مدير - اللوجستيات

The Red Sea Development Company

هدف الوظيفة

مدير لوجستيات الحضانة مسؤول عن تخطيط وتنسيق والتحكم في جميع الأنشطة اللوجستية المتعلقة باستيراد النباتات، والتوريد، والاستلام، والحجر الصحي، والتخزين، والشحن. تضمن هذه الوظيفة جودة النباتات، والامتثال للبيوسكوريتي، والدعم في الوقت المناسب لمتطلبات مشاريع المناظر الطبيعية.

تعمل هذه الوظيفة كحلقة وصل حيوية بين المشتريات، والحضانات، ووكالات الشحن، والبيوسكوريتي، وفرق تنفيذ المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

1. استيراد النباتات واللوجستيات الدولية

• تنسيق استيراد النباتات والأشجار من الموردين المحليين والدوليين، بما في ذلك الشحنات المعبأة والشحنات السائبة.
• التواصل مع وكالات الشحن والموردين وفرق التخليص الداخلية لضمان سلاسة الشحنات EXW، CIF، أو DDP.
• ضمان استكمال جميع تصاريح الاستيراد، وشهادات الصحة النباتية، وتسجيل SABER، والوثائق الجمركية والموافقة عليها قبل وصول الشحنة.
• تتبع جداول الشحن وإدارة التأخيرات والأضرار أو مخاطر الامتثال بشكل استباقي.

2. الاستلام، والتفريغ، والحجر الصحي

• الإشراف على استلام وتفريغ جميع شحنات النباتات، وضمان الكميات الصحيحة، والمواصفات، ومعايير صحة النباتات.
• تنسيق عمليات التفتيش، والحجر الصحي، وعمليات التكيف مع فرق البيوسكوريتي والجودة.
• ضمان وضع علامات صحيحة، وتوثيق، وإدخال جرد لجميع النباتات المستلمة.
• إدارة الإجراءات التصحيحية للمواد النباتية المرفوضة أو التالفة أو غير المطابقة.

3. توريد النباتات وتنسيق الموردين

• دعم أنشطة توريد النباتات بالتنسيق مع فرق المشتريات وإنتاج الحضانة لتلبية طلب المشروع.
• التواصل مع الحضانات والموردين المعتمدين بشأن التوافر، وأوقات التسليم، والمواصفات.
• المشاركة في تفتيش الموردين، ووضع العلامات، والتحقق من الجودة قبل الشحن عند الحاجة.

4. شحن وتوزيع النباتات

• تخطيط وتنفيذ شحنات النباتات اليومية لمشاريع RSG، وAMAALA، والعملاء الخارجيين، وضمان الامتثال لأنواع النباتات، والأحجام، والجودة.
• تنسيق عمليات التحميل، وجدولة النقل، ووثائق الشحن.
• ضمان إعداد النباتات بشكل صحيح، وتعبئتها، وحمايتها أثناء النقل لتقليل الخسائر.

5. التحكم في المخزون والوثائق

• الحفاظ على سجلات لوجستية دقيقة لـ:


• النباتات المستوردة والمحلية
• حركة النباتات (الاستلام، والحجر الصحي، والتخزين، والشحن)
• تقارير تتبع اللوجستيات والتسليم
• تحديث متعقب اللوجستيات وأنظمة الجرد لدعم التخطيط والتقارير.

6. الامتثال، والجودة، والسلامة

• ضمان امتثال جميع الأنشطة اللوجستية للوائح السعودية، ومعايير الحضانة، وبروتوكولات البيوسكوريتي.
• فرض ممارسات آمنة للتفريغ، والتعامل، والنقل.
• التنسيق مع فرق HSSE لضمان الامتثال أثناء جميع العمليات اللوجستية.

السياسات، والأنظمة، والعمليات، والإجراءات

• اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة، والعمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

الواجهات الرئيسية

• المشتريات والتجارة
• البيوسكوريتي والجودة
• فرق إنتاج الحضانة
• وكالات الشحن ووكلاء التخليص
• فرق تنفيذ المشاريع والمناظر الطبيعية

السلامة، والجودة، والبيئة

• تطبيق سياسات وإجراءات وإدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم خدمات عالية الجودة، والممارسات البيئية المسؤولة.

التحسين المستمر

• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر في الأنظمة، والعمليات، والممارسات، بما يتماشى مع أفضل الممارسات الدولية، وتحسين التكلفة، وزيادة الإنتاجية.

المعنيون بالوظيفة

داخلي

• موظفو الحضانة
• قيادة الحضانة
• وظائف دعم RSG

خارجي

• الموردون والحضانات
• وكالات الشحن
• وكلاء التخليص