إدارة الموردين المديرين

Norconsult Telematics

وصف الوظيفة والمسؤوليات:

• قيادة وإدارة قسم إدارة البائعين، وتقديم التوجيه الاستراتيجي والاتجاه العملياتي لتحقيق معايير الأداء العالية.
• المشاركة في تطوير وتنفيذ خطط القسم بما يتماشى مع الأهداف العامة للشركة.
• تنفيذ مبادرات التغيير، وتوفير التدريب والدعم للفريق، وضمان التحسين المستمر في العمليات وتدفقات العمل.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات والمعايير الجودة التنظيمية عبر جميع أنشطة إدارة البائعين.
• إدارة إنشاء واعتماد وتعديل أوامر العمل بناءً على نطاق العمل (SOW) المفصل.
• ضمان التوافق بين نطاق العمل وأوامر العمل والنتائج الفعلية للمشروع، وإغلاق أي فجوات.
• تتبع نتائج المشروع، ومراقبة الأداء، وفرض شروط وأحكام العقد.
• حساب وتسجيل والموافقة على المدفوعات للنتائج المكتملة، وتطبيق الغرامات أو الخصومات عن الانحرافات وفقًا لاتفاقيات العقد.
• إجراء تقييمات شاملة للمخاطر لجميع المشاريع والعقود.
• تطوير وتنفيذ خطط الطوارئ لضمان التنفيذ الناجح وفي الوقت المناسب للمشاريع.
• تحديد مخاطر المشاريع أو العقود المحتملة مبكرًا واتخاذ إجراءات تصحيحية استباقية.
• مراقبة أنشطة البائعين والمقاولين لتتبع التقدم مقابل الخطط، وتحديد الفروقات، وتنفيذ التدابير التصحيحية.
• ضمان الاستخدام الأمثل للموارد وأنشطة المشروع.
• ضمان أن جميع الأعمال المنجزة تفي بتوقعات الجودة والمعايير الدولية.
• مراقبة والتواصل بأداء الموردين لأصحاب المصلحة الداخليين وضمان إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب عند الحاجة.
• الإشراف على الوثائق والأرشفة وإدارة بيانات العقود، وإجراء تدقيقات منتظمة لضمان الدقة والامتثال.
• إدارة الجوانب المالية للمشاريع، بما في ذلك المخصصات، وموافقات المدفوعات، وتتبع الميزانية.
• ضمان تسجيل دقيق لجميع المعاملات المتعلقة بالمشاريع والامتثال للسياسات المالية التنظيمية.
• تحديث الأنظمة بمعلومات العقد وخطط الدفع والمستندات الداعمة للتحكم الفعال بالمشاريع.
• تحديد الأهداف والغايات ومؤشرات الأداء الرئيسية لأعضاء الفريق وضمان إدارة الأداء الفعالة.
• تحفيز مشاركة الموظفين، وبناء القدرات، والتطوير المهني من خلال الملاحظات المستمرة، والتدريب، والتوجيه.
• تخطيط متطلبات القوى العاملة والمشاركة في التوظيف والاختيار ضمن قسم إدارة البائعين.
• تقديم تحديثات منتظمة عن حالة المشروع، مع تسليط الضوء على التقدم والمخاطر والإجراءات التصحيحية.
• ضمان توثيق دقيق لأداء المشروع والعقود مقارنةً بالخطط والميزانيات.
• الحفاظ على تعاون قوي مع أصحاب المصلحة الداخليين لتسهيل تسليم المشاريع بسلاسة.
• تشجيع ثقافة التميز التشغيلي، والتحسين المستمر، والامتثال للمعايير التنظيمية.
• تنفيذ أفضل الممارسات وتحسين العمليات لإدارة فعالة للبائعين والمشاريع.
• أداء مهام أخرى كما هو موجه من قبل مدير المالية وإدارة العقود لتحقيق الأهداف القسيمة والتنظيمية.