أخصائي إدارة وتنسيق
UNOPS
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 7 سنوات
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحت الإشراف العام والإشراف المباشر لمدير المشروع الأول (PM)، سيساعد أخصائي الإدارة والتنسيق PM في التنسيق مع كيانات حكومة الأردن (GOJ)، بالإضافة إلى إجراء زيارات تحقق إلى مواقع المشتريات المختلفة (المستشفيات، المدارس، المواقع السياحية، مواقع وزارة المالية) ومواقع المشروع الأخرى حسب الحاجة. تشمل مسؤوليات أخصائي الإدارة والتنسيق، ولكن لا تقتصر على:
1. تنفيذ المشروع
- تمثيل مدير المشروع عند الحاجة
- دعم مدير المشروع الأول في تطوير وإكمال وتحديث خطة (خطط) ذات صلة بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على، خطة التنفيذ وخطة المشتريات
- المساهمة بشكل كبير في جهود فرق المشروع في تنفيذ عمليات العمل الخاصة بالمشروع، وإدارة المشتريات، وترتيبات الإدارة المالية، ومتطلبات التقارير المالية للمانح.
- إجراء زيارات تحقق إلى مواقع المشتريات المختلفة (المستشفيات، المدارس، المواقع السياحية، مواقع وزارة المالية (MOF)، وزارة الاقتصاد الرقمي وريادة الأعمال (MODEE)، المركز الوطني لتكنولوجيا المعلومات (NITC)، إلخ) لضمان مراقبة الجودة
- توفير التنسيق والمراقبة للعمليات التشغيلية المنفذة عبر جميع مكونات المشروع
- مراقبة عمليات المشتريات والتقارير والإدارة المالية
- ضمان تقدم الأنشطة وتسليم حزم العمل
- التنسيق مع مدير المشروع الأول والتواصل بشكل مفتوح وشفاف لتسهيل تحقيق المعالم والنتائج في تنفيذ المشروع.
- إبلاغ مدير المشروع الأول بأي انحرافات عن خطة المشروع وتقديم الدعم لإجراء التحديثات اللازمة
- تحديد وإدارة المخاطر بالتعاون مع مدير المشروع الأول
- تمثيل المشروع في اجتماعات التنسيق المختارة عند التفويض.
2. إدارة المالية والمشتريات
- جمع البيانات والبحث عن المعلومات لتخطيط الموارد المالية / الميزانية الإدارية المتعلقة ببيئة تشغيل المشروع
- مراجعة تقارير المشتريات والتقنية قبل تقديمها إلى مدير المشروع والإدارة العليا.
- دعم مدير المشروع الأول من خلال مراقبة الميزانيات، والتدفق النقدي، والتقارير عن الالتزامات النفقات لضمان تحقيق أهداف المشروع بشكل فعال وكفء
- المشاركة في المراجعات المنتظمة لميزانيات المشروع لتقديم المشورة بشأن الامتثال للنفقات المخطط لها وفقًا للاتفاقيات المالية
- تصعيد أي مخاطر كبيرة تتعلق بالشؤون المالية والمشتريات إلى مدير المشروع الأول عند الضرورة وحل القضايا مع فريق المشروع وفرق الدعم في AMMMCO
- إعداد مراجعات الميزانية عند الضرورة
- تنسيق الاجتماعات اللازمة، وتبادل المعلومات والتقارير مع الموردين
3. المراقبة والتقارير
- دعم مراقبة الأنشطة الميدانية، ومساعدة مدير المشروع الأول في مراقبة العمليات المنفذة خلال دورة حياة المشروع
- الإشراف على الوثائق والمدفوعات وضمان الاستجابة والعمليات في الوقت المناسب لدعم أفراد المشروع
- المشاركة بنشاط في إعداد التقارير ومتطلبات الحوكمة للمشروع
- إعداد تقارير التقدم المالية و/أو الداخلية للمانح، إلى جانب تقرير التقدم النهائي في التنفيذ، وفقًا لمتطلبات المانح وUNOPS للتقارير
- إدارة سجلات المشروع والاحتفاظ بها، وتنظيم وتقديم الوثائق والمستندات الداعمة الأخرى، وضمان التحكم في النسخ وغيرها من تدابير الجودة
- مراجعة حالة المشروع بانتظام، وتقييم معايير الأداء (النطاق، التكلفة، الجدول الزمني والجودة)
- توفير الإشراف الروتيني والتحليل لبيانات التسليم ضمن نظام لوحة المعلومات.
4. مشاركة أصحاب المصلحة
- إنشاء علاقات عمل قوية مع مجلس المشروع، والحكومة، ونظراء المانحين وممثلي المجتمع.
