيانة، منسق FM أو دور مشابه.
• معرفة قوية بإجراءات الصيانة، المعدات، وممارسات السلامة.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• الكفاءة في استخدام برامج إدارة الصيانة وغيرها من التطبيقات الحاسوبية ذات الصلة.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية.
• يجب أن يكون لديه فهم قوي لمواقع دبي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.