مدير - الإطفاء والإنقاذ التحضير

The Red Sea Development Company

مسؤوليات الوظيفة

• مدير مثبت وقادر، لديه خبرة كبيرة في الإدارة على مستوى القسم داخل منظمة.
• خبرة في قيادة التغيير التنظيمي على مستوى القسم لتحقيق التحسين المستمر.
• مسؤول وقابل للمساءلة أمام المدير الأول لخدمات الإعداد والدعم، عن التسليم الفعال والفعال لجميع وظائف الإعداد.
• ممثل الإعداد في خدمة الإطفاء والإنقاذ في البحر الأحمر، فريق إدارة خدمات الإعداد والدعم.
• إدارة قواعد بيانات الإعداد واستفسارات صناديق البريد لضمان الاستجابة الفعالة.
• النيابة في غياب المدير الأول لخدمات الإعداد والدعم عند الطلب.
• الإشراف على وظائف قسم الإعداد على مستوى تكتيكي.
• مراجعة وتوزيع عبء العمل على فريق الإعداد بشكل دوري.
• تحمل المسؤولية عن عبء العمل اليومي وتوجيه فريق الإعداد.
• الإشراف على فريق الإعداد فيما يتعلق بتخطيط الفريق، والتدريب، وعبء العمل، واحتياجات التطوير، وضمان التوافق مع سياسات وإجراءات RSFRS وRSG.
• تطوير علاقات عمل إيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بهدف إنشاء حلول فعالة وكفؤة لتحديات الإعداد، بما في ذلك مراجعة وتحديث سياسات المخاطر والاحتياطات، والسياسات والإجراءات التشغيلية للحصول على توافق مع أهداف ومعايير RSFRS.
• تمثيل RSFRS وRSG في برامج المخاطر المحلية، والاحتياطات، والسياسات التشغيلية.
• تطوير مؤشرات الأداء للمساعدة في مراقبة وإدارة أداء قسم الإعداد.
• تنفيذ أي وظائف/أنشطة يتم تعيينها من قبل مدير خدمات الإعداد والدعم. ستحتاج الأدوار والمسؤوليات إلى التكيف والتكيف خلال التخطيط/البناء حتى مراحل الاختبار والحالة المستقرة.

تخطيط المخاطر & مسح الأفق

• المساعدة في تحديد جميع المخاطر على الحياة، والممتلكات، والبيئة من الحرائق وحالات الطوارئ الأخرى داخل أصول البحر الأحمر العالمية.
• المساعدة في تطوير ملفات تعريف المخاطر لتوضيح المستويات المختلفة من المخاطر عبر أصول البحر الأحمر العالمية.
• العمل عن كثب مع قسم المخاطر والمرونة في الرياض، وفي الموقع، لضمان نهج سلس لإدارة المخاطر، والمرونة، واستمرارية الأعمال.
• ضمان أن ترتيبات الطوارئ في وجهات RSG شاملة وتلبي أفضل الممارسات من خلال متابعة التطورات الجديدة في RSG، وأفضل الممارسات في الصناعة، والتطوير المهني المستمر لمهارات ومعرفة الفرد.

التخطيط الاحتياطي والطوارئ

• ضمان أن تكون وجهات البحر الأحمر العالمية (RSG) مستعدة بشكل كافٍ لأي طارئ أو أزمة قد تواجهها.
• العمل عن كثب مع الإدارات ذات الصلة الأخرى في البحر الأحمر العالمية لتطوير خطط استجابة الطوارئ لجميع الطوارئ المحتملة المحددة والأحداث المحددة التي تحدث داخل أصول RSG.
• ضمان أن تكون وجهات البحر الأحمر العالمية لديها خطة طوارئ كبرى محددة للموقع تم إعدادها وممارستها تأخذ في الاعتبار جميع الحوادث التي من المحتمل مواجهتها.
• إنشاء وإدارة واختبار وصيانة وتحسين خطط استجابة الطوارئ المحددة للموقع والأصول مع الأخذ في الاعتبار مرحلة تطوير تلك الأصول وتوافر وكفاءة الموارد من جميع خدمات الطوارئ.
• مساعدة المدير الأول في دعم المديرين من المستوى الفضي والذهبي (فريق الإدارة ورؤساء الأقسام/الدوائر)؛ -
• إرشادهم لتحقيق التزامهم بترتيبات إدارة الطوارئ.
• تقديم النصائح والإرشادات في إدارة الطوارئ/الأزمات أثناء الأزمة.
• نصحهم وتدريبهم على مسؤوليات استجابتهم العامة وتوجيههم في تطوير ترتيبات فرقهم الفردية لتحقيق ذلك.
• إدارة مجموعات العمل عبر المواقع على مستوى الإدارة لحل المشاكل الكبيرة المتعلقة بالتخطيط العام للطوارئ، والتخفيف، والاستجابة.

التمارين والاختبارات

• العمل كنقطة مرجعية لأفضل الممارسات في إدارة الطوارئ الكبرى في وجهات RSG بناءً على المعرفة، والمعايير العالمية، وإجراءات RSG، والخبرة السابقة.
• ضمان وجود ترتيبات مناسبة في جميع مستويات الإدارة القائمة على الوجهة وأن تدريباً وتوجيهاً كافياً قد تم لتفعيل جميع مستويات الإدارة لأداء واجباتهم بشكل صحيح أثناء حالة الطوارئ الكبرى.
• تقييم قدرة الاستجابة وتنسيق فرق خدمات الطوارئ وخدمات الدعم بشكل منتظم، وإبلاغ مديري الخدمات الفرديين عن أي قصور تم تحديده. يشمل ذلك تخطيط سيناريوهات واقعية، ومحاكاة حالة الطوارئ، وتقييم الاستجابة عند إجراء التمارين والتدريبات، ونشر التقارير والإجراءات التصحيحية ومتابعة ضمان إنجازها.
• تنسيق إجراءات مجموعة المرونة التجارية الفضية لضمان تنفيذ خطة إدارة الطوارئ بشكل صحيح وتوفير الموارد في الموقع وأن الموظفين المسؤولين تم تدريبهم بشكل كافٍ لتفعيل استجابة فعالة.
• تنسيق وإدارة تمارين محاكاة الطوارئ في الموقع بأكملها لتدريب وتقييم قدرة جميع مستويات إدارة RSG على العمل معًا استجابةً للأزمة.

السياسات التشغيلية

• العمل مع الإدارات الأخرى لخدمة الإطفاء والإنقاذ في البحر الأحمر لإنشاء مجموعة من السياسات التشغيلية البسيطة والفعالة والمتوافقة.
• توفير إشراف تنظيمي على جميع السياسات التشغيلية لضمان أنها تعكس أفضل الممارسات والتغييرات في ملفات تعريف المخاطر محليًا ودوليًا.

السياسات، الأنظمة، العمليات، الإجراءات، المعايير والتقارير

• اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
• المساعدة في إعداد بيانات وتقارير MIS الوظيفية الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات المؤسسية والوظيفية، والسياسات، والمعايير.

السلامة، الجودة & البيئة

• تطبيق سياسات وإجراءات وإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة، وموقف بيئي مسؤول.

التحسين المستمر

• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات في القسم مع الأخذ في الاعتبار أفضل الممارسات الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية.