مدير, تخطيط الأعمال

ARASCO

مديرو تخطيط الأعمال يقدمون اقتراحات للمديرين حول كيفية تحسين الأنشطة التجارية بناءً على تحليل الأداء والتوقعات. يحددون أولويات المبادرات التجارية، ويخلقون أفضل الممارسات التي يجب على الموظفين والأقسام اتباعها، ويعملون نحو تحقيق أهداف الشركة.

• التنسيق مع فريق المبيعات للحصول على توقعات مبيعات دورية.
• تحليل توازن العرض والطلب على مستوى عائلة المنتجات ومستويات الجدول الزمني الرئيسي، والتحقق من صحة توقعات المبيعات، وتحديد حالات عدم التوازن، وتحديد البدائل، والتوصية بالإجراءات للحصول على الموافقة وضمان استقرار الجدول الزمني الرئيسي بشكل مثالي.
• الحفاظ على معلمات الجدولة المخططة، مثل أوقات التنفيذ، وأحجام الدفعات، والمخزونات الاحتياطية، وأوقات التسليم، وبيانات ملفات الطلبات لجميع العناصر المجدولة الرئيسية. مراجعة كل عنصر مجدول رئيسي على الأقل أسبوعيًا.
• ضمان تزامن الطلب (المولد من فريق المبيعات) والعرض (من المورد) عند الفترات المطلوبة.
• إعداد متطلبات البيانات والقوالب المطلوبة لتخطيط المبيعات والعمليات.
• العمل بشكل وثيق مع فريق المبيعات لفهم الاتجاهات في مبيعات المنتجات، ومستويات خدمة العملاء (أو المتأخرات) وتصميم/تحديث سياسات المخزون لذلك.
• مراجعة سياسات المخزون للسيطرة على المخزون وتكاليف المواد الأخرى بشكل دائم وفي الوقت المناسب.
• ضمان دقة الوثائق المتعلقة بالخدمة وأن تكون دائمًا محدثة.
• متابعة عناصر التسجيل والتأكد من صلاحية جميعها للاستيراد
• تتبع إجراءات الاستيراد والتخليص الجمركي من أجل تسليم المواد وفقًا للجدول الزمني المعتمد
• إنشاء نماذج للمساعدة في تحديد استراتيجيات التسعير للمنتجات أو الخدمات المقدمة من قبل الشركة
• ضمان جودة الممارسة تفي بمتطلبات العقد، والالتزامات القانونية، وسياسات وإجراءات المنظمة.
• التنسيق والمشاركة في عمليات المراقبة والمراجعة والتدقيق المتعلقة بتقديم الخدمة.

يلعب صاحب العمل دورًا تنسيقيًا في إعداد خطط العمل التشغيلية والميزانيات. يجب عليه التنسيق ومناقشة ذلك مع الإدارة العليا من الأقسام المختلفة بشكل منتظم

داخلي:

• التنسيق مع المدير الأول لتخطيط الأعمال.
• التنسيق مع فريق المبيعات لتوقعات المبيعات.
• التنسيق مع مدير المستودع لإنشاء طلب الشراء.
• التنسيق مع فريق الشراء لطلب الشراء.

خارجي:

• التنسيق مع الموردين

يجب اتخاذ القرارات بشأن التدابير التشغيلية بعد المناقشات مع المدير الأول للأقسام المعنية