مدير إدارة العقود

Norconsult Telematics

وصف الوظيفة والمسؤوليات:

• قيادة التخطيط والتنسيق وتتبع جميع المشاريع الجديدة والمجددة بالتعاون مع أقسام الفئة وفرق المشاريع متعددة الوظائف المعينة.
• العمل عن كثب مع المشتريات لضمان تسجيل جميع المقاولين والموردين بشكل صحيح ومؤهلين وفقًا للمعايير التنظيمية.
• إدارة عملية المناقصة من البداية إلى النهاية بما في ذلك إعداد وثائق RFI، RFP، RFQ، وPR؛ ضمان الشفافية والامتثال خلال مراحل التقييم والمنح.
• التعاون مع القسم القانوني لإنهاء والموافقة على العقود، مع ضمان أن الشروط والأحكام تحمي مصالح المنظمة.
• تقييم واختيار الموردين بناءً على القدرة والأداء والإمكانات لشراكة استراتيجية طويلة الأمد.
• تطوير نماذج الشراكة، بما في ذلك آليات تقاسم الإيرادات ونظم الحوافز، لتعزيز التعاون بين الموردين ونمو الأعمال المتبادلة.
• ضمان المراقبة الفعالة والإدارة وتوثيق جميع الاتفاقات التعاقدية للحفاظ على الامتثال وتقليل المخاطر.
• إدارة ومعالجة أوامر تغييرات العقود، والتجديدات، والامتدادات، مع ضمان اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب والامتثال لمتطلبات الميزانية والعمليات.
• تتبع أداء العقود، والنتائج، والمعالم مع التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لحل المشكلات.
• الإشراف على أنشطة إغلاق المشاريع (الفنية والمالية)، مع ضمان الوثائق والتسوية المناسبة مع الموردين والأقسام المعنية.
• التعامل مع وحل أي تناقضات تتعلق بالعقود أو المشتريات ضمن أنظمة ERP/Oracle لدعم تنفيذ المشروع بسلاسة.
• قيادة قسم إدارة العقود، وتقديم التوجيه والإرشاد ومراقبة الأداء لضمان معايير عالية من الكفاءة والإنتاج.
• تحديد أهداف الفريق، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وخطط التطوير بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية.
• تحفيز وإشراك أعضاء الفريق من خلال التوجيه والإشراف والتغذية الراجعة المستمرة لدفع النمو المهني والمساءلة.
• تعزيز أفضل الممارسات، ومبادرات التحسين المستمر، والامتثال لمعايير الجودة والامتثال عبر جميع وظائف إدارة العقود.
• المشاركة في التخطيط الاستراتيجي وإعداد الخطط، والمساهمة في الفعالية العامة لعمليات التمويل وإدارة العقود.
• دعم التدقيق، وفحوصات الامتثال، ومراجعات الأداء المتعلقة بالعقود وأنشطة المشتريات.
• تمثيل وظيفة إدارة العقود في الاجتماعات بين الأقسام، ومراجعات المشاريع، ومفاوضات الموردين.
• تنفيذ مهام أو مشاريع إضافية كما يوجهها مدير المالية وإدارة العقود لتحقيق الأهداف التنظيمية والقسمية.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس/الماجستير في الهندسة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة مطلوبة.
• شهادات إدارة المشاريع مثل PMP (محترف إدارة المشاريع)، CAPM (مساعد معتمد في إدارة المشاريع)، أو PRINCE2. شهادات أخرى ذات صلة مثل AMII (لإدارة الأعمال وإدارة الأعمال) تعتبر ميزة.
• 7+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة العقود، والمشتريات، أو إدارة المشاريع.
• خبرة مثبتة في إدارة مشاريع كبيرة، ويفضل أن تكون ضمن قطاع الاتصالات، أو البنية التحتية، أو قطاعات تشغيلية مشابهة.
• خبرة عملية في تخطيط المشاريع، وتخصيص الموارد، وتقييم المخاطر، وتخطيط الطوارئ.
• خبرة مثبتة في إدارة العطاءات، وتقييم الموردين، والتفاوض على العقود، وتطوير الشراكات.
• معرفة قوية بمبادئ إدارة العقود، وعمليات المشتريات، وأدوات إدارة المشاريع.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات.
• قدرات تحليلية قوية وتقييم نقدي لتقييم العقود، وعروض الموردين، ونتائج المشاريع.
• توجه استراتيجي مع القدرة على مواءمة ممارسات إدارة العقود مع الأهداف التجارية.
• إجادة ثنائية اللغة في الإنجليزية والعربية (كتابةً وتحدثًا) مطلوبة.