مدير II، المناقصات والعقود
Kinan
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
7 - 10 سنوات
موقع العمل
جدة، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة:
التعاون مع رئيس المناقصات والعقود لإدارة جميع أنشطة المناقصات PQQ، RFP، تحليل المناقصة، توصية الجائزة، توقيع العقد، وإدارة ما بعد العقد، وترتيب وصياغة جميع الوثائق التعاقدية.
هذه الوظيفة تهدف إلى ضمان أن العقود يتم التحكم فيها وإدارتها بشكل صحيح، وحجز الحقوق للشركة، وتنظيم واسترجاع التوقيعات من فرق التطوير، الفرق الفنية، فرق البناء، أو الإدارات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب وفعالة.
المسؤوليات الرئيسية:
- مساعدة رئيس المناقصات والعقود عند القيادة والإرشاد والدعم الفني في جميع خطوات عملية المناقصات (RFP، تحليل المناقصة، توصية الجائزة، وصياغة العقد إلخ) وضمان الامتثال لمعايير السياسة والإجراءات الخاصة بالشركة.
- إعداد ميزانيات البناء القابلة للتطبيق استنادًا إلى البيانات التاريخية والأسعار السائدة في السوق لمساعدة فريق التطوير في تشغيل جدوى المشاريع
- إدارة توقيع العقد من كلا الطرفين وفقًا لرسالة التفويض وضمان وجود جميع الملحقات، الجداول، والمستندات الأخرى المرفقة كجزء من العقد.
- مراجعة وتوافق جميع الوثائق التعاقدية للتأكد من أنها محددة بشكل صحيح وموزعة ومؤرشفة وفقًا لسياسة وإجراءات الشركة.
- ضمان استخدام النماذج والقوالب القياسية.
- استخدام قالب العقد المعتمد المطبق على المصممين، الاستشاريين، والمقاولين العامين.
- إصدار وإنشاء أوامر الشراء في نظام ERP وفقًا للميزانية المعتمدة وفقًا لمستوى التفويض ولجنة المناقصات.
- صياغة ومتابعة الرسائل، الإشعارات لتصحيح NTC، ملحقات العقد إلخ، وفقًا لشروط وأحكام العقد.
- مراجعة، التفاوض على المطالبات وإصدار أوامر التغيير المحتملة.
- إعداد وإصدار RFPs، تتبع وضمان تقديم العروض في الوقت المناسب، التعامل مع استفسارات المزايدين والردود، تنظيم اجتماعات فتح العروض، إجراء التقييمات الفنية والتجارية، تقدير ميزانيات الأسعار، والتفاوض على اتفاقيات مثالية مع المزايدين.
- توافق رئيس المناقصات والعقود، ثم مساعدته في التنسيق مع أصحاب المصلحة الآخرين لأي اختلافات في BOQ
- تتبع التغييرات في التصميم و/أو العمل الإنشائي وضبط الميزانية وفقًا لذلك.
- إعداد أوراق ميزانيات المشروع / أوراق التحكم في التكلفة / أوراق التدفق النقدي بالتنسيق مع رئيس المناقصات والعقود ومساعدته في تقديم التقارير إلى مدير المشاريع حول الفعلي مقابل الميزانية وتسليط الضوء على تجاوزات التكلفة المحتملة.
- الإشراف، مراجعة والموافقة على شهادات دفع الفواتير IPFs للموردين، الاستشاريين والمقاولين ثم مشاركتها مع رئيس المناقصات والعقود.
- قيادة عملية دفع الفواتير وضمان تنفيذها في الوقت المحدد لأصحاب المصلحة وفقًا للعقد.
- إجراء تقدير تكلفة المشروع للمشاريع قبل إصدار RFP.
- عقد اجتماعات دورية مع البائعين/المقاولين/الاستشاريين للخطط المستقبلية وإدارة العلاقة مع أصحاب المصلحة.
- حضور اجتماع مع قسم البناء/الهندسة ومعالجة مخاوفهم إن وجدت.
- تطوير وتعزيز مهارات التواصل والعرض القوية
- تقديم قيادة متميزة لأعضاء الفريق، بما في ذلك استغلال الفرص وتحمل المسؤولية عن التدريب والتطوير، لتحقيق أقصى إنتاجية وجودة العمل.
- مساعدة رئيس المناقصات والعقود في تقديم التقارير بانتظام إلى مدير المشاريع حول جميع المخاطر المتعلقة بتسليم المشروع والأداء واتجاهات السوق والصناعة.
- مراقبة أنظمة أرشفة المشاريع لضمان تسجيل جميع بيانات المشروع والمعلومات ذات الصلة والاحتفاظ بها لفترة مناسبة.
- الحفاظ على معرفة جيدة بمواد البناء وزيارة المعارض المحلية والدولية.
- استخدام أحدث أدوات الذكاء الاصطناعي لتعزيز سير العمل، الجودة وتحسين المخرجات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات المطلوبة والخبرة:
- درجة البكاليوس في الهندسة، العمارة، إدارة البناء أو ما يعادلها
- حد أدنى من 7-10 سنوات من الخبرة في العقارات / البناء السكني / الصناعة التجارية المفضلة.
- معرفة شاملة بإدارة العقود، التحكم في التكاليف، إدارة الميزانية وإدارة الوثائق.
- يجب أن تكون قادرًا على إدارة مهام متعددة وأن تتمتع بمهارات متابعة ممتازة داخليًا وخارجيًا
- يجب أن تكون لاعبًا في الفريق مع مهارات قوية في التعاون وحل المشكلات
- يجب أن تمتلك مركبة، رخصة قيادة سارية وأن تكون مستعدًا للسفر
اللغات المطلوبة ومهارات الكمبيوتر:
- مهارات متقدمة في مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وExcel وWord وPower Point
- معرفة ومهارات متوسطة في برامج جدولة الصناعة القياسية وERP (JD Edwards، Oracle، SAP، إلخ) وأنظمة الرسم بمساعدة الكمبيوتر ولكن ليست محدودة بـ AutoCAD
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- إدارة العقود
- التقدير
- المناقصة
- حساب الكميات
الكلمات الرئيسية
- مدير II
- المناقصات والعقود
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com