أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
أن تكون مسؤولا عن تنظيم وتقديم العمليات وفرق الخدمة عبر المدرسة (المدارس). تنفيذ 'ثقافة الخدمة' وضمان نشر الموظفين بشكل فعال وفعال، ومع المدير، توظيف مرشحين ذوي جودة عالية للانضمام إلى عمليات التعليم في الدار وفرق الدعم.
لدعم الوظائف الإدارية عبر المدارس عند الحاجة، والعمل بشكل تعاوني مع المدير وقادة الكتل الوظيفية ذات الصلة لتحقيق الأهداف على مستوى المدرسة.
لدعم وتقديم المشورة للمدير، القيادة العليا ومقر التعليم في الدار بشأن المسائل التشغيلية والمالية والصحية والسلامة، وأن تكون مسؤولا عن فعاليتها باستخدام أنظمة إدارة الأداء القوية.
لتنفيذ العمليات وتقديم التوجيه الاستراتيجي للمدير، القيادة العليا ومقر التعليم في الدار بشأن مسائل التدقيق والامتثال التنظيمي، وضمان أن تحافظ المدارس على الامتثال طوال العام في جميع الزيارات من قبل السلطة والتدقيق الداخلي.
لضمان دعم جميع موظفي العمليات والخدمة بتطوير مهني مستمر عالي الجودة وتدريب يساهم في تطوير وإنجازات المدرسة.
لدعم المدير في تحقيق الأهداف الاستراتيجية الرئيسية للمدرسة من خلال صياغة وقيادة جوانب محددة من خطة عمل المدرسة و/أو خطة التحسين كما تتعلق بالعمليات وخدمات الدعم.
واجبات محددة
العمليات العامة
- لدعم المدير في تنفيذ استراتيجية العمل المتفق عليها للمدرسة.
- تطوير وتنفيذ السياسات والأنظمة والعمليات وتدابير حماية الطلاب بالتعاون مع مقر التعليم في الدار لضمان أن تكون جميع السياسات والعمليات الجديدة موجهة نحو المدرسة قبل التنفيذ عبر المجموعة.
- أن تكون متاحا خارج ساعات المدرسة العادية، ومتاحة لحضور الموقع لدعم فريق العمليات عند الحاجة بما يتماشى مع بروتوكولات استجابة الحوادث الحرجة في التعليم في الدار.
القيادة والإدارة
- تطوير الأداء وساعات العمل الفعالة للتقارير الصلبة والمخططة لضمان الحفاظ على معايير خدمة عالية عبر المدرسة (المدارس) وأن جميع الفرق تقدم ثقافة خدمة فعالة وزملاء.
- مراجعة نماذج تشغيل خدمات الدعم المدرسي ومستويات التوظيف بشكل مستمر لضمان أن تكون المدرسة مجهزة بشكل مناسب لتحقيق الأهداف الرئيسية مع ضمان الحفاظ على الأداء المالي والتشغيلي للمدرسة.
- قيادة التوظيف، والتطوير المهني، والتقييم والتدريب لجميع موظفي العمليات والخدمة لضمان أن يخضع كل عضو في الفريق لخطة تطوير فردية لمساعدة المدرسة في بناء فريق عالي الأداء.
المالية، التجارية والمشتريات
- لدعم المدير في مراقبة جميع الميزانيات والنفقات ذات الصلة، ولا سيما التكاليف التشغيلية، لضمان أن تحصل المدرسة على أفضل قيمة وخدمة في جميع الأوقات.
- مراجعة الفرص باستمرار لمشاركة الموارد، والتكاليف و/أو الخدمات عبر تلك المدارس التي يتحملون مسؤوليتها لضمان استفادة المدارس من الوصول المحسن إلى فرق الخدمة والموارد المادية (مثل موظفي الدعم، النقل، إلخ).
- ضمان اتباع عمليات وإجراءات تفويض السلطة في جميع الأوقات. إدارة أصحاب المصلحة والامتثال
- احتضان وتشجيع روح ومعايير التميز كما هو محدد في القيم الأساسية للتعليم في الدار.
- ضمان أن تكون المدارس متوافقة بالكامل مع لوائح السلطة المحلية لحماية ضد الغرامات من أي نوع نتيجة عدم تجديد العقود على مستوى المدرسة.
- ضمان تنسيق جميع التدقيقات الداخلية والخارجية بشكل فعال وأن يتم إكمال الإجراءات الناتجة عن هذه التدقيقات في الوقت المناسب وبشكل مناسب.
- فهم آثار وتبعات السياسات الحكومية، والتشريعات والتوجيهات، وتطوير استراتيجيات فعالة للمبادرات الحالية والاتجاهات التعليمية والتطورات طويلة الأجل.
إدارة تقديم الخدمة الخارجية
- تقديم العقود المعينة مركزيا لمقدمي الخدمات من الطرف الثالث بما في ذلك إيجار المرافق، إدارة المرافق، نقل الطلاب، الزي المدرسي، والتموين للمدرسة
- مراقبة معايير الأداء لمقدمي الخدمات المعينين بما يتماشى مع الشروط والأحكام التعاقدية.
- ضمان تقديم خدمة استثنائية تتجاوز توقعات المدرسة والعملاء.
- مراقبة الأداء المالي بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة للإيرادات، والسعي باستمرار لزيادة العائدات للمدرسة من مصادر دخل أخرى.
- مراقبة تخصيص عقود السكن على مستوى المدرسة بما يتماشى مع الأهلية فيما يتعلق بالميزانيات المستهدفة لضمان دائم حصول أفضل قيمة.
- ضمان الامتثال لإدارة الممتلكات واللوائح الحكومية بما في ذلك امتثال الموظفين للتقديمات ذات الصلة من الموافقات وإغلاق الإيجار.
- ضمان أن تكون بوليصات التأمين على مستوى المدرسة نشطة وصالحة مع تغطية شاملة للأصول، والموظفين، والطلاب. دعم مع تقديم المطالبات عند الاقتضاء.
المخاطر، الصحة، السلامة والبيئة
- أن تعمل كشخص مسؤول عن فعالية الصحة والسلامة وضمان امتثال المدرسة للتشريعات والتوجيهات الصحية والسلامة الحالية كما هو صادر من مقر التعليم في الدار advising فريق القيادة المدرسية وفقًا لذلك.
- لدفع ثقافة إيجابية واستباقية للصحة والسلامة عبر فرقهم والعمل كمدافع عن الصحة والسلامة.
- لدعم المدير في تحديد الأهداف والغايات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالمدرسة وضمان تحقيقها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.
- ضمان تنسيق جميع التدقيقات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة بشكل فعال وأن يتم إكمال الإجراءات الناتجة عن هذه التدقيقات في الوقت المناسب وبشكل مناسب.
- ضمان أن تكتمل جميع عمليات التفتيش المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة بما يتماشى مع معايير التعليم في الدار وأن يتم إكمال أي إجراءات ناتجة عن هذه التفتيشات في الوقت المناسب وبشكل مناسب.
- لدعم التوصيل الفعال للجنة الصحة والسلامة داخل المدرسة، والتي تجتمع شهريًا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
بكاليوس (بكالوريوس) في موضوع متعلق بالأعمال؛ أو
مؤهل صناعي ذي صلة، على مستوى الخريجين، للمجالات الوظيفية المعينة (المعينة).
شهادة إدارة الأعمال المدرسية / إدارة المرافق / NEBOSH أو IOSH
الحد الأدنى من الخبرة
ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في منصب على مستوى الإدارة العليا في صناعة تعليمية أو موجهة نحو الخدمة.
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة
- مهارات التواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة، كتابية وشفوية.
- الانتباه إلى التفاصيل مع متابعة دقيقة، والقدرة على التنفيذ بشكل timely manner.
- مهارة في تعدد المهام والتعامل مع الضغط.
- القدرة التنظيمية، للنفس والآخرين.
- التفكير المسبق والتخطيط المستقبلي (خصوصا فيما يتعلق بمسائل الامتثال الحكومية المحلية).
- القدرة على التأثير على الناس وموهبة في التواصل الشبكي بحساسية ثقافية.
- مهارات بين شخصية جيدة.
- مهارات إشراف قوية ومتسقة.
- ذكاء تجاري.
- بدء الجهد والطاقة بما يتجاوز يوم العمل المعتاد، حيث تتطلب المهام التزامًا إضافيًا.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير - عمليات وخدمات الدعم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Academies
Aldar Education are hiring Manager- Operations & Support Services for Bateen World Academy, commencing July 2026. Bateen World Academy is an Outstanding rated by ADEK International school located in the vibrant city of Abu Dhabi. Established in 2011, the school offers a rich and diverse educational experience through the International Baccalaureate (IB) Primary Years Programme (PYP), IB Diploma Programme (DP), IB Certificate pathway, IB Career-related Programme (CP)and BTEC qualifications. With consistently excellent outcomes in both IB and IGCSE examinations. Discover excellence at Bateen World Academy, where outstanding academic achievement is the standard. Over the last six years, our students have consistently delivered top-tier results in both the IGCSE and IBDP programs with exceptional value added performance. In 2024, the school achieved the highest IBDP points average in the school's history, attaining significantly above national and global averages, and ensuring an impressive record of university placements worldwide. With expert teaching, personalised support, and a strong commitment to holistic development, we empower every learner to reach their full potential. Our dedicated and passionate educators, coupled with a globally respected curriculum, create a dynamic and inclusive learning environment. Our school community is underpinned by core values of excellence, respect, collaboration, creativity, and passion, empowering every student to thrive academically and personally. This is an exciting opportunity to join the highly successful Aldar family of schools and play a pivotal role in raising instructional standards and improving student outcomes. The successful candidate will be a strong practitioner and coach, aligned with the school s core values and committed to supporting a culture of collaboration, growth, and impact.
https://fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/2735