مدير - عمليات المختبر Advanced Construction Technology Services

Job Title:

مدير المختبر 

Division:  

اختبار المواد

I‐Function: 

‐ المسؤولية الفنية والتجارية العامة لعمليات المختبر. 

‐ الإشراف على تشغيل المختبر وتطوير أعماله. 

‐ الحفاظ على  وتعزيز  صورة  الشركة  في  البلد  الذي  تعمل  فيه  بما  يتماشى  مع  سياسة  الجودة  وتحقيق  الأهداف  الفنية  والتجارية  الاستراتيجية  للشركة  في  هذا  البلد. 

‐ ضمان  العمليات  التجارية  الفعالة  والربحية  لجميع  الأقسام  في  المختبر  ضمن  إطار  العمل  الجماعي  والسلامة  والجودة  والحفاظ  على  النزاهة  وروح  الفريق. 

II‐ Reporting: 

‐ إلى المدير العام (أو نائب المدير العام). 

III‐ Supervising:  

‐ رؤساء الأقسام والإدارات في المختبر. 

‐ مشرفو الفروع.  

‐ كبير موظفي الشراء والموارد البشرية.  

‐ مشغلو البيانات.  

‐ جميع الأفراد المعنيين. 

IV‐ Duties and Responsibilities: 

‐ المسؤولية العامة للتسويق والتجارة والتقنية للمختبر. 

‐ الإشراف على بيئة المكتب والمختبرات المرتبة. 

‐ الإشراف على صيانة جميع معدات المختبر، وأجهزة التدريب، والمستندات، والكتب، والكتيبات و 

تخصيص الجرد.  

‐ إنشاء أو تعديل إجراءات العمل لتلبية الجداول الزمنية والمواعيد النهائية. 

‐ الإشراف والتحكم في سجلات الوقت والاختبار. 

‐ تحديد الأهداف السنوية للمختبر بالتنسيق مع المدير العام وضمان تحقيق 

هذه الأهداف. 

‐ إعداد الميزانيات السنوية وضمان تحقيق الميزانيات كما تم الموافقة عليها من قبل المدير العام أو نائب المدير العام. 

‐ إجراء رقابة قريبة على التكاليف لعمليات المختبر على جميع المستويات. 

‐ المساعدة في التوظيف والموافقة على تسجيل الموظفين الجدد. 

‐ تقييم والمساعدة في شراء المعدات وعمليات الشراء الأخرى حسب الحاجة في المختبر. 

‐ تحليل وحل، أو مساعدة العمال في حل مشاكل العمل وتقديم المساعدة المعنوية والدعم لمشاكلهم الشخصية. 

‐ توقيع التقارير الفنية للمختبر. 

‐ كتابة ومراجعة التقارير الفنية التي يصدرها المختبر. 

‐ إعداد المناقصات، والعروض، والتقديرات لأعمال المختبر ومراجعة والموافقة على العروض 

الصادرة من إدارات أخرى في المختبر. 

‐ الحفاظ على مراجع فنية محدثة، والمعايير والقواعد المتعلقة بها. 

‐ الحفاظ على المعايير الفنية، ومتابعة التطورات الفنية وعند الاقتضاء، الحفاظ 

على الاتصال مع اللجان الفنية المحلية والهيئات المختلفة. 

‐ التعامل مع شكاوى العملاء كما أبلغت عنها قسم الجودة وإعداد إجراءات تصحيحية وقائية. 

‐ تمثيل المختبر في الاجتماعات الفنية والتجارية بما في ذلك التنسيق مع العملاء أو مجموعات 

فنية. 

‐ الإشراف على توجيه العينات عند الحاجة إلى المقاولين المعتمدين. 

مدير المختبر 

هذه الوثيقة هي ملكية حصرية لشركة ACTS. أي إعادة إنتاج جزئية أو كاملة من أي نوع محظورة بدون موافقة مسبقة من الإدارة.

‐ التنسيق والجدولة مع قسم التدريب والاستشارات لمتطلبات التدريب الداخلي للموظفين ويوصي للإدارة بالتدريب الخارجي للموظفين. 

‐ ضمان إعداد المختبر بشكل صحيح لاستضافة جلسات تدريب نظرية وأداء لشهادة ACI 

أو أحداث تدريب مماثلة ويساعد المدربين عند الحاجة. 

‐ إجراء أبحاث لتطوير اختبارات مخصصة والتحقيق في الشكاوى المتعلقة بالاختبارات أو الخدمات الحالية. 

‐ إعداد تقرير ملخص أسبوعي لعمليات المختبرات المركزية والميدانية وتسليمه 

إلى المدير العام أو نائب المدير العام (لإرفاق التقارير الملخصة الأسبوعية لرؤساء الأقسام).

‐ ضمان أن قوائم التحقق اليومية والأسبوعية والشهرية يتم ملؤها في الوقت المناسب من قبل رؤساء الأقسام وأن جميع 

العناصر المذكورة في هذه القوائم قد تم الوفاء بها. 

‐ التوصية بتدابير لتحسين إجراءات الاختبار واستخدام المعدات. 

‐ التشاور مع الإدارة، والعلماء أو المهندسين لإجراء تحليلات، تفسير نتائج الاختبارات، أو تطوير 

اختبارات غير معيارية. 

VI‐ Qualification: 

Education and Experience: 

درجة الماجستير في الهندسة أو الكيمياء، أو درجة البكالوريوس (B.S.) في الهندسة أو مجال ذي صلة مع 

خبرة كبيرة في إدارة المختبرات (حد أدنى 7 سنوات)؛ أو    أي  مزيج  مكافئ  من 

الخبرة والتدريب الذي يوفر المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة لأداء العمل.  

Language Ability : (Arabic, English) 

Arabic: قراءة، تحدث وكتابة 

English: قراءة، تحدث وكتابة 

Skills: 

‐ القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة من خلال تطوير مستوى عالٍ من المصداقية  و

الثقة مع المتقدمين، والموظفين، والمسؤولين، والجمهور العام. 

‐ القدرة المثبتة على التفاعل كقائد في بيئة بناء الفريق مع مجموعة متنوعة من 

الأفراد من تخصصات وثقافات وتجارب متنوعة. 

‐ مستويات عالية من القدرة على التكيف، والتأثير، ومهارات التنفيذ (الاستراتيجية من خلال التنفيذ). 

‐ القدرة على بناء وقيادة فريق فعال وتعزيز روح التعاون لتحقيق الأهداف. 

‐ مهارات إدارة الوقت الممتازة التي تشمل القدرة على التوازن بين عدة مشاريع في وقت واحد (مع 

مواعيد نهائية مختلفة) وتنظيم الموارد اللازمة لتحقيقها. 

‐ الإلمام بنظم ISO 9001 و ISO 17025 و HSE. 

‐ خبرة في التحكم المالي لمختبر الخدمة. 

Computer Skills: 

برامج الإنترنت، البريد الإلكتروني، MS Office، برامج الجرد وقواعد البيانات.