مدير عمليات المدرسة

Talentmate

مدير عمليات المدرسة هو دور حرج مسؤول عن الإشراف على الوظائف التشغيلية اليومية للمدرسة لضمان بيئة آمنة وفعالة وداعمة للموظفين والطلاب. تشمل هذه الوظيفة مجموعة واسعة من الواجبات بما في ذلك إدارة المرافق، وتنسيق المبادرات اللوجستية، والتواصل بين الأقسام الأكاديمية وغير الأكاديمية لتبسيط العمليات وتحسين الأداء العام للمدرسة. يتطلب الدور فردًا ديناميكيًا منظمًا بشكل جيد، وموجهًا نحو التفاصيل، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة. يجب أن يكون المرشحون بارعين في حل المشكلات وقادرين على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة تعليمية سريعة. كعنصر أساسي في فريق الإدارة بالمدرسة، يعمل مدير عمليات المدرسة بالتعاون مع المعلمين والموظفين وأولياء الأمور لتحقيق مهمة المدرسة وأهدافها التعليمية.

المسؤوليات

• الإشراف على العمليات اليومية لمرافق المدرسة لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنسيق وإدارة الجوانب اللوجستية للفعاليات والمبادرات المدرسية.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات التشغيلية لتحسين الكفاءة.
• ضمان الامتثال للوائح المحلية والولائية والفيدرالية المتعلقة بعمليات المدرسة.
• إدارة العلاقات والتواصل بين الأقسام الأكاديمية وغير الأكاديمية.
• مراقبة وإدارة ميزانيات المدرسة المتعلقة بالمرافق والنفقات التشغيلية.
• الإشراف على موظفي الصيانة والتنظيف لضمان سلامة ونظافة مرافق المدرسة.
• تنسيق تدابير الأمن للحفاظ على بيئة تعلم آمنة للطلاب والموظفين.
• تحليل البيانات التشغيلية لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ حلول استراتيجية.
• التفاوض على العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات لدعم عمليات المدرسة.
• التفاعل مع أولياء الأمور وأعضاء المجتمع لمعالجة المخاوف وتقديم التحديثات.
• قيادة والمشاركة في لجان متنوعة لتعزيز التميز والابتكار في المدرسة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المدرسة أو إدارة العمليات.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة للعمل مع مجموعات متنوعة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وغيرها من التطبيقات البرمجية ذات الصلة.
• إلمام بعمليات الميزانية وإدارة المالية وتقنيات تحليل البيانات.
• قدرة مثبتة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات تشغيلية فعالة.
• معرفة باللوائح والمعايير التعليمية المحلية والولائية والفيدرالية مفضلة.