مدير - الإطفاء والإنقاذ التحضير

The Red Sea Development Company

مسؤوليات الوظيفة

• مدير مثبت وقادر، مع خبرة كبيرة في الإدارة على مستوى القسم ضمن منظمة.
• خبرة في دفع التغيير التنظيمي على مستوى القسم لتحقيق التحسين المستمر.
• مسؤول وملزم أمام المدير الأعلى لخدمات الإعداد والدعم، عن التسليم الفعال والفعال لجميع وظائف الإعداد.
• ممثل الإعداد في خدمة الإطفاء والإنقاذ بالبحر الأحمر، فريق إدارة خدمات الإعداد والدعم.
• إدارة قواعد بيانات الإعداد واستفسارات صناديق البريد لضمان استجابة فعالة.
• النيابة عن المدير الأعلى لخدمات الإعداد والدعم عند الطلب.
• الإشراف على وظائف قسم الإعداد على مستوى تكتيكي.
• مراجعة وتوزيع عبء العمل على فريق الإعداد بشكل دوري.
• تحمل المسؤولية عن عبء العمل اليومي وتوجيه فريق الإعداد.
• الإشراف على فريق الإعداد فيما يتعلق بتخطيط الفريق، والتدريب، وعبء العمل، واحتياجات التطوير، وضمان التوافق مع سياسات وإجراءات RSFRS وRSG.
• تطوير علاقات عمل إيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بهدف إنشاء حلول فعالة وفعالة لتحديات الإعداد، بما في ذلك مراجعة وتحديث سياسات المخاطر والاحتياطات، والسياسات والإجراءات التشغيلية للحصول على توافق مع أهداف ومعايير RSFRS.
• تمثيل RSFRS وRSG في برامج السياسات المحلية للمخاطر والاحتياطات والسياسات التشغيلية.
• تطوير مؤشرات الأداء للمساعدة في مراقبة وإدارة أداء قسم الإعداد.
• أداء أي وظائف/أنشطة كما هو موكل من قبل مدير خدمات الإعداد والدعم. ستحتاج الأدوار والمسؤوليات إلى التكيف والتكيف خلال مراحل التخطيط/البناء حتى مراحل الاختبار والحالة المستقرة.

تخطيط المخاطر ومسح الأفق

• المساعدة في تحديد جميع المخاطر على الحياة، والممتلكات، والبيئة من الحرائق والطوارئ الأخرى ضمن أصول البحر الأحمر العالمية.
• المساعدة في تطوير ملفات تعريف المخاطر لتوضيح المستويات المختلفة من المخاطر عبر أصول البحر الأحمر العالمية.
• العمل عن كثب مع إدارة المخاطر والمرونة في الرياض، وفي الموقع، لضمان نهج سلس لإدارة المخاطر، والمرونة، واستمرارية الأعمال.
• ضمان أن ترتيبات الطوارئ لمواقع RSG شاملة وتلتزم بأفضل الممارسات من خلال مواكبة التطورات الجديدة في RSG، وأفضل الممارسات في الصناعة والتطوير المهني المستمر لمهارات ومعرفة الفرد.

تخطيط الطوارئ والاحتياطات

• ضمان أن مواقع البحر الأحمر العالمية (RSG) معدة بشكل كافٍ لأي طارئ أو أزمة يمكن أن تواجهها.
• العمل عن كثب مع الأقسام ذات الصلة الأخرى في البحر الأحمر العالمية لتطوير خطط استجابة للطوارئ لجميع الطوارئ المحتملة المحددة والأحداث المحددة التي تحدث داخل أصول RSG.
• ضمان أن مواقع البحر الأحمر العالمية لديها خطة طوارئ كبرى محددة الموقع معدة وممارسة تأخذ في الاعتبار جميع الحوادث المحتملة.
• إنشاء وإدارة واختبار وصيانة وتحسين خطط استجابة الطوارئ المحددة للموقع والأصول مع مراعاة مرحلة تطوير تلك الأصول وتوفر وكفاءة الموارد من جميع خدمات الطوارئ.
• المساعدة للمدير الأعلى في دعم المديرين من المستوى الفضي والذهبي (الفريق التنفيذي ورؤساء الأقسام/الأقسام)؛ -
• إرشادهم للوفاء بالتزامهم بترتيبات إدارة الطوارئ.
• تقديم المشورة والإرشاد لهم بشأن إدارة الطوارئ/الأزمات خلال الأزمة.
• نصحهم وتدريبهم على مسؤوليات استجابتهم العامة وتوجيههم في تطوير ترتيبات فرقهم الفردية لتلبية تلك المسؤوليات.
• إدارة مجموعات العمل عبر المواقع على مستوى الإدارة لحل القضايا الهامة المتعلقة بالتخطيط الشامل للطوارئ، والتخفيف، والاستجابة.

التمارين والاختبارات

• العمل كنقطة مرجعية لأفضل الممارسات في إدارة الطوارئ الكبرى في مواقع RSG بناءً على المعرفة والمعايير العالمية وإجراءات RSG والخبرة السابقة.
• ضمان وجود ترتيبات مناسبة على جميع مستويات الإدارة المعتمدة على المواقع وأن التدريب والتوجيه الكافي قد تم لضمان أن جميع المستويات الإدارية يمكنها أداء واجباتها بشكل صحيح خلال طارئ كبير.
• تقييم قدرة الاستجابة والتنسيق بانتظام بين خدمة الطوارئ وفرق الدعم، وإبلاغ مديري الخدمة الفرديين عن أي نقص تم تحديده. يشمل ذلك تخطيط سيناريوهات واقعية، ومحاكاة حالة طوارئ، وتقييم الاستجابة عند إجراء التمارين والتدريبات، ونشر التقارير والإجراءات التصحيحية والمتابعة لضمان إكمالها.
• تنسيق إجراءات مجموعة المرونة التجارية الفضية لضمان تنفيذ خطة إدارة الطوارئ بشكل صحيح وتوفير الموارد في الموقع وأن الموظفين المسؤولين مدربون بشكل كافٍ لتقديم استجابة فعالة.
• تنسيق وإدارة تمارين محاكاة الطوارئ في الموقع بالكامل لتدريب وتقييم قدرة جميع مستويات إدارة RSG على العمل معًا استجابةً لأزمة.

السياسات التشغيلية

• العمل مع الإدارات الأخرى لخدمة الإطفاء والإنقاذ بالبحر الأحمر لإنشاء مجموعة من السياسات التشغيلية البسيطة والفعالة والمتوافقة.
• توفير إشراف تنظيمي على جميع السياسات التشغيلية لضمان أنها تعكس أفضل الممارسات والتغييرات في ملفات تعريف المخاطر محليًا ودوليًا.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير

• اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
• المساعدة في إعداد بيانات وتقارير MIS الوظيفية الدقيقة في الوقت المناسب لتلبية المتطلبات والسياسات والمعايير المؤسسية والوظيفية.

السلامة والجودة والبيئة

• تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة، وموقف بيئي مسؤول.

التحسين المستمر

• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر لأنظمة القسم، والعمليات، والممارسات مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.