أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تعمل كمالك للعملية اليومية لدورة الشراء والدفع الكاملة (طلب الشراء، استلام الطلب، معالجة الفواتير، الدفع)، تنسيق المهام بين الفريق والمطلوبين لضمان المعاملات الدقيقة وفي الوقت المناسب والمتوافقة مع السياسات.
تInitiate المعاملات المصرفية الخارجية للمدفوعات خارج NUFinancials.
تحل الاستثناءات (مثل، تباينات المطابقة، احتجاز الفواتير) وتصعيد القضايا المتعلقة بالسياسات أو الميزانية حسب الاقتضاء.
تستقبل وتحلل ردود العطاءات أو مبررات المصادر الوحيدة وتحصل على الوثائق؛ تختار، توصي، أو تشارك في اختيار المقاولين والموردين بالتشاور مع أصحاب المصلحة الداخليين.
تراجع شروط وأحكام الموردين مقابل شروط وأحكام NUQ/NU للتوافق وتساعد الأقسام في العمل مع الموردين للتوصل إلى شروط وأحكام متفق عليها.
تحافظ على علاقات قوية وتعاونية مع الأقسام والموردين لتحسين الخدمة وضمان رضا العملاء؛ تعمل كخبير في موضوع سياسات وعمليات P2P.
تحافظ على أدلة الإجراءات، أدوات العمل، والأسئلة الشائعة لمستخدمي الحرم الجامعي؛ تحديث محتوى الويب حسب الحاجة.
تؤسس عقود الموردين المفضلين بالإضافة إلى العقود مع الشركاء الاستراتيجيين لمجموعة واسعة من السلع والخدمات.
تستقبل، توجه، وتتابع طلبات العقود؛ تراجع مجالات العمل، والنتائج، والأسعار، والشروط التجارية؛ تحدد مجالات المخاطر وتنسق المراجعة القانونية مع OGC.
تحافظ على سجل العقود/سجلات CLM، بما في ذلك التحكم في الإصدارات، تتبع سير العمل للموافقة، ومراقبة التجديد/انتهاء الصلاحية.
تنفذ عقود الروتين/النماذج القياسية من منخفضة إلى متوسطة القيمة حسب التفويض؛ توجه الاتفاقيات المعقدة أو عالية المخاطر إلى OGC والقيادة وفقاً لمصفوفات السلطة.
تدير برنامج بطاقة الشراء (P Card)، بما في ذلك إصدار/إغلاق البطاقة، الحدود/التحكم في MCC، تدريب حاملي البطاقات والإقرارات، التعامل مع النزاعات/الاسترداد، والإشراف على التسويات مع الأقسام؛ تراقب الامتثال.
تعمل بالتعاون مع بقية فريق B&F لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء بالجامعة؛ تحضر عينات للتدقيق حسب الطلب.
المسؤولية عن توقيع الشيكات حتى 5000 دولار بالتنسيق مع مشرف الحسابات المستحقة الدفع.
تدعم تقارير الامتثال الضريبي للحرم الرئيسي.
تعمل كبديل لمشرف الحسابات المستحقة الدفع خلال فترات الغياب والفترات القصوى.
تساعد في مشاريع أخرى حسب الحاجة.
ستؤدي مهام أخرى كما هو موكل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
Department: قسم NUQ للأعمال والمالية
Salary/Grade: EXS/8
تحت الإشراف العام لمدير الأعمال والمالية المساعد، يكون مدير الشراء والدفع (P2P) في جامعة Northwestern في قطر (NUQ) مسؤولاً عن الإدارة اليومية لعمليات الشراء والدفع في NUQ. يلتزم فريق P&P في NUQ بتقديم خدمات مالية للشراء والدفع بشكل دقيق وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع السياسات، مع تحسين الأنظمة والعمليات لتعزيز الكفاءة وتجربة المستخدم بشكل عام. سيتعين على المرشحين أن يكونوا على دراية جيدة بجميع العمليات المتعلقة بالشراء والدفع، بما في ذلك إدارة ملفات الموردين، والشراء، والحسابات المستحقة الدفع، وبطاقة الشركات، والمدفوعات الإلكترونية، والمشتريات الإلكترونية، والسفر، إلخ. يتم تنفيذ جميع الوظائف المذكورة أدناه بدرجة عالية من الاستقلالية ويجب أن يتم تنفيذها بنزاهة.
تتواصل هذه الوظيفة مع الموردين والعملاء الداخليين لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة من خلال عمليات الشراء والدفع الدقيقة وفي الوقت المناسب والمتوافقة مع السياسات. لا تتضمن هذه الوظيفة تقارير مباشرة وتقود من خلال التنسيق، والتأثير، وإدارة المشاريع. تشمل المسؤوليات تقديم الخدمة عبر الطلبات، أوامر الشراء، الاستلام، معالجة الفواتير، المدفوعات، تمكين الموردين، ودعم العملاء، بالإضافة إلى إدارة برنامج بطاقة الشراء (P Card) واستقبال وتنسيق مراجعات العقود بالتعاون مع مكتب المستشار العام (OGC).
Essential Duties and Responsibilities :
- أن تصبح على دراية جيدة بجميع جوانب عمليات الشراء والدفع في NUFinancials وغيرها من الأنظمة المستخدمة من قبل الشراء.
- أن تصبح على دراية جيدة بجميع جوانب قسم خدمات الشراء والدفع (الشراء، المشتريات الإلكترونية، الحسابات المستحقة الدفع، بطاقة الشركات، وإدارة ملفات الموردين).
- فهم قوي وتطبيق يومي لسياسة وإجراءات الشراء في Northwestern.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- مدير
- الشراء والدفع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Northwestern University in Qatar
وظائف مماثلة
مسؤول الحسابات الدائنة
Indman DMCC
- 5 - 10 سنوات
- وكرة - قطر
محاسب مالي
Samsung C & T Corporation
- 8 - 12 سنوات
- ريان ، الخور - قطر
مدير المشتريات
HH Sheikh Dr. Sultan Bin Khalifa Bin Zayed Al Nahy
- 2 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة