مدير - إدارة الممتلكات Bayut.com

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة عمليات إدارة الممتلكات اليومية عبر الأصول والمشاريع العقارية المخصصة.
• ضمان صيانة جميع الممتلكات وفقًا للمعايير العالية، بما في ذلك خدمات إدارة المرافق، الأمن، التنظيف، المرافق، والصيانة الوقائية.
• إجراء زيارات دورية للموقع، والتفتيشات، والتدقيقات لتحديد المشكلات وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
• إدارة أداء الموردين واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لخدمات المرافق اللينة والصعبة.
• العمل بشكل وثيق مع فرق التعافي وخدمة العملاء لضمان استرداد دقيق وفي الوقت المناسب على مستوى المشروع، وجمع الضرائب، وتتبع الأمور المالية ذات الصلة.
• الإشراف على الميزانية، والتوقعات، والتحكم في النفقات، وإدارة نفقات التشغيل.
• مراقبة الدخل الإيجاري، واستردادات المرافق، ورسوم الخدمات، والأرصدة المستحقة على المستأجرين.
• تقديم بيانات شهرية للعملاء وتتبع المتأخرات الإيجارية.
• التنسيق مع فرق الوثائق والجرد لضمان دقة وثائق المشروع، وسجلات الأصول، وتتبع الجرد.
• ضمان تحديث جميع وثائق المشروع (العقود، NOCs، سجلات الصيانة، تقارير الالتزام) وأرشفتها بشكل صحيح.
• ضمان الامتثال للإجراءات التشغيلية الداخلية، والمتطلبات القانونية، واللوائح البلدية، وإرشادات الصحة والسلامة.
• التعامل مع عقود الإيجار للإيجارات القصيرة والطويلة الأجل.
• المسؤولية عن تأجير الوحدات السكنية والتجارية، بما في ذلك التفاوض، ومراجعات الأسعار، وضمان أن القوائم نشطة وبأسعار دقيقة.
• إجراء تحليل للسوق لتحسين تسعير الإيجارات والملء.
• التنسيق مع الوسطاء الخارجيين وفرق المبيعات الداخلية لتسريع دورة الإيجار.
• تحضير الوحدات لإعادة البيع، وتنسيق التجديدات، والإشراف على الأثاث، والتعديلات، والتنظيف العميق، والتخطيط لاستراتيجيات الخروج للعملاء.
• تنسيق تجديدات التأمين للممتلكات.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات تشغيلية تعزز من قيمة محفظة الممتلكات.
• تحديد الفرص للتحسين، وتقليل التكاليف، وتقديم خدمة أفضل.
• دعم إطلاق المشاريع الجديدة، والانتقالات، والاستعداد التشغيلي.