مدير، الممتلكات والأصول

Mashreq Corporate & Investment Banking Group

الإشراف على الأداء المالي والتشغيلي لجميع أصول وممتلكات المشرق. لضمان تشغيل جميع العمليات تحت إدارة الممتلكات والمرافق بكفاءة وضمن الميزانية عند الاقتضاء. الإشراف على إدارة الأداء لجميع مقدمي الخدمات المعينين لضمان تنفيذ الجودة المطلوبة والمعايير وأفضل الممارسات وتجاوزها حيثما أمكن. تقديم الخدمات اللازمة للمنظمة المتعلقة بإدارة الأصول والممتلكات بما في ذلك السلامة والحياة من الحريق؛ إعداد خدمات إدارة المرافق وتحديد الإجراءات التشغيلية القياسية الرئيسية لإدارة الأصول والممتلكات لمباني البنك والممتلكات مع التوجه نحو تقليل التكاليف وتحسين رضا العملاء الداخليين والخارجيين. لضمان حماية استثمار المشرق في العقارات والامتياز إلى أقصى حد ممكن من خلال إدارة فعالة ومحترفة ومدروسة لعمليات المباني وقاعدة النفقات واستراتيجية فعالة للمباني. تطوير وتنفيذ وإدارة استراتيجية إدارة الأصول؛ إنشاء تدفقات عملية التحقق ودليل الإجراءات التفصيلي لموافقة المعنيين والتنفيذ، تغطي المحفظة لدعم خطة العمل. نقل الأصول، وشطبها، وترتيب الموردين وإدارتهم لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب للأعمال عند الحاجة. إعداد الميزانيات السنوية لجميع أعمال رأس المال ومصروفات إدارة الأصول؛ مراقبة النفقات مقابل الخطة وإعداد تقارير تحليل الفجوة. إدارة المخزون من الأصول غير التقنية لمصرف المشرق بما في ذلك الإبلاغ للفرق المالية والمدققين الخارجيين. تطوير وإدارة برنامج كامل لإدارة المرافق باستخدام وتنسيق الخدمات والموردين المتعاقدين المعنيين بصيانة الأنسجة والمعدات. تقديم خدمات ناعمة عبر ممتلكات المشرق لضمان مستويات عالية من النظافة، ومكافحة الآفات، وتنسيق المناظر الطبيعية الداخلية والخارجية. إجراء إدارة نشطة للموردين بما يتماشى مع إجراءات مصرف المشرق؛ لتشمل صيانة قائمة الموردين المعتمدين، والمناقصات، ومنح ومراقبة العقود وأي نشاط مشتريات آخر يتعلق بوظيفة إدارة الأصول. إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية التفصيلية للموردين لضمان أفضل الممارسات، والتسليم في الوقت المناسب للخدمات المخطط لها والتفاعلية عبر جميع ممتلكات المشرق. تطوير وإدارة وصيانة مرفق صيانة تفاعلي ليشمل مكتب مساعدة إداري. تشمل هذه القدرة على الصيانة التفاعلية القدرة على الاستجابة للطوارئ. إدارة المشاريع الصغيرة والتنقلات واستبدال/ترقية البنية التحتية للمباني. جميع متطلبات الامتثال الأخرى المتعلقة بوظيفة إدارة الأصول بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، تقييم الذات للمخاطر والرقابة، والاحتفاظ بالسجلات وأمن المعلومات. تطوير خطة استمرارية العمل للقسم، مع توضيح وتضمين جميع أدوار ومسؤوليات أصحاب المصلحة الرئيسيين في حالة تفعيل خطة إدارة استمرارية الأعمال. تخطيط وترتيب ترقية وتحسين المباني، والمناقصات والإدارة حتى الانتهاء. ضمان تلبية جميع احتياجات التأمين الخاصة بالبنك المتعلقة بالموظفين والأصول والتداول وأن السياسات تظل محدثة وشاملة، بما في ذلك تغطية المباني والمعدات، والمسؤولية تجاه الطرف الثالث، وتركيبات الكمبيوتر، وتأمين المركبات وتأمين البنك الشامل. تقديم تدريب على مكافحة الحرائق والسلامة والإسعافات الأولية لموظفي مصرف المشرق وضمان أن يكون جميع الموظفين على دراية بمتطلبات السلامة والحياة من الحريق. الدفاع المدني، إلخ جميع الشهادات تجديدها في الوقت المناسب لجميع ممتلكات مصرف المشرق، والمكاتب، والفروع. ضمان الحفاظ على معايير السلامة في جميع مكاتب مصرف المشرق من خلال الفحص الدوري لجميع معدات الحريق والتدابير الأمنية. ضمان توفر خدمات الإسعافات الأولية لجميع الموظفين. تحديد المجالات التي يمكن فيها تحقيق وفورات في الطاقة، وتطوير وتقديم مقترحات توضح الأهداف مع الاستثمار (عند الاقتضاء) وفترة الاسترداد. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات تشغيل مصرف المشرق، والمعايير الصحية والبيئية ومع جميع اللوائح المحلية ذات الصلة. استخدام تقنيات التحسين المستمر للعمل نحو تقليل/القضاء على المخاطر الصحية والسلامة والبيئة على الموظفين والعملاء والمقاولين وكذلك على المباني والأصول. التخطيط وتوفير التطهير المخطط عبر جميع الممتلكات. استخدام بروتوكولات الصيانة الوقائية والدورية المخططة لضمان حصول مصرف المشرق على أفضل قيمة مقابل المال مع ضمان الحفاظ على قيمة الأصول غير التقنية لمصرف المشرق. إدارة جميع جوانب الموارد الخارجية بما في ذلك قياس الأداء من خلال تطوير واستخدام اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية. إجراء تدقيقات ذاتية سنوية على جميع ممتلكات مصرف المشرق. تؤدي الأعطال الأقل إلى إطالة عمر أصول العملاء. التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين لضمان تسليم الأحداث/الأنشطة بنجاح. يعني ذلك بشكل عام تنسيق وإدارة جميع استفسارات العملاء من خلال إجراء مسح وتقدير تفصيلي من أجل تقديم حل/اقتراح جاهز مع الجدول الزمني. لضمان الوفاء بالتقارير والمتطلبات الداخلية ضمن الجداول الزمنية المحددة. الإشراف على إدارة جميع الوظائف المتعلقة بالممتلكات وإدارة المرافق والأمن. مراجعة والحصول على الموافقة على الميزانية السنوية لرسوم خدمة المباني. مراجعة والموافقة على التقارير المالية والتشغيلية الشهرية. مراجعة والموافقة على الإجراءات التشغيلية القياسية لعمليات المباني مع آلية تجديد مستمرة للإصدارات. مراجعة والموافقة على شروط الإيجار القياسية. التفاوض على اتفاقيات الإيجار للمستأجرين مع الجانب القانوني. إدارة جميع وكلاء الإيجار غير الحصريين من حيث المعلومات، والمواد التسويقية المعتمدة، وعروض المستأجرين. تنسيق جميع متطلبات مصرف المشرق الداخلية المتعلقة بالانتقال/تغيير المقاعد، وإدارة الفعاليات، إلخ. الإشراف على إدارة المشرق العالمية.