إدارة المشتريات

Etihad

ملخص

إدارة وإشراف عملية الشراء والتعاقد لفئة فرعية واحدة ضمن تدريب الطيران في الاتحاد، مع ضمان تنفيذ إرشادات الاتحاد وسياساته واستراتيجية الشراء عبر المنظمة. هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان تلبية جميع متطلبات تدريب الطيران في الاتحاد بأكثر الطرق كفاءة وفعالية، ودعم التميز التشغيلي والتوافق مع الأهداف المؤسسية العامة للاتحاد للطيران.

المسؤوليات

• الإشراف على تنفيذ استراتيجيات الشراء والتوريد لضمان تحقيق الأهداف العامة والغايات للاتحاد. مراجعة وتحليل وتطوير التقارير وتقديم المشورة للأقسام بشأن العقود ذات الصلة لتحسين جودة السلع والخدمات المشتراة لضمان خدمة مصالح الاتحاد.
• المساعدة في دفع التحسين المستمر لعمليات إدارة الشراء والعقود والإجراءات والأنظمة من خلال التوصية وتنفيذ حلول جديدة و/أو أنظمة لتعظيم الفوائد الاقتصادية وزيادة الكفاءة والفعالية التشغيلية.
• التفاعل مع شركاء الاتحاد للحصول على التآزر من خلال إجراء مفاوضات مشتركة وأنشطة شراء لتقليل التكاليف وتعزيز تنفيذ استراتيجية الشراء للاتحاد.
• المشاركة في الإدارة التجارية لجميع سلسلة التوريد ونشاط أداء الموردين ضمن محفظة عقودهم، لتنفيذ حلول مستدامة لتوليد وفورات في التكاليف وتحسين الكفاءة.
• توفير أنشطة وإبلاغ إدارة الموردين بشكل منتظم ومنظم ومُوثق تهدف إلى تحقيق أقصى قيمة من الشركاء الرئيسيين في التوريد، لضمان التواصل السليم للاتجاهات مع أصحاب المصلحة في الاتحاد وتقديم التوصيات في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• إدارة تسليم ومراقبة العقود وأداء الموردين لضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية.
• الإشراف على إعداد ومراجعة عقود الشراء والتوريد لضمان الحوكمة الفعالة لأنشطة التعاقد.
• تطوير وإدارة وتحديد محفظة من العقود والمناقصات التي تعكس احتياجات الاتحاد لضمان إدارة التشريعات، ومنع الاحتيال، والقضايا المتعلقة بالاستدامة والقوى العاملة بشكل صحيح.
• إدارة الاتجاه العام لفريق الشراء والتوريد من خلال الإشراف على تنفيذ العمليات والسياسات والإجراءات المعمول بها لضمان كفاءة وفعالية العمليات.
• تنفيذ السياسات والإجراءات لجمع احتياجات الاتحاد لضمان جمع فعال وتنفيذ متسق للأنشطة المتعلقة بالشراء.
• إرشاد وتدريب وتقديم تعليقات رسمية وغير رسمية للفريق لضمان تطوير المهارات وتحسين الأداء.
  
  

التعليم والخبرة & الخبرة

• بكالوريوس في المالية أو التجارة مع حد أدنى من 8 سنوات من خبرة الشراء، ويفضل في القطاعات الفنية أو الصناعية.
• خبرة في برامج الشراء وأنظمة ERP (مثل SAP، Oracle، ARIBA).
• خبرة في إدارة الميزانية والتحكم في التكاليف.
• فهم فني جيد لمجموعة فئات الشراء
• مهارات تحليل استثنائية
• مهارات تواصل شخصية ممتازة
• مهارات تأثير قوية على المستويات العليا للتأثير على قبول طريقة عمل جديدة
• مهارات إدارة المشاريع
• القدرة على التفاوض على أعلى المستويات مع الموردين
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
• مهارات حاسوبية عالية
  
  

عن الاتحاد للطيران

تأسست الاتحاد للطيران، الناقل الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة، في عام 2003 وسرعان ما أصبحت واحدة من أبرز شركات الطيران في العالم. من مقرها في أبوظبي، تطير الاتحاد إلى وجهات الركاب والبضائع في الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا وآسيا وأستراليا وأمريكا الشمالية. مع شركاء الاتحاد في المشاركة بالرموز، توفر شبكة الاتحاد الوصول إلى مئات الوجهات الدولية. في السنوات الأخيرة، حصلت الاتحاد على العديد من الجوائز لخدماتها ومنتجاتها الفائقة، وعرضها للبضائع، وبرنامج الولاء، وأكثر من ذلك. كل هذا يتماشى مع استراتيجية الاتحاد الطموحة