مدير الفوترة وإدارة التسوية

Norconsult Telematics

وصف الوظيفة والمسؤوليات:

• الإشراف على عمليات الفوترة والتسوية المالية من البداية إلى النهاية لجميع مشاريع الإدارة العامة للعمليات، مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد والامتثال للمعايير التنظيمية.
• التحقق من الفواتير ومعالجتها بالتنسيق مع مديري المشاريع، والتحقيق في الاستفسارات وحلها لتقليل تأخيرات الدفع وضمان سلاسة التدفق النقدي.
• إدارة جميع أوامر العمل، وتتبع الالتزام بنطاق المشروع، وفرض العقوبات على التأخيرات أو الانحرافات لتحسين التكاليف وضمان الامتثال التعاقدي.
• معالجة أوامر العمل والفوترة من خلال أنظمة ORACLE و NFTS، مع الحفاظ على سجلات تفصيلية وتسوية المعاملات لضمان الدقة المالية.
• مراقبة وتحليل والإبلاغ عن الحالة المالية للمشاريع، وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ لدعم اتخاذ قرارات فعالة والتخطيط المالي.
• التعامل مع مطالبات التأمين لقطاع التحكم في العمليات، والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لحل الحوادث بكفاءة وتأمين التعويض المناسب.
• الموافقة على جداول زمنية للمقاولين ومراقبتها وتتبعها لضمان التقارير الدقيقة والامتثال لمتطلبات المشروع والمساءلة.
• قيادة وتوجيه وتطوير أعضاء الفريق من خلال تحديد الأهداف، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقديم الملاحظات، وتعزيز ثقافة الأداء العالي والنمو المهني.
• دفع مبادرات التحسين المستمر ضمن قسم الفوترة وإدارة التسوية لتعزيز كفاءة العمليات وتقليل الأخطاء وتنفيذ أفضل الممارسات.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات والمعايير الجودة التنظيمية عبر جميع أنشطة الفوترة والتسوية والتقارير المالية.
• التعاون مع مديري المشاريع وفرق المالية وغيرهم من أصحاب المصلحة لضمان التنسيق السلس، وحل المشكلات بشكل استباقي، والتوافق مع الأهداف المؤسسية.
• الحفاظ على إشراف استراتيجي على الفوترة والتسوية والعمليات المالية، وتحديد الفرص للتحسين والتطوير.
• تعزيز نهج استباقي وتحليلي واهتمام بالتفاصيل داخل الفريق للحفاظ على معايير عالية من التميز التشغيلي والمالي.