مدير - شحن TRANSCORP INTERNATIONAL LOGISTICS L.L.C

ملخص الوظيفة:

لقيادة وتحسين وتوسيع عمليات الشحن على الطرق المحلية وعبر الحدود لشبكتنا الموحدة للوجستيات. تنفذ هذه الوظيفة تفويضًا ثلاثي الجوانب: توجيه وتنمية أعمال الشحن، وإدارة العمليات اليومية عبر الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج الأوسع، ودعم تطوير منتجات وخدمات النقل الموثوقة والميسورة التكلفة. تتحمل المسؤولية الكاملة عن تعظيم استخدام الأسطول عبر أسطول الشركة، وإدارة الشحنات الكاملة والشحنات الأقل من الشاحنة، وضمان الامتثال الصارم لدرجات الحرارة للبضائع ذات السلسلة الباردة، وتقليل التكلفة الإجمالية للنقل الإقليمي.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الشحن والأسطول الخليجي

• تخطيط وجدولة وتحسين تحركات الشحن المحلية وعبر الحدود يوميًا عبر الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج وبلاد الشام (السعودية، قطر، عمان، إلخ).

• تعظيم استخدام أسطول مركبات ثقيلة مجمعة، وعربات متعددة درجات الحرارة، وتقليل الأميال الفارغة وازدحام النقل.

• إدارة جميع الشاحنات المستأجرة والمملوكة لضمان سير العمليات دون عوائق داخل قسم الشحن.

• إدارة التوزيعات ذات الحجم الكبير والحرجة في الوقت المناسب التي تتراوح من الشحنات الكبيرة من B2B إلى عمليات تنفيذ صغيرة للسلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) وخطط الوجبات المتميزة.

.

التوثيق، التخليص الجمركي والنقل تحت السيطرة الجمركية

• الإشراف على التخليص الجمركي والتوثيق من البداية إلى النهاية للشحنات الواردة والصادرة (الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، أوامر التسليم)، وضمان دقة التقديمات وتقديمها في الوقت المحدد لتجنب التأخير والنقل

• إدارة تحركات الشاحنات تحت السيطرة الجمركية من منطقة جبل علي الحرة (JAFZA) — ضمان تحرك البضائع تحت السيطرة الجمركية مع تصريحات جمركية سارية، وأختام سليمة، وتوثيق نقل تحت السيطرة الجمركية الصحيح حتى يتم تخليصها في نقطة التخليص الجمركي الوجهة.

• تنسيق نشاط الوساطة الجمركية (داخلي أو عبر وسطاء معينين)، بما في ذلك تصنيف رموز HS والتواصل مع الجمارك الإماراتية وسلطات JAFZA.

• تحمل المسؤولية عن دقة واكتمال جميع سجلات الشحنات تحت السيطرة والمخلوصة، وضمان قدرة الشركة على تحمل تدقيقات الجمارك وحمايتها من الرسوم والعقوبات والتعرض للامتثال.

• تدقيق وتبسيط الوثائق الجمركية عبر الحدود (الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ) لتجنب التأخير على الحدود.

المورد، الشراء ومراقبة التكاليف

• التفاوض على أسعار الشحن، تأمين سعات الطرق، وإدارة العلاقات مع موفري الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث (3PL) والمقاولين الفرعيين خلال ذروة الطلب.

• التعاون مع فريق الأسطول لترجمة اتجاهات أداء الأصول إلى إجراءات تشغيل تصحيحية، وتصعيد القضايا النظامية (أوقات التعطل المتكررة، الطرق ذات الأداء المنخفض) بدلاً من امتلاك مقاييس صيانة مستوى المركبة.

تحليلات البيانات ودمج التقنية

• استغلال أنظمة إدارة النقل الآلية (TMS)، وإكسل المتقدم، ولوحات معلومات Power BI لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية وتقديم رؤية الأداء للقيادة التنفيذية.

• استخدام خوارزميات التوجيه الآلية لتجاوز الازدحام المروري المحلي وتحسين أوقات الدوران في المحطات.

إدارة الأفراد والقدرات

• ضمان وجود القسم على العدد والنوعية المطلوبة من الموظفين والسائقين؛ تقييم وتطوير وتحفيز وتشجيع الفريق لتعظيم الإنتاجية والمساهمة.

• إنشاء ممارسات جيدة في حفظ السجلات وتدريب الموظفين بشكل دوري لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والجمركية ومتطلبات العملاء والشركة في جميع الأوقات.

• قيادة وتطوير قوة العمل من السائقين — الإشراف على جدول العمل والسلوك والتدريب الدوري على سلامة الطرق، القيادة الدفاعية، الامتثال لساعات الخدمة، والتعامل مع الشحنات/الختم — للحفاظ على موثوقية الخدمة ومعيار القسم ZERO-claims/ZERO-accidents.