مدير شريك الأعمال المالية Etihad Airways

مسؤول عن توفير تحليلات مالية عالية الجودة، وتقارير ورؤى لرئيس المالية، ونائب الرئيس للتخطيط المالي والاستراتيجية، وأصحاب المصلحة في مجالات الأعمال ذات الصلة لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة، مع تحدي تفكيرهم والسعي نحو تحسينات مالية إضافية. يتم ذلك من خلال الشراكة مع، وتحدي، مجالات الأعمال المدعومة، وتحليل الأداء المالي، والتخطيط المالي، ودفع مراجعة العمليات والأدوات (بالتنسيق مع كل من الأعمال والمالية). هذه الوظيفة هي جزء من فريق التخطيط المالي والاستراتيجية، وتقوم بالتقارير إلى رئيس المالية. ستكون مسؤولة عن الشراكة مع المنطقة المعنية من المحفظة وعن إقامة علاقات قائمة على الثقة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين داخل مجالات الأعمال الخاصة بالمحفظة، وأصحاب المصلحة الرئيسيين، ومعيّنيهم، بالإضافة إلى نائب الرئيس للتخطيط المالي والاستراتيجية. من المتوقع أن يعمل المرشح بشكل مستقل وذاتي، ليكون الواجهة الرئيسية مع أصحاب المصلحة الكبار الموصوفين، لإجراء العمليات اليومية كالمعتاد مع إشراف ضئيل من المدير المباشر، ودفع تحسين العمليات والأدوات عبر الفريق.

المسؤوليات:

الشراكة المالية الاستراتيجية مع مجالات الأعمال: الشراكة مع أصحاب المصلحة الموصوفين وفرقهم في تحديد الأولويات المالية ذات الصلة (التي تحددها الرؤساء المعنيون بدعم من نائب الرئيس للتخطيط المالي والاستراتيجية والمدير المباشر)، وتخطيط الإجراءات وفقًا لذلك، ثم دفع تنفيذها، من خلال الاستفادة من فهم عميق لعوامل التكلفة والإيرادات الرئيسية، وأولويات الشركة ومجالات الأعمال والعمليات والأدوات الحالية.

دعم وتحدي مجالات الأعمال: دعم مجالات الأعمال في المحفظة في فهم الأثر المالي للخيارات التي يتم تقييمها والتواصل به إلى أصحاب المصلحة المعنيين، وفهم عمليات المالية والحكومة، بالإضافة إلى أي موضوعات مالية ذات صلة أخرى. تشمل الأنشطة ما يلي:

• دعم في إعداد والتحقق من صحة حالات الأعمال المقدمة، بما في ذلك وضع البدائل التي يتم تقييمها بشكل مشترك;
• مراجعة التقييم المالي للعروض المقدمة من الموردين التي أعدتها مجالات الأعمال وشراء قبل التقديم إلى لجنة الاستثمار، وإرشاد مجالات الأعمال في هيكلتها عند الضرورة;
• دعم في صياغة التوصيات والأسس المالية ذات الصلة;
• السعي المستمر نحو طرق بديلة لتحسين ربحية الشركة ودفع مجالات الأعمال للقيام بالمثل;
• دعم في الإجابة على الاستفسارات اليومية لمجال الأعمال المدعوم (مثل، رسم خرائط مراكز التكلفة، تخفيف الميزانية، تقارير سريعة، إلخ.);
• ربط مجال الأعمال في المحفظة وأصحاب المصلحة مع أصحاب المصلحة المعنيين في المالية كلما كان ذلك مناسبًا (مثل، المشتريات، الحسابات الدائنة، إلخ.);
• الشراكة مع أقسام المالية الأخرى لتطوير فهم عميق لتدفق عمليات المالية والحكومة، وإرشاد مجالات الأعمال من خلالها، واقتراح تحسينات بناءً على احتياجات الأعمال والفريق.

التقارير الشهرية وتحليلات الأداء المالي: التأكد من أن الأرقام الفعلية وفروقها مقارنة بالتوقعات مفهومة بشكل صحيح وعميق من قبل كل من مجالات الأعمال والمالية، وإعداد التقارير المناسبة لشرح ذلك. تشمل الأنشطة ما يلي:

• العمل بشكل وثيق مع مجالات الأعمال وإعداد التقارير المالية & السيطرة بحيث تعكس البيانات المالية الشهرية الأرقام الفعلية بدقة قدر الإمكان، بما في ذلك التأكد من تقدير المخصصات ذات الصلة بشكل فعال ومراجعة التسجيلات الفعلية مقارنة بالتوقعات، مما يعمل كمرشح ثانٍ;
• إعداد، نشر ومناقشة التقارير حول الأرقام الفعلية مقارنة بالميزانية والتوقعات مع مالكي التكاليف، وفهم وشرح الاختلافات;
• التصرف في العرض التقديمي لمراجعة الأداء المالي الشهري مقارنة بالميزانية، بالتعاون، والحصول على مزيد من المعلومات والتنسيق مسبقًا مع أصحاب المصلحة في مجالات الأعمال;
• متابعة تأثير وحالة تنفيذ مبادرات تحسين الأرباح من خلال تفاعلات متكررة مع مجالات الأعمال ورفع الأعلام للإدارة عند الاقتضاء;
• التصرف في التحليلات العميقة للتكاليف ذات الصلة، جنبًا إلى جنب مع مجالات الأعمال، مع تحدي مستمر للتحسين;
• تقديم مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة للاستراتيجية المؤسسية;
• دعم المدير المباشر ونائب الرئيس وفريق التخطيط المالي الأوسع في تحليلات إضافية ذات صلة، لدعم المناقشات المستنيرة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

إعداد الميزانيات والتوقعات: إعداد وإدارة جميع جوانب إعداد الميزانية السنوية والتوقعات الفصلية للمجالات التجارية المدعومة، بما في ذلك الإجراءات، والجداول الزمنية، والأنشطة، والمحتوى، والشكل، والقوالب، والمراجعات، والتوحيد، والعروض، وتحديثات النظام والتوزيع؛ التأكد من الربط بالأهداف من الأعلى إلى الأسفل والأهداف القابضة واقتراح مبادرات تحسين الأرباح وتقدير تأثيرها. تشمل الأنشطة ما يلي:

• إعداد الميزانية والخطة الخمسية مع مجالات الأعمال، وتحدي مقترحاتهم بناءً على معرفة عميقة بعوامل التكلفة والإيرادات الرئيسية وأولويات الاستراتيجية;
• تحديد مبادرات إضافية لتحسين النتائج والعمل جنبًا إلى جنب مع مجالات الأعمال والاستراتيجية المؤسسية لتقدير تأثيرها، وإعداد خطط التنفيذ والمتابعة;
• الدفاع المشترك عن الميزانية أمام نائب الرئيس للتخطيط المالي والاستراتيجية والمدير المالي;
• تحديث التوقعات بانتظام، حسب الحاجة من قبل فريق التخطيط المالي المتكامل أو كما تقتضيه احتياجات الأعمال أو التغييرات الكبيرة في الأنشطة التجارية;
• التأثير على تقويم الميزانية والتوقعات والتأكد من توفير جميع المعلومات في الوقت المناسب وبالمستوى المناسب من التفاصيل.

امتلاك مراجعة العمليات والأدوات: تحسين العمليات والأدوات التي تدعم التحليلات والتقارير والتوقعات المنتظمة باستمرار، والبحث عن الكفاءة، وتجنب التكرار والتركيز على المقاييس ذات القيمة المضافة ذات الصلة. تشمل الأنشطة ما يلي:

• قيادة 1-2 مشاريع محددة في مراجعة العمليات والأدوات؛
• تحسين العمليات الشهرية لتقارير نهاية الشهر والشهر، وأتمتة المهام كلما كان ذلك ممكنًا، من خلال الاستفادة من التقارير المباشرة أو موظفي شريك الأعمال في الفريق ودفع تنفيذ أدوات جديدة كلما كان ذلك مناسبًا (مثل، تحليل المخصصات المسجلة، وأتمتة التقارير الشهرية لكل مجال عمل، إلخ.);
• امتلاك إطار الحوكمة والرقابة للمحفظة والعمليات المملوكة، والتنسيق مع المدير المباشر بشأن الاعتماديات مع الفريق الأوسع;