مدير PMO

Urban Ridge Supplies

المهام والمسؤوليات

إدارة مكتب المشاريع وإدارة محفظة المشاريع:

• العمل على محفظة المشاريع، وضمان التوافق مع الأهداف والأولويات التنظيمية
• كونك نقطة الاتصال فيما يتعلق بحالة المشروع، والمخاطر، والدعم المطلوب، والخطوات التالية
• تسهيل التنسيق بين الأقسام، وتعزيز التعاون، وتقديم التوجيه، والإرشاد، والدعم لمديري البرامج الآخرين

حوكمة المشروع، مراقبة المشروع والتقارير:

• تطوير وتنفيذ وإدارة عمليات إدارة المشاريع، والمنهجيات، والقوالب، والأدوات وفقاً لأفضل الممارسات
• تأسيس آليات مراقبة المشروع والتقارير لتتبع تقدم المشروع، وتحديد المخاطر، والتواصل بحالة المشروع مع أصحاب المصلحة
• تحليل بيانات ومقاييس المشروع لتحديد مجالات التحسين، وإعلام اتخاذ القرار
• تقييم طلبات المشاريع، وتحديد أولويات المبادرات لإدارة تخصيص الموارد
• تحسين استخدام الموارد، وتحديد ومعالجة قيود الموارد
• ضمان تسليم المشروع ضمن قيود الميزانية والجدول الزمني
• دعم إعداد مواد الاتصال لأصحاب المصلحة المعنيين، خاصةً فريق الإدارة ومجلس الإدارة

إدارة المخاطر والتحسين المستمر:

• تطوير والحفاظ على إطار عمل إدارة المخاطر وإجراءات التصعيد
• تنفيذ عمليات إدارة المخاطر لتحديد، وتقييم، والتخفيف من مخاطر المشروع
• تحديد الفرص لتحسين العمليات وتعزيز إدارة مكتب المشاريع، ودفع المبادرات لتحسين ممارسات إدارة المشاريع
• البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات الصناعية والاتجاهات الناشئة في إدارة المشاريع

الشراكة مع الآخرين / أصحاب المصلحة:

• العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين (خاصةً الرياضات الإلكترونية، المبيعات والتسويق، التجارية، والخدمات المشتركة) لفهم احتياجاتهم وأهدافهم

التعليم والخبرة

• 5+ سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المشاريع، مع خبرة في مجموعة متنوعة من الوظائف (على سبيل المثال، التجارية، الذهاب إلى السوق، التسويق/العلامة التجارية/الاتصالات، الوظائف الداخلية، التنظيم، وإدارة الأداء)
• درجة جامعية في الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة؛ يمكن اعتبار الخبرة ذات الصلة.

المعرفة، المهارات، والقدرات

• سجل حافل مثبت للعمل في بيئة قائمة على المشروع، ومتعددة أصحاب المصلحة
• مهارات تحليلية واستراتيجية قوية.
• قدرة مثبتة على تطوير العروض التقديمية لفريق الإدارة / مجلس الإدارة
• خلفية جيدة في تطوير الاستراتيجيات
• معرفة قوية بأدوات إدارة المشاريع وMicrosoft Office / Google Suite.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية والعربية.
• الإلمام بالسوق السعودي والفروق الثقافية