الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

إشراف على عمل الموظفين المشاركين في الصيانة اليومية للصيدليات والعيادات، قد يقدم الدعم النظافي ودعم الفعاليات. العمل مع موظفي الصيانة جنبًا إلى جنب مع موظفين تقنيين آخرين لتطوير فريق استباقي وفعال يعمل معًا لتحقيق الأهداف المحددة للمنظمة.
وضع الجداول والخطط لتقديم خدمات الصيانة في الصيدليات والعيادات من خلال تحديد الموارد والمواد المطلوبة وفئات العمل والأولويات واحتياجات مواقع المتاجر للتوزيع والتفويض السليم للموارد. يوفر الإشراف الفني والدعم النظافي ودعم الفعاليات أثناء تنفيذ العمل لضمان معايير جودة العمل المكتمل.
المشاركة في تطوير الأهداف والغايات بالإضافة إلى السياسات والإجراءات؛ يقدم التوصيات اللازمة للتغييرات والتحسينات على المعايير والسياسات والإجراءات الحالية. مراقبة أنشطة العمل لضمان التنفيذ والامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها.
الإشراف على تنفيذ برامج الصيانة التصحيحية والوقائية، وبرامج السلامة وفقًا لاتفاقية مستوى الخدمة أو SLA، والجدول الزمني المعتمد على التوالي. يضمن تنفيذ العمل بناءً على إجراءات التشغيل القياسية وسياسات HQSE (الصحة والسلامة والجودة والبيئة) مع التقارير الكاملة كمرجع.
المشاركة في إعداد وإدارة ميزانية عمليات الصيانة. تقديم توصيات الميزانية للتخصيص والتوزيع ومراقبة النفقات وفقًا لخطة الميزانية.
إدارة وضمان تأمين أموال النقدية الصغيرة جسديًا، وتكون تحت المتابعة، واستخدامها من خلال العملية والإجراءات المعتمدة. تنفيذ السداد المناسب ونفقات الصيانة بشكل منتظم والحفاظ دائمًا على التوفر.
مراقبة والتحكم في الإمدادات والمخزون في المستودع من خلال التنسيق مع أمين المخزن المعين. ضمان دقة وتوفر العناصر المخزونة بناءً على المتطلبات اليومية للفريق من خلال إصدار وطلب وشراء العناصر المطلوبة.
التنسيق والإشراف على تنفيذ مشاريع البناء، والتجديد، والتحديث، والمشاريع الخاصة الأخرى بما يتماشى مع متطلبات الصيدلية والميزانية المخصصة. يضمن الامتثال لاستلام المشاريع المكتملة بما في ذلك الصيدليات الجديدة المبنية وفقًا لمعايير الجودة المعتمدة والمواصفات المعتمدة.
المشاركة في اجتماعات مراجعة الأداء والعمليات المنتظمة. إجراء اجتماع أسبوعي لمناقشة الأدوات مع جميع الموظفين لمراجعة واقتراح التغييرات أو المدخلات لتعزيز الإجراءات والسياسات الحالية المتعلقة بالصيانة والجودة والسلامة والبيئة من خلال التقارير والتجارب الفعلية من الفريق لتحسين الأداء.
إجراء فحص صيانة دوري للصيدليات للتحقق من تشغيل جميع أنظمة المباني ووظائفها التي تتطلب الصيانة، بالإضافة إلى متطلبات السلامة للمتاجر بما يتماشى مع المتطلبات القياسية من وزارة الدفاع المدني.
المشاركة في توظيف مرشحين مؤهلين وعالي الكفاءة لأي وظيفة شاغرة داخل المنظمة. تقديم التوجيه للعضو الجديد في المنظمة المتعلقة بالعمليات والسياسات والإجراءات الخاصة بالقسم.
توفير القيادة والتحفيز والتوجيه لكل عضو من أعضاء الفريق أو الموظفين لقيادتهم في المسار الصحيح وتنفيذ العمل بما يتماشى مع العمليات والإجراءات والسياسات الحالية للصيانة والصحة والجودة والسلامة والبيئة، بالإضافة إلى إرشادات الشركة.
المشاركة في اجتماع دوري مع مقدمي الخدمة لمناقشة القضايا وتعزيز الخدمات المقدمة للحفاظ على الفهم المتبادل والتواصل المستمر. مساعدة مدير الصيانة في إعداد المرجع لشروط العقد المتفق عليها مع الطرف الثاني الذي سيغطي جميع نطاق العمل المطلوب وفقًا لخدمات الصيانة والبناء.
المشاركة في إعداد مراجعة الهيكل التنظيمي من خلال تحليل عبء العمل وتوزيع الموارد لتقديم خدمات صيانة ذات جودة وسلامة في الصيدليات عبر المنطقة.
تنفيذ الامتثال الصارم لسياسات السلامة والصحة والبيئة داخل المنظمة لضمان مكان عمل آمن وصحي لكل عضو من أعضاء فريق الصيانة. المشاركة وضمان التنفيذ للإبلاغ والاستجابة والإجراءات التصحيحية لظروف العمل غير الآمنة وغير الصحية، والمخاطر أثناء تنفيذ المهام، وحوادث السلامة.
يضمن أن كل عضو من الموظفين يجب أن يخضع للتدريبات الفنية والسلامة اللازمة كما هو موصى به والمجدول. المساهمة في تحديد التدريبات أو الدورات المطلوبة للموظفين لزيادة الإنتاجية وكفاءة العمل والخدمات ذات الجودة المقدمة في الصيدليات.
الانخراط في التعلم المستمر فيما يتعلق بالتعزيز المهني أو التطوير، وتدريب السلامة والمهارات، في الخدمة والدورات الدراسية كما هو موصى به والمجدول.
أداء واجبات أخرى قد تكون مطلوبة أو مكلفة من قبل المدير المباشر.
واجبات الموظف لا تقتصر فقط على المسؤوليات المذكورة أعلاه؛ قد يؤدي مهام أخرى كما هو مكلف.

بيئة العمل:

داخلي: 20%
خارجي: 80%
أيام العمل: 6 أيام عمل في الأسبوع
أيام العطلة: 1 يوم عطلة في الأسبوع
ساعات العمل: 8:00 صباحًا - 5:00 مساءً (1 ساعة استراحة)

متطلبات الوظيفة:

التعليم

درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية.

الخبرة

3 سنوات من الخبرة في مجال الهندسة الميكانيكية والكهربائية والسباكة

مهارات الكمبيوتر

مجموعة MS Office & أوتوكاد الأساسية

اللغات

الإنجليزية
العربية

مشرف صيانة - EAST PHONE_NUMBER) Nahdi