- إدارة الاتصالات وضمان أن يكون أصحاب المصلحة على علم بأنشطة المشروع والتقدم والاستثناءات والمشاركة في ملكية أهداف المشروع
- تقديم المشورة لمدير المشروع وإدارة AMMMCO بشأن القضايا التي قد تؤثر على تحقيق نتائجهم
- المشاركة والمساهمة في اجتماعات أصحاب المصلحة حسب الحاجة
5. ضمان الجودة
- ضمان دمج آليات ضمان الجودة والامتثال (QA/QC) عبر جميع الأنشطة بدعم من مهندس الجودة / الامتثال تحت المشروع.
- تنسيق المراجعات الجودة لوثائق المشروع والنتائج.
- توفير مراقبة الجودة لمخرجات الإدارة (وثائق المشروع، التقارير، إلخ).
- دعم وإرشاد فريق المشروع في مراجعة وإعداد خطة QA/QC لجميع أنشطة المشتريات، أي مشتريات الأثاث، والمعدات الطبية، والمركبات.. إلخ
- مساعدة فريق المشروع في أنشطة QA/QC بما في ذلك المراجعات المنتظمة للموردين لضمان الامتثال للمواصفات ومعايير الجودة للمعدات والأثاث والمشتريات الأخرى.
- ضمان تلبية معايير الجودة المحددة باستمرار على جميع مستويات عمر مشروع المشتريات ووفقًا لمعايير تنفيذ مشروع UNOPS.
- مراقبة أداء الموردين وإدارة العلاقات لضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية.
- ضمان أن يحتفظ فريق المشروع بسجلات جميع الوثائق المتعلقة بـ QA/QC.
- تتبع وتقرير جميع المخالفات إلى مدير المشروع.
- مساعدة مدير المشروع الأول وفريق المشروع خلال أنشطة مراقبة QA/QC المتعلقة بتقديمات الموردين لضمان الامتثال للمواصفات
- الإشراف على عملية التحكم في الوثائق بالنسبة لـ QA/QC.
6. إدارة المعرفة والابتكار
- دعم إدارة الدروس المستفادة وفقًا لنظام التقارير المختار
- تسهيل تطوير القدرات المحلية وفقًا للاحتياجات على جميع المستويات وتعزيز الفرص لدعم المشروع
- المساهمة في نشر ومشاركة الممارسات الجيدة والدروس المستفادة في التخطيط وبناء المعرفة
- الحفاظ على تنظيم معلومات المشروع بصيغ تتوافق مع السرية، والوصول، والحوكمة الجيدة وإرشادات المنظمة
- إدخال البيانات في أدوات إدارة المعرفة والمخاطر (أداة إدارة المخاطر والدروس والقضايا من UNOPS)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة، المشتريات، سلسلة الإمداد أو المجالات ذات الصلة مطلوب.
درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في الهندسة، إدارة المشاريع، إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة بالإضافة إلى سنتين إضافيتين من الخبرة ذات الصلة سيتم قبولها بدلاً من درجة الماجستير.
حد أدنى من خمس (5) سنوات (أو أكثر حسب المؤهلات الأكاديمية) من الخبرة المتقدمة في إدارة البرامج/المشاريع المتعلقة بالمشتريات و/أو مشاريع إعادة التأهيل، مع وجود ثلاث (3) سنوات على الأقل من الخبرة في دور الإدارة والتنسيق لمشاريع إعادة التأهيل/المشتريات الكبيرة أو متعددة القطاعات مطلوب؛
حد أدنى من سنتين (2) من الخبرة في العمل على الأنشطة المتعلقة بالمشتريات في قطاع الرعاية الصحية و/أو التعليم مطلوب؛
حد أدنى من سنتين (2) من الخبرة في التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين من الحكومة و/أو المانح مطلوب.
خبرة مثبتة في ضمان الجودة والمراقبة مطلوبة.
خبرة في كتابة تقارير شاملة و/أو وثائق فنية مطلوبة؛
ستكون الخبرة العملية في الأردن ميزة كبيرة. ستعتبر الخبرة السابقة في العمل في الشرق الأوسط أيضًا ميزة.
الخبرة السابقة مع منظمة/منظمات دولية و/أو الأمم المتحدة في سياقات إنسانية و/أو نزاعات/ما بعد النزاع مطلوبة.
شهادة PRINCE2 Foundation/Practitioner أو شهادة PMP ميزة.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي إدارة وتنسيق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
UNOPS
UNOPS is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve sustainable development. UNOPS areas of expertise cover infrastructure, procurement, project management, financial management and human resources. The UNOPS Hub in Amman implements projects on behalf of UN agencies and bilateral donors and in close coordination with the Government and national authorities. With an established presence across the region (Jordan, Iraq, Syria, Lebanon and Yemen), the office runs operations including large-scale procurement, project development and technical management, and provides financial, human resources and infrastructure-related services. The functional objective of UNOPS Hub in Amman is to deliver its projects in an efficient and effective manner and in line with the principles, rules and regulations of UNOPS, to achieve the outcomes sought by the clients.
https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=30792