مدير - العمليات - مدرسة الغد الميثاق

Aldar Education

المسؤوليات

المهام الرئيسية:

• أن تكون مسؤولاً عن تنظيم وتقديم العمليات، والإدارة، وفرق خدمات الدعم عبر المدرسة(المدارس). تنفيذ ثقافة الخدمة وضمان نشر الموظفين بكفاءة وفعالية، ومع المدير، توظيف مرشحين ذوي جودة عالية للانضمام إلى فرق العمليات وخدمات الدعم في تعليم الدار.
• دعم وتقديم المشورة للمدير، القيادة العليا ومقر تعليم الدار بشأن الأمور التشغيلية، المالية وصحة وسلامة البيئة، وأن تكون مسؤولاً عن فعاليتها باستخدام أنظمة إدارة الأداء القوية.
• تنفيذ العمليات وتقديم التوجيه الاستراتيجي للمدير، القيادة العليا ومقر تعليم الدار بشأن مسائل التدقيق والامتثال التنظيمي، وضمان أن تحافظ المدارس على الامتثال طوال العام في جميع زيارات السلطات والتدقيق الداخلي.
• ضمان أن يتم دعم جميع موظفي العمليات وخدمات الدعم بتطوير مهني مستمر وتدريب عالي الجودة يساهم في تطوير وإنجازات المدرسة.
• دعم المدير في تحقيق الأهداف الاستراتيجية الرئيسية للمدرسة من خلال صياغة وقيادة جوانب محددة من خطة العمل المدرسية و/أو خطة التحسين كما تتعلق بالعمليات وخدمات الدعم.
  
  

المهام المحددة:

العمليات العامة

• دعم المدير في تنفيذ استراتيجية العمل المتفق عليها للمدرسة.
• تطوير وتنفيذ السياسات، والأنظمة، والعمليات، وتدابير حماية الطلاب بالتعاون مع مقر تعليم الدار، مع ضمان أن تركز جميع السياسات والعمليات الجديدة على المدرسة قبل التنفيذ عبر المجموعة.
• أن تكون متاحاً خارج ساعات المدرسة العادية، متاحاً للحضور إلى الموقع لدعم فريق العمليات عند الحاجة وفقاً لبروتوكولات استجابة الحوادث الحرجة لتعليم الدار.
  
  

القيادة والإدارة

• تطوير أداء وساعات العمل الفعالة لفرق الإدارة وخدمات الدعم لضمان الحفاظ على معايير عالية من الخدمة في جميع المدرسة(المدارس) وأن توفر جميع الفرق ثقافة خدمة فعالة وزملاء.
• مراجعة مستمرة لنماذج دعم المدرسة وخطط التوظيف لضمان أن تكون المدرسة مزودة بشكل مناسب لتقديم الأهداف الرئيسية مع ضمان الحفاظ على الأداء المالي والتشغيلي للمدرسة.
• قيادة التوظيف، والتطوير المهني، وتقييم الأداء، والتدريب لجميع موظفي العمليات وخدمات الدعم، مع ضمان أن يخضع كل عضو في الفريق لخطة تطوير فردية لمساعدة المدرسة في بناء فريق عالي الأداء.
  
  

المالية، والتجارة والمشتريات

• دعم المدير في مراقبة جميع الميزانيات والنفقات ذات الصلة، وخاصة التكاليف التشغيلية، مع ضمان أن تحصل المدرسة دائماً على أفضل قيمة وخدمة.
• مراجعة مستمرة لفرص الموارد المشتركة، والتكاليف و/أو الخدمات عبر تلك المدارس التي يتحملون مسؤوليتها لضمان أن تستفيد المدارس من الوصول المحسن إلى فرق الخدمات والموارد المادية (مثل موظفي الدعم، والنقل، إلخ).
• ضمان اتباع عمليات وإجراءات تفويض السلطة في جميع الأوقات.
  
  

إدارة العلاقات والمساهمين

• احتضان وتشجيع الروح والمعايير الممتازة كما هو محدد في القيم الأساسية لتعليم الدار.
• ضمان أن تكون المدارس ملتزمة تماماً بلوائح السلطات المحلية لحماية ضد الغرامات من أي نوع نتيجة عدم تجديد العقود على مستوى المدرسة.
• ضمان أن تتم تنسيق جميع عمليات التدقيق الداخلية والخارجية بشكل فعال وأن يتم إكمال الإجراءات الناتجة عن هذه التدقيقات في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة.
• فهم آثار وتداعيات السياسات الحكومية، والتشريعات، والتوجيهات، وتطوير استراتيجيات فعالة للمبادرات الحالية والاتجاهات والتطورات التعليمية على المدى الطويل.
  
  

الصحة والسلامة والبيئة

• أن تكون الشخص المسؤول عن فعالية الصحة والسلامة والبيئة وضمان أن تمتثل المدرسة للتشريعات والإرشادات الحالية للصحة والسلامة كما تصدرها مقر تعليم الدار مع تقديم المشورة لفريق القيادة المدرسية وفقاً لذلك.
• دفع ثقافة إيجابية واستباقية للصحة والسلامة عبر فرقهم والعمل كمدافع عن الصحة والسلامة.
• دعم المدير في إنشاء أهداف وغايات محددة للصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالمدرسة وضمان تحقيقها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.
• ضمان تنسيق جميع عمليات التدقيق المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة بشكل فعال وأن يتم إكمال الإجراءات الناتجة عن هذه التدقيقات في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة.
• ضمان إتمام جميع عمليات التفتيش المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة بما يتماشى مع معايير تعليم الدار وأي إجراءات ناتجة عن مثل هذه التفتيشات يتم إكمالها في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة.
• دعم تقديم فعالية لجنة الصحة والسلامة داخل المدرسة، التي تجتمع شهرياً.