مدير، تنسيق تجهيز المستأجرين

Azad Properties

انضم إلى فريقنا الطموح في دور قيادي محوري، مكرس لضمان تسليم تجهيزات المستأجرين بسلاسة ضمن محفظتنا العقارية. هذه الفرصة المثيرة مثالية للمرشح الذي يتفوق في تنسيق المشاريع وإدارة أصحاب المصلحة، ولديه شغف في قيادة مشاريع التجهيز من البداية إلى النهاية مع الالتزام بمعايير الشركة والإرشادات التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية في إدارة مشاريع تجهيز المستأجرين

• إدارة وتنسيق عملية تجهيز المستأجرين بالكامل لعدة عقارات، من تسليم المساحة المستأجرة حتى الافتتاح، بغض النظر عما إذا كانت العقار قيد التشغيل أو تحت الإنشاء.
  
• التعاون مع المستأجرين، ومالكي العقارات، ومقدمي الخدمات، وفريق تنسيق المستأجرين لضمان توافق عمليات تجهيز المستأجرين مع اتفاقيات عقود المستأجرين.
  
• إدارة مراجعة حزمة تجهيز المستأجرين الفنية، وضمان الامتثال لمعايير تصميم العقار، وعقود الإيجار، واللوائح المحلية.
  
• التنسيق مع فريق تنسيق التجهيز لتقديم الإرشادات والدعم الفني للمستأجرين ومقاوليهم.
  
• تسهيل عملية الموافقة على رسومات التجهيز، وتصاريح العمل، والمستندات ذات الصلة.
  التصرف كنقطة الاتصال الأساسية للمستأجرين فيما يتعلق بمتطلبات وإجراءات التجهيز.
  تسهيل التواصل الفعال بين المستأجرين، والمقاولين، والاستشاريين، وإدارة العقارات، والسلطات المعنية لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
  تنظيم وقيادة اجتماعات التنسيق المنتظمة لمعالجة تقدم التجهيز، والتحديات، والتغييرات.
  ضمان امتثال جميع أنشطة التجهيز للوائح السلامة في دليل المستأجرين، والمعايير الصحية، والق codes البلدية.
  إدارة تفتيشات أعمال التجهيز لمراقبة التقدم والامتثال للتصاميم المعتمدة والجداول الزمنية حتى الإصدار النهائي لشهادة إتمام تركيب المستأجر.
  معالجة وحل مشكلات عدم الامتثال والتنسيق مع فريق تنسيق المستأجرين لإيجاد حلول تقنية.
  إدارة ومعالجة طلبات تغيير المستأجرين والتنسيق مع المرافق والعمليات للإضافات الجديدة.
  إدارة والحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات التجهيز، والموافقات، وتقارير الاكتمال لجميع العقارات.
  إعداد وتقديم تقارير التقدم، مع إبقاء الإدارة وأصحاب المصلحة على اطلاع بحالة تقدم تجهيزات المستأجرين.
  ضمان تقديم جميع المستندات المطلوبة للتجهيز بشكل صحيح من قبل المستأجرين والموافقة عليها.
  إدارة عملية التسليم، وضمان جاهزية المساحات لإشغال المستأجر.
  إدارة والإشراف على إجراء التفتيشات النهائية لأعمال التجهيز وحل المشكلات العالقة قبل الافتتاح.
  التعرف بشكل استباقي على المشكلات أو العقبات خلال عملية التجهيز وحلها لتقليل الاضطرابات والتأخيرات.
  جمع التغذية الراجعة من المستأجرين وأصحاب المصلحة لتحسين عمليات تنسيق التجهيز المستقبلية.
  

الخبرة الأساسية والمؤهلات لإدارة تجهيز المستأجرين

• درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية، أو إدارة المشاريع، أو تخصص ذي صلة.
  
• خبرة مثبتة لا تقل عن 7-10 سنوات في تنسيق تجهيز المستأجرين، أو إدارة المشاريع، أو تطوير العقارات، ويفضل أن تكون ضمن عقارات تجارية، أو بيع بالتجزئة، أو صناعية، أو متعددة الاستخدامات.
  
• فهم شامل لعمليات التجهيز، وسير عمل الموافقة من المالك، واللوائح البنائية، والامتثال القانوني في قطاع العقارات في المملكة المتحدة.
  
• إتقان قوي بأدوات إدارة المشاريع، وأنظمة التحكم في الوثائق، ومجموعة Microsoft Office.
  
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة، مع القدرة على بناء علاقات إيجابية ومنتجة عبر فرق متنوعة ومع الشركاء الخارجيين.
  
• نجاح مثبت في العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتنافسة في بيئة ديناميكية.
  
• مهارات تخطيط وتنظيم وحل مشكلات قوية.
  
• مهارات تنسيق وإدارة مشاريع قوية.
  
• معرفة تفصيلية بعمليات تجهيز البيع بالتجزئة والمعايير.
  
• قدرات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
  
• مهارات حل المشكلات وحل النزاعات.
  
• إلمام بالتخطيطات الفنية ووثائق البناء.
  
• درجة إتقان في اللغات المنطوقة والمكتوبة والمقروءة:
  * العربية: ممتازة (محادثة، كتابة، وقراءة)
  * الإنجليزية: جيدة جداً (محادثة، كتابة، وقراءة)
  

المهارات والقدرات المرغوبة في تنسيق المستأجرين

• خبرة قيادية سابقة في إدارة فرق تنسيق المستأجرين أو مشاريع التجهيز ضمن بيئات تجارية، أو تجزئة، أو ضيافة.
  
• معرفة جيدة بممارسات الصحة والسلامة في البناء، ولوائح CDM، وإجراءات مراقبة الجودة كما تطبق على تجهيز المستأجرين.
  
• خبرة في العمل مع وثائق المالك والمستأجر، وترخيص التعديل، وإجراءات التسليم.
  
• القدرة على تحليل وتفسير رسومات التجهيز والوثائق الفنية.
  
• الإلمام بمنصات إدارة العقارات أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل Yardi يعد ميزة.
  
• الالتزام بتعزيز ثقافة الفريق التعاونية، والمبتكرة، والشاملة.
  
• المرونة للتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة ومتطلبات المشاريع.
  

ماذا نقدم

• فرصة لقيادة تنسيق المستأجرين في مشاريع بارزة ضمن شركة عقارية داعمة ومركزة على النمو.
  
• راتب تنافسي وحزمة مزايا شاملة.
  
• تشجيع ودعم للتطوير المهني المستمر والتدريب في الصناعة.
  
• بيئة عمل متنوعة وشاملة تقدر الخبرة، والإبداع، والالتزام.
  

كيفية التقديم لدور مدير تنسيق تجهيز المستأجرين

إذا كنت مدفوعًا لتحقيق التميز في إدارة مشاريع العقارات وتزدهر في بيئة تعاونية، فنحن نرحب بطلبك. يرجى تقديم سيرتك الذاتية ورسالة تغطية توضح تجربتك ذات الصلة في تنسيق تجهيز المستأجرين وقيادة المشاريع.