مدير - مراجعة معايير التجارة والتفويض

ENOC LUBRICANTS AND GREASE MANUFACTURING PLANT LLC

هدف الوظيفة

تحقق مما إذا كانت معايير التجارة تتوافق مع القوانين واللوائح والإرشادات القائمة والمقترحة والجديدة المعمول بها، للسماح بالحفاظ على الجودة في جميع العمليات. تحقق من أن طلبات رخص التجارة المستلمة استوفت متطلبات وشروط رخصة تجارة المنتجات البترولية في إمارة دبي

المسؤوليات الرئيسية

الإدارة

• إدارة القسم لتحقيق جميع أهداف القسم بطريقة فعالة وفعالة من حيث التكلفة. تنفيذ جميع عمليات إدارة الموارد البشرية مثل التوظيف، إدارة المكافآت، إدارة الأداء، التعلم والتطوير، وغيرها لتحقيق أهداف القسم

السياسات، العمليات، الأنظمة، الإجراءات والضوابط

• المساهمة في تطوير سياسات القسم والعمليات التجارية وإجراءات التشغيل
• تطوير والإشراف على تنفيذ سياسات القسم والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات والضوابط الداخلية المناسبة لدعم تنفيذ برامج عمل القسم بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية

الميزانيات وخطط العمل

• تطوير وإدارة تنفيذ خطط تشغيلية متسقة وواقعية للقسم لتحقيق أهداف القسم: تخصيص موارد القوى العاملة للمهام المخططة وتطوير الجداول الزمنية لتحقيق أهداف القسم
• مراقبة وتحقيق وتسليط الضوء والتوفيق بين أي فروق كبيرة في استخدام الميزانية لضمان الأداء الفعال والتحكم في التكاليف

إدارة الأداء

• المساهمة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم وضمان تسلسل أهداف الأداء داخل القسم وتنفيذ هذه الأهداف وتعزيز ثقافة الأداء المدفوعة بالأداء
• إدارة تنفيذ إطار بطاقة أداء المجموعة للأفراد داخل القسم وفقا للإرشادات المعتمدة
• مراقبة مستمرة لتحقيق أهداف الأداء المتعلقة بأهداف بطاقة الأداء السنوية المعتمدة لتعزيز الدافع التنظيمي نحو الأداء

إدارة مخاطر المؤسسات

• ضمان الامتثال لمتطلبات نظام إدارة المخاطر المؤسسي المتكامل المتعلق بمخاطر المجال وتنفيذ تدابير للتخفيف من جميع المخاطر المحددة من منظور القسم

الابتكار والتحسين المستمر

• تشجيع الابتكار، وتعزيز تحفيز الموظفين، ودعم المبادرات لتنفيذ إدارة التغيير لتحسين العمليات والعمليات والإجراءات والخدمات باستمرار
• اقتراح تحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات في سبيل تحقيق كفاءة وإنتاجية أكبر

مسؤوليات رئيسية إضافية

نظم المعلومات الإدارية والتقارير

• إعداد جميع تقارير نظم المعلومات الإدارية والتقدم في القسم وتقديم المدخلات لتمكين مدير القسم من إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للقسم للإبلاغ عن التقدم في الامتثال لتقرير SLA، وأي انحرافات عن سياسة أو إجراءات أو إجراءات أو معايير أخلاقية لمراقبة التجارة والامتثال قد تعرض مصالح الشركة للخطر

مراجعة معايير التجارة والتفويض

• تحقق مما إذا كانت معايير التجارة متوافقة مع القوانين واللوائح والإرشادات القائمة والمقترحة والجديدة المعمول بها، للسماح بالحفاظ على الجودة في جميع العمليات
• اقتراح توصيات إلى مدير مجموعة التحليل والمعايير التجارية بشأن لوائح التجارة ومعايير التفويض من أجل التحسين المستمر لمعايير الجودة وممارساتها
• تنفيذ حلول على قنوات التجارة تعظم مصالح الأعمال، وتحمي الإطار التنظيمي، وتحسين تكاليف التشغيل
• المشاركة في المؤتمرات والندوات والفعاليات المتعلقة بتجارة المنتجات البترولية، بهدف نشر وتطوير ثقافة أفضل الممارسات في القطاع

تقييم طلبات تراخيص التجارة

• تحقق من طلبات تراخيص التجارة المحالة من قبل المجلس الأعلى للطاقة/سلطات الترخيص للشركات التي تنوي القيام بأنشطة تجارية للمنتجات البترولية في إمارة دبي لضمان الامتثال للمعايير التنظيمية والمطلوبة
• تحقق من أن طلبات ترخيص التجارة استوفت متطلبات وشروط رخصة تجارة المنتجات البترولية في إمارة دبي
• تحقق من أن مقدم طلب رخصة التجارة قد استوفى متطلبات الصحة والأمن والسلامة والبيئة المتعلقة بالتعامل مع المنتجات البترولية وتخزينها ونقلها وتوزيعها

صورة

• التوصية وتنفيذ الإجراءات والإجراءات لعملية التقييم وتقديم طلب رخصة التداول المتجول