أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- دعم المحاسبة والمشتريات
- التنسيق مع فرق الحسابات والمشتريات لضمان معالجة مستندات الحسابات الدائنة (A/P) والمعاملات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب.
- متابعة مع العملاء لضمان دفع الفواتير ضمن شروط الدفع المتفق عليها، وإدارة التحصيل بشكل استباقي والتواصل مع البائعين حول تحديثات الدفع.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لأوامر الشراء (POs)، وتتبع حالتها والتعاون مع المشتريات والمالية لضمان سير العمليات بسلاسة.
- إعداد تقارير نفقات مفصلة، ومعالجة التعويضات، وإدارة معاملات النقدية الصغيرة بدقة.
- التعامل مع تجديد الرخص وضمان إتمام جميع التسجيلات المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك DM (بلدية دبي)، في الوقت المحدد.
- التنسيق الإداري والموارد البشرية:
- العمل كحلقة وصل بين فرق الموارد البشرية والمالية والإدارة لتسهيل إدماج الموظفين المنقولين في الإمارات العربية المتحدة.
- ضمان العمليات اليومية بكفاءة من خلال التنسيق مع الأقسام المختلفة ومعالجة الاحتياجات الإدارية.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات خصوصية الشركة.
- المساعدة الشخصية والدعم التنفيذي:
- إدارة جداول نائب رئيس المحاسبة والمديرين، وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع الوثائق الرئيسية.
- تحديد أولويات المهام والمستندات للمراجعة التنفيذية، وضمان الكفاءة في سير العمل.
- تنظيم وهياكل والحفاظ على الوثائق الحساسة، وتتبع سير العمل لتحديد ومعالجة الاختناقات.
- الإشراف على العمليات المتعلقة بالتأشيرات عبر الخدمات الحكومية الإلكترونية، وضمان الامتثال للوائح الإمارات العربية المتحدة.
- صياغة وتحرير ومراجعة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
- موجه نحو المهام/الأهداف ويمتلك عقلية إنجاز الأعمال.
- يفضل الحصول على درجة مشارك في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في دور محاسبي أو وظيفة دعم إداري.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook) وبرامج المحاسبة (مثل، NetSuite ERP).
- فهم أساسي لمبادئ المحاسبة والمعاملات المالية، ويفضل أن يكون ذلك في الإمارات العربية المتحدة.
- مهارات تنظيم ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المسؤوليات في بيئة سريعة.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- احترافية وحذر في التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة.
- تجربة سابقة في مكتب قانوني مطلوبة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير - مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
e.construct
e.construct is an engineering firm that specializes in providing elegant engineering solutions for complex challenges. e.construct is a fast-growing firm with 7 offices around the world. At our core, we question how the very nature of how to evolve the structures that we inhabit to increase their performance and value. Our work is driven by exceptional engineers from diverse disciplines working collaboratively in a truly holistic design process which generates high-performing systems. e.construct designs structures such as bridges, high-rise design, commercial facilities design, precast concrete engineering, and post-tensioning design. We are a multi-disciplinary engineering design firm with specialized design and value engineering services. The firm's core work is holistic at its approach, and it has divisions in structural, MEP, Geotechnical, and emerging construction technology such as 3D printing of concrete, technology, and 3D laser scanning.
https://jobs.lever.co/econstruct/6f819adb-d582-482a-a7ee-e0e83d4321c3