مدير - إدارة المشاريع

Client of Talentmate

الهدف الرئيسي من الدور

للإشراف على محفظة الشراء والتكنولوجيا، مع ضمان التوافق مع الأولويات الاستراتيجية والامتثال لمعايير الحوكمة، مع مراقبة تقدم المبادرات، والتحقق من حالات الأعمال، وضمان الوثائق الصحيحة وموافقات الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية

• يوفر إشرافًا استراتيجيًا وتوجيهًا لكامل المحفظة، مع ضمان التوافق مع أهداف الإدارة وفلاي دبي.
• يقود عملية مراجعة المحفظة، مع ضمان الإبلاغ الدقيق وفي الوقت المناسب عن المقاييس الرئيسية مثل الميزانية، والجداول الزمنية، والمخاطر، والنتائج، مع تقديم تحديثات حول حالة المحفظة، والأداء، والمعالم الرئيسية، والعوائق المحتملة، والإجراءات التصحيحية اللازمة.
• يتحقق ويوافق على جميع الوثائق ذات الصلة ويضمن إكمال موافقات الميزانية قبل تقديمها للتوقيع النهائي.
• يعمل كحلقة وصل بين الرئيس والإدارات تحت إشرافه، مع ضمان التواصل السلس والتحديثات في الوقت المناسب بشأن التحديثات الحيوية.
• يتعاون مع الإدارات الأخرى لتحديد التبعية، وتقليل المخاطر، وتعزيز التآزر عبر محفظة فلاي دبي.
• يتحقق من جميع حالات الأعمال ودراسات الجدوى بالتنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان اتخاذ قرارات سليمة.
• يتتبع ويدير الميزانية العامة داخل المحفظة، مع ضمان الامتثال لحوكمة المالية المؤسسية والضوابط الميزانية، مع ضمان الكفاءة والتوافق مع الأهداف التنظيمية.
• يدعم اتخاذ القرار من خلال تقديم تحليلات مدفوعة بالبيانات وتوصيات حول المبادرات الرئيسية.
• يدير التصعيدات من رؤساء الأقسام وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين لضمان حل سريع للمشكلات.
• ينسق الأنشطة الحكومية بين المحفظة ومكتب إدارة المشاريع المؤسسية، مع ضمان التوافق في العمليات والتقارير.
• يقود التعاون عبر الوظائف لضمان التوافق بشأن المبادرات الرئيسية عبر فلاي دبي.
• يوثق ويدير المطالبات المؤسسية، مع ضمان حفظ السجلات المناسبة والتواصل مع الإدارات ذات الصلة.
• ينسق ويحدث حالات المشاريع لمكتب فلاي دبي المؤسسي ويستكشف تقنيات جديدة وتحسينات في الكفاءة، وينفذ المشاريع ضمن التكنولوجيا وسلسلة التوريد
• يطور وينفذ تدابير ومقاييس مصممة لدعم مشاريع تحسين التكنولوجيا وسلسلة التوريد، مع تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتحديد الاتجاهات الرئيسية ويقدم توصيات للتحسينات التشغيلية.
• يعمل كحلقة وصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين خلال مراحل التحقيق والتنفيذ للمبادرات التجارية، مع مراقبة تقدم المشاريع وتحسين الكفاءة ويقدم تحديثات للإدارة العليا.
• يحدد المخاطر المحتملة بالنسبة لـ CTSC ويطور استراتيجيات لتخفيف هذه المخاطر ويضمن الامتثال للوائح والمعايير الصناعية في جميع مبادرات تحسين الأعمال، مع ضمان توافق جميع المبادرات مع الأهداف الاستراتيجية لفلاي دبي والأهداف المؤسسية.
  
  

المؤهلات

• درجة الماجستير (أكثر من 2 سنة)
• تخصص إدارة الأعمال في الطيران.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع بفعالية، مع القدرة المثبتة على التخطيط والتنفيذ وتحقيق النتائج المرغوبة ضمن الجداول الزمنية المحددة. خبرة في الطيران ضمن تكنولوجيا المعلومات.
• 7 - 9 سنوات
• شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)
  
  

الكفاءات

• تركيز على العميل
• العمل الجماعي
• التواصل الفعال
• المسؤولية الشخصية والالتزام لتحقيق الأهداف
• المرونة والقدرة على التحمل (موقف إيجابي)
  
  

متطلبات ISR

يقرأ ويمتثل لسياسات ISR الخاصة بالشركة ويبلغ عن أي ضعف أو حوادث إلى المدير المباشر أو فريق أمن المعلومات. يكمل جميع جلسات التوعية المطلوبة بشأن ISR ويتبع الإرشادات المرتبطة بها في العمليات اليومية للأعمال.

تفاصيل الوظيفة