مدير المشاريع الخاصة

Esports Foundation

الفريق: المشاريع الخاصة

النشاط: دوام كامل

درجة الدور: مدير (6)

التقارير المباشرة: 0

التقارير غير المباشرة: 0

التقارير إلى: مدير المشاريع الخاصة

موقع الدور: الرياض، المملكة العربية السعودية

غرض الوظيفة: كمدير للمشاريع الخاصة، ستكون مسؤولاً عن قيادة وإدارة المشاريع الاستراتيجية عالية التأثير. يعمل الدور كنقطة تنسيق مركزية بين الفرق الداخلية والكيانات الخارجية واللجان والمساهمين لضمان التخطيط الناجح للمشاريع والتوافق والتنفيذ والتقارير. يدعم هذا الدور أيضًا المبادرات على مستوى التنفيذي من خلال تعزيز مشاركة المساهمين، وتسهيل عمليات اللجان، وإعداد العروض التقديمية التنفيذية، وتقديم الدعم الهيكلي لاتخاذ القرارات بشأن الموضوعات التجارية الرئيسية والمبادرات الاستراتيجية.

الواجبات والمسؤوليات

• قيادة وإدارة المشاريع الخاصة والمبادرات الطارئة عبر المنظمة.

• تنسيق مع المساهمين الداخليين والخارجيين لتحديد أهداف المشروع ومتطلباته والجداول الزمنية والنتائج.

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المساهمين والكيانات الحكومية واللجان والشركاء الاستراتيجيين.

• تعزيز التفاعل والتواصل مع المساهمين على المستوى التنفيذي وتسهيل التوافق بين الوظائف.

• تحديد مراحل المشروع والمعالم وهيكل الحوكمة وآليات المتابعة لضمان التنفيذ السلس.

• مراقبة تقدم المشروع وتقديم تحديثات الحالة والتقارير والملخصات التنفيذية بانتظام للقيادة.

• إعداد عروض تقديمية وتقارير ومواد إحاطة ومستندات دعم اتخاذ القرار عالية الجودة للقيادة واللجان.

• دعم القيادة في المناقشات الاستراتيجية والمبادرات عبر الوظائف وأولويات المنظمة.

• تسهيل التنسيق بين الكيانات المختلفة وضمان إغلاق العناصر الإجرائية والنتائج في الوقت المناسب.

• تحديد المخاطر والاعتماد والفجوات ضمن المشاريع والتوصية بحلول بشكل استباقي.

• ضمان تنفيذ المشاريع بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية ومعايير الحوكمة وتوقعات المساهمين.

التعليم والخبرة

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو أي مجال ذي صلة.

• 5+ سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع، والمبادرات الاستراتيجية، وإدارة المساهمين، والمكتب التنفيذي، والاستشارات، أو المجالات ذات الصلة.

المعرفة والمهارات والقدرات

• قدرات قوية في إدارة المشاريع وإدارة المساهمين.

• خبرة في إدارة المشاريع عبر الوظائف والمبادرات على المستوى التنفيذي.

• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

• مهارات قوية في تطوير العروض التقديمية وسرد القصص.

• القدرة على التفاعل بثقة مع القيادة العليا واللجان والمساهمين رفيعي المستوى.

• قدرات قوية في إعداد التقارير والملخصات التنفيذية.

• معرفة بالحوكمة وإدارة اللجان ووظائف الأمانة.

• إتقان في أدوات Microsoft Office، خاصة PowerPoint وExcel.

• فهم نظام صناعة الرياضات الإلكترونية هو ميزة إضافية.