استشارات الإدارة, مساعد تنفيذي
Teneo
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 18 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- إدارة صناديق البريد والتقاويم التنفيذية بشكل استباقي، مع إعطاء الأولوية للمراسلات، وإدارة الاتصالات بينهم وبين التنفيذيين والموظفين والجهات الخارجية
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اجتماعات المشاريع، وضمان ترتيب اللوجستيات اللازمة، عبر المناطق الزمنية إذا لزم الأمر
- تقديم الدعم المباشر للمديرين التنفيذيين، والمساعدة في التفاعلات مع العملاء، وتنسيق الفرق، والمهام الإدارية لضمان تسليم المشاريع في الوقت المناسب
- توقع الأحداث والاجتماعات القادمة، وإعداد التنفيذيين بالمواد اللازمة والحفاظ على منظور طويل الأجل حول أهداف المنظمة
- أن تكون نقطة اتصال للمديرين التنفيذيين، والتعامل مع الاتصالات والتفاعلات بأقصى درجات الاحترافية والسرية
- المساعدة في ترتيبات السفر، مع مراعاة أولويات التنفيذيين وإدارة الجداول الزمنية المعقدة بكفاءة
- تحمل مسؤوليات إدارية إضافية مثل الأرشفة، وإدارة الوثائق، والحفاظ على السجلات، وتسوية تقارير السفر والنفقات، والفواتير، إلخ.
- إدارة الجوانب التشغيلية لدور التنفيذيين، بما في ذلك إعداد المشاريع وإعداد الاقتراحات
- الحفاظ على السرية والمعلومات الحساسة للأعمال بحذر
- احتضان ممارسات العمل المرنة ودعم أعضاء الفريق خلال فترات الغياب أو الأوقات المزدحمة
- قيادة من خلال المثال، وتعزيز العمل الجماعي، والتعاون، وبيئة المكتب الإيجابية
- تعزيز العلاقات الإيجابية مع نظرائهم في مكاتب العملاء وبناء المعرفة حول العملاء الرئيسيين
- إدارة الطلبات الشخصية المتنوعة
- دعم التنفيذيين خارج ساعات العمل التقليدية وأثناء السفر أو المهام الدولية
- المرونة في الأيام/الأوقات في المكتب لضمان دعم التنفيذيين بشكل فعال في الموقع، مع فهم أن هذا قد يعني أحيانًا أكثر من الحد الأدنى من الحضور الأسبوعي في الموقع
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الدور:
يؤدي مساعد تنفيذي في تينيو دورًا حاسمًا في دعم القادة الأعمال الكبار، وضمان سير العمليات بسلاسة، وتقديم خدمة من الطراز الأول لدعم الفرق والأفراد الذين يعملون معهم. مع عقلية المبادرة ومهارات تنظيمية قوية، سوف يزدهر المرشح المثالي في بيئة سريعة الوتيرة، حيث يدير بفعالية مهامًا متعددة وأولويات بمهنية وحذر. هم مسؤولون عن توفير أساس إداري سلس يسمح للفرق بالعمل، بالإضافة إلى العمل عن كثب مع التنفيذيين لدعم وتوقع احتياجاتهم وفهم أولوياتهم.
سوف يشرف المساعد التنفيذي على المشاريع أو الأنشطة المعينة، وينسق الجداول اليومية/التقاويم، ويجهز للاجتماعات، ويدير السفر. سوف يعمل المرشح المثالي تحت مواعيد نهائية ضيقة في بيئة عمل سريعة ومطلوبة بشدة مع عرض خدمة عملاء ممتازة ومهنية في جميع التفاعلات. سوف يتوقعون المشكلات أو القضايا قبل أن تظهر، ويتعاونون عن كثب مع التنفيذي(ين) كنقطة اتصال عندما يكون التنفيذي(ين) غير متاحين. كما أن المساعدين التنفيذيين مسؤولون أيضًا عن بناء علاقات مع نظرائهم في منظمات العملاء وعبر شبكة تينيو.
المؤهلات الأساسية:
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في بيئة الشركات تقديم الدعم للمديرين التنفيذيين على مستوى عالٍ
- العمل الهجين من مكتبنا في لندن، حد أدنى 3 أيام في المكتب
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي
- إجادة في استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint
- القدرة على توقع الاحتياجات ومعالجة القضايا المحتملة بشكل استباقي بحكمة وحذر
- التزام دقيق بتقديم عمل عالي الجودة وجاهز للعملاء
- القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والازدهار في بيئة سريعة الوتيرة
- الالتزام بالتعلم والتطوير المهني
- خبرة في استخدام Robin وConcur وMS Teams وNetSuite، ميزة
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- استشارات الإدارة
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Teneo
About Us: Teneo is the global CEO advisory firm. We partner with our clients globally to do great things for a better future. Drawing upon our global team and expansive network of senior advisors, we provide advisory services across our five business segments on a stand-alone or fully integrated basis to help our clients solve complex business challenges. Our clients include a significant number of the Fortune 100 and FTSE 100, as well as other corporations, financial institutions, and organizations. Our full range of advisory services includes strategic communications, investor relations, financial transactions and restructuring, management consulting, physical and cyber risk, organizational design, board and executive search, geopolitics and government affairs, corporate governance, ESG and DE&I. The firm has more than 1,600 employees located in 40 offices around the world.