مدير التخطيط المؤسسي

Petroleum Development Oman (PDO)

الدور مسؤول عن إدارة عمليات التخطيط المؤسسي ودمج الميزانية عبر الأصول التشغيلية والأصول غير التشغيلية والوظائف المؤسسية. يضمن أن جميع الميزانيات والتوقعات وأحدث التقديرات دقيقة وكاملة ومتوافقة مع الافتراضات والأساليب ومتطلبات الحوكمة المعتمدة. تدعم الوظيفة أيضًا جاهزية المالية من خلال ضمان بقاء هياكل التخطيط والبيانات والعمليات قوية ومتوافقة وجاهزة للتغييرات التنظيمية أو النظامية. يتحمل الدور مسؤولية تسليم ونزاهة مخرجات التخطيط المؤسسي المدمجة، مما يضمن تقديم الميزانيات والتوقعات وأحدث التقديرات في الوقت المناسب لمراجعة الإدارة والحوكمة، تحت إشراف رئيس التخطيط المؤسسي والأداء.

ستعمل المنصب وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات OQEP، بالإضافة إلى السياسات والإرشادات والمعايير الدولية، مدعومة بمنصة تكنولوجيا المعلومات ومتطلبات نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة والطاقة، ومبررات الحكومة العمانية وغيرها من المتطلبات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية بما يتماشى مع الأهداف الوطنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة الميزانية، التوقعات وأحدث تقديرات الإدارة

• قيادة الميزانية السنوية، التوقعات المتدحرجة، ودورات أحدث التقديرات وفقًا للتقويمات المعتمدة والعمليات والحوكمة.
• تنسيق والتحقق من مدخلات التخطيط من الأصول التشغيلية وغير التشغيلية والوظائف المؤسسية، مع ضمان الجودة والكمال والامتثال.
• إعداد جداول مالية موحدة وملخصات لمراجعة الإدارة، مع ضمان توافق الافتراضات عبر جميع الدورات.

ملكية التخطيط المؤسسي وإشراف الدمج

• قيادة التنسيق والتحدي ودمج المدخلات الوظيفية والأصول لتسليم خطة الشركة السنوية.
• دمج جميع عناصر التخطيط (المالية، التشغيلية، الاستراتيجية) في تقديم مؤسسي كامل مع سرد واضح وافتراضات.
• مطابقة مخرجات الخطة المؤسسية مع الميزانية والتوقعات وآخر التقديرات والتقديمات السابقة، مع تقديم تفسيرات قوية وقابلة للدفاع.
• التحقق من التقديمات لتوافقها مع الحوكمة، وتصعيد الفجوات أو المخاطر الجوهرية.

التنسيق مع التمويل التجاري والرقابة المالية

• العمل كواجهة رئيسية بين التخطيط المؤسسي والأداء وفرق التمويل التجاري عبر جميع الأصول.
• ضمان مدخلات تخطيط دقيقة وفي الوقت المناسب وموحدة تتماشى مع أطر التحكم وهياكل التقارير.
• معالجة وحل مشكلات البيانات أو الهيكل أو الحوكمة التي تؤثر على نزاهة دورات التخطيط والتقارير.
• ضمان عكس دقيق للتغييرات التنظيمية والمحفظة والمحاسبة والهيكل في تقديمات التخطيط.

حوكمة التخطيط، نزاهة البيانات وضمان الجودة

• الحفاظ على نزاهة بيانات قوية، وتوثيق، وآثار تدقيق عبر جميع دورات التخطيط والتوقعات.
• ضمان الالتزام بحوكمة التخطيط، بروتوكولات الموافقة، والسياسات الداخلية.
• تحديد ومعالجة فجوات جودة البيانات بشكل استباقي لدعم التخطيط القائم على الأدلة.
• المساهمة في الأنشطة الداخلية/الخارجية لضمان الجودة وضمان الجاهزية للمعالم الإدارية والحوكمة.

إدارة ذكاء الأعمال والتحليلات

• قيادة تطوير وحوكمة وتعزيز مستمر لواجهات ذكاء الأعمال، والأدوات، والأطر التحليلية.
• ضمان دقة ومواءمة مخرجات ذكاء الأعمال مع التعريفات المعتمدة ونماذج البيانات المؤسسية.
• دمج البيانات التشغيلية والمالية والاقتصادية لدعم رؤى الإدارة واتخاذ القرار.

إشراف على التحليل الاقتصادي وتحليل القيمة

• الإشراف على التقييمات الاقتصادية على مستوى المؤسسة لدعم إدارة المحفظة، حالات الأعمال، والاستثمارات الرأسمالية.
• ضمان استخدام افتراضات ومنهجيات ومعايير اقتصادية متسقة عبر الأصول والتقديمات المؤسسية.
• مراجعة والتحقق من مخرجات التحليل الاقتصادي قبل تقديمها للإدارة العليا.

تحليل السيناريو والحساسية والتحليل المستقبلي

• قيادة تحليل السيناريو والحساسية لتقييم محركات القيمة والمخاطر والفرص الاستراتيجية.
• ضمان التوافق مع الاستراتيجية المؤسسية والافتراضات التخطيطية المعتمدة.
• الحفاظ على توثيق عالي الجودة وشفافية ووسائل التواصل لرؤى مستقبلية.

جاهزية التمويل والتحول

• قيادة تطوير وتوزيع وتحسين مستمر لأطر جاهزية التمويل، مع ضمان تجهيز المنظمة للتخطيط والتقارير والتغييرات النظامية والحوكمية.
• تنسيق تقييمات الجاهزية، تحديد الفجوات، ودفع خطط العمل عبر التمويل التجاري، والرقابة المالية، والتخطيط المؤسسي، وغيرهم من أصحاب المصلحة.
• ضمان بقاء عمليات التخطيط والتقارير والهياكل ونماذج البيانات مناسبة خلال الانتقالات التنظيمية أو النظامية أو التنظيمية.
• دعم إدارة التغيير المتعلقة بالمتطلبات الجديدة للحوكمة، والعمليات المالية، أو تحسينات النظام، مع ضمان اعتماد سهل واستمرارية العمليات.
• الإشراف على الجاهزية للأحداث الاستراتيجية الرئيسية (مثل: عمليات التدقيق، تقديمات الخطط، تغييرات المحفظة)، مع ضمان توافق جميع المدخلات والرقابة والتوثيق.

الأشخاص والقيادة

• قيادة وتدريب وتطوير فريق التخطيط المؤسسي والميزانية لضمان الأداء العالي وبناء القدرات.
• تحديد أهداف واضحة، ومؤشرات أداء رئيسية، وتوقعات أداء تتماشى مع أهداف القسم والمنظمة.
• تشجيع ثقافة المساءلة والتعاون والتحسين المستمر داخل الفريق.
• ضمان تخطيط واستخدام الموارد بشكل فعال لتلبية جداول التخطيط والميزانية.
• دعم تطوير المواهب، والتخطيط للتعاقب، ونقل المعرفة داخل الفريق